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建筑裝飾工程資料軟件

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 　　建筑裝修公司業(yè)務(wù)量大，合同繁多，一個(gè)合同項(xiàng)目的生命周期是：合同辦發(fā)布項(xiàng)目、研制單位撰寫立項(xiàng)報(bào)告和實(shí)施方案、合同辦與研制單位簽署項(xiàng)目合同、研制單位進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)并按研制階段向合同辦提交階段性的項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目評審和驗(yàn)收。

　　一、在合同項(xiàng)目的管理過程中存在許多實(shí)際問題

　?、夙?xiàng)目管理涉及的研制單位多、信息來源多、信息量大。

　　②合同項(xiàng)目專業(yè)多，分別由合同辦的不同職員按專業(yè)進(jìn)行分工管理。

　?、蹣?biāo)準(zhǔn)化要求高。

　　包括文檔要求、過程控制、質(zhì)量控制等。

文檔8.jpg

　　④文檔的類型多。

　　研制單位在合同項(xiàng)目的生命周期的各個(gè)階段，都要向合同辦提交階段性的項(xiàng)目文檔。每種項(xiàng)目文檔往往是由幾個(gè)文件組成的，例如，驗(yàn)收報(bào)告是由驗(yàn)收申請表、鑒定證書、驗(yàn)收文件清單、財(cái)務(wù)驗(yàn)收報(bào)告幾個(gè)文件組成。

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　　合同辦必須妥善接收和保管項(xiàng)目文檔，并對其進(jìn)行評審。日常工作中需要隨時(shí)按各種條件查閱統(tǒng)計(jì)有關(guān)的項(xiàng)目文檔。

　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　項(xiàng)目文檔及其相應(yīng)信息保存在合同辦和研制單位兩個(gè)位置，本系統(tǒng)的軟件分為合同辦部分和研制單位部分，分別運(yùn)行在合同辦和研制單位。文檔、信息的流程與數(shù)據(jù)庫。

　　合同辦將各種類型的項(xiàng)目文檔模板發(fā)給研制單位;研制單位利用研制單位軟件，按照項(xiàng)目文檔模板撰寫實(shí)際內(nèi)容、填寫相應(yīng)信息，存入本地?cái)?shù)據(jù)庫，然后將文檔、信息生成上報(bào)盤提交給合同辦;

　　合同辦利用合同辦軟件接收研制單位的上報(bào)盤，將文檔、信息存入共享數(shù)據(jù)庫。

　　研制單位和合同辦分別利用本地?cái)?shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫對項(xiàng)目進(jìn)行各種管理。

文檔9.jpg

　　三、功能模塊

　　“我的辦公室”模塊：以文件箱、收件箱、發(fā)件箱的組合提供一個(gè)職員之間協(xié)同工作的工作流平臺;

　　“系統(tǒng)維護(hù)管理”模塊：完成初始化信息、共享基礎(chǔ)信息、權(quán)限控制信息的設(shè)置;

　　“立項(xiàng)管理”模塊：完成合同項(xiàng)目的發(fā)布、立項(xiàng)報(bào)告的撰寫和評審;

　　“項(xiàng)目文檔管理”模塊：完成各階段項(xiàng)目文檔的撰寫，以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;

　　“研制管理”模塊：完成各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的設(shè)置、管理，以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;

　　“經(jīng)費(fèi)管理”模塊：完成各項(xiàng)目階段的經(jīng)費(fèi)申請和登記，以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;

　　“項(xiàng)目評估與專家管理”模塊：完成項(xiàng)目研制工作的評審打分，對技術(shù)監(jiān)理專家工作的評估打分，以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;

　　“數(shù)據(jù)傳輸管理”模塊：完成合同辦與研制單位之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芾怼?/p>

發(fā)布：2011-04-13 16:39    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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