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 從當(dāng)前我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在不少問(wèn)題。

通信工程管理主要存在的問(wèn)題有：

1、通信工程項(xiàng)目的管理邊界模糊不清，缺乏科學(xué)管理手段。

2、通信工程項(xiàng)目涉及面廣、地域分散、參與單位眾多、工期較短，因此對(duì)項(xiàng)目集中管控的要求更高。

3、不同建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢，項(xiàng)目信息加工使用滯后。

4、通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對(duì)接。

5、市場(chǎng)環(huán)境的變化等因素都會(huì)影響通信工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

6、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃工作不重視，不制定計(jì)劃，或者項(xiàng)目計(jì)劃形同虛設(shè)，以致于對(duì)項(xiàng)目后期所需的人、財(cái)、物的安排不到位，等到實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，出現(xiàn)問(wèn)題得不到及時(shí)解決。

7、工程項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，由于管理層及員工對(duì)項(xiàng)目管理缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成通信工程項(xiàng)目大大下降。

通信工程受到很多因素的影響，所以，加強(qiáng)對(duì)通信工程的項(xiàng)目管理是非常有必要的。通信工程的項(xiàng)目管理范圍非常廣、管理過(guò)程非常的復(fù)雜。因此.為了便于管理通信工程，設(shè)計(jì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就非常重要且必要。

通信行業(yè)存在現(xiàn)狀具體表現(xiàn)在：

1、通信工程項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)及建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一的管理模式及方法。管理人員簡(jiǎn)單的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行安排，缺乏科學(xué)的決策，使得項(xiàng)目之間操作程序不規(guī)范，職責(zé)劃分不明確，給管理帶來(lái)了阻礙作用。

2、環(huán)境因素，由于通信工程項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)，流動(dòng)性大等特點(diǎn)，因此不同環(huán)境都會(huì)給該項(xiàng)工程造成一定的影響，這就需要施工人員要因地制宜，針對(duì)不同環(huán)境采取針對(duì)性措施

3、缺乏對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的管理，且各管理層次之間缺乏有效的溝通機(jī)制，造成整個(gè)通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理與責(zé)任劃分不明確，給管理帶來(lái)不便。 

通信工程管理信息化框架：

泛普軟件系統(tǒng)以項(xiàng)目與工程為主線、以簡(jiǎn)便為開(kāi)發(fā)思想，通過(guò)最簡(jiǎn)便的方式實(shí)現(xiàn)通信施工企業(yè)對(duì)每個(gè)工程的全過(guò)程管控。通信工程項(xiàng)目小周期短通信任務(wù)多,因此在通信施工管理與大型項(xiàng)目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別，通信工程中重要的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理主要包括招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、物資、資料、結(jié)算等，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同、竣工文件、結(jié)算，以合同為約束進(jìn)行資金的管理，最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項(xiàng)目管理當(dāng)中。除此之外，采用規(guī)范式項(xiàng)目資金管理，對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。綜上，系統(tǒng)可以加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的同時(shí)，保證項(xiàng)目質(zhì)量，控制項(xiàng)目成本，從而提高總體收益。

通信工程系統(tǒng)一體化管理：

泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)是通過(guò)一體化的管理平臺(tái)，在管理通信項(xiàng)目工程中，從立項(xiàng)到項(xiàng)目管理，再到組織施工的過(guò)程都需要明確目標(biāo)、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、進(jìn)行成本管理、安全管理。這些項(xiàng)目工程繁雜、凌亂、體系龐大，要在工程施工前對(duì)項(xiàng)目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，就需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析。

將一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，規(guī)范員工管理制度，有效的將各個(gè)部門聯(lián)系在一起，而且跨地區(qū)，即使在辦公室也可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的施工、用料、進(jìn)度、安全進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控，以提高工程項(xiàng)目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)投標(biāo)部門獨(dú)立應(yīng)用的局限，提供了一體化的綜合管理方案，包括工程初期的計(jì)劃工作、建設(shè)過(guò)程中的分階段實(shí)施管理和實(shí)時(shí)核算;前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。從而實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的事先、事中、事后的全面動(dòng)態(tài)管理，以確保工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

成本管理

對(duì)成本管理，主要是通過(guò)成本預(yù)算體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)六大成本三大費(fèi)用的管理，包括項(xiàng)目的計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本，過(guò)程的動(dòng)態(tài)成本。

在成本的控制上，主要通過(guò)合同的簽訂、變更、簽證、撥付，實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)態(tài)成本的控制。

工程管理

工程從交底、施工、內(nèi)審、外審、結(jié)算各階段都有具體任務(wù)，分配任務(wù)給具體人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)上報(bào)工作量與完成時(shí)間，根據(jù)工作量計(jì)算應(yīng)付，根據(jù)完成時(shí)間匯總進(jìn)度，從而達(dá)到工程有序施工，任務(wù)有序分配，結(jié)算有依可尋，進(jìn)度實(shí)時(shí)掌握目的。

工程加入內(nèi)審，通過(guò)內(nèi)審獎(jiǎng)罰機(jī)制，以達(dá)到提高工程施工質(zhì)量，減少施工安全問(wèn)題的目的。

工程加入結(jié)算，依據(jù)施工上報(bào)工作量核定實(shí)際工作量，使用預(yù)設(shè)結(jié)算系數(shù)，核算工程應(yīng)付，結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，扣除相應(yīng)費(fèi)用。

項(xiàng)目進(jìn)度把控

包括前期辦理節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、設(shè)計(jì)總工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、工程施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度等，通過(guò)進(jìn)度總覽來(lái)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

泛普軟件通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

1)、提供強(qiáng)大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實(shí)現(xiàn)

提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點(diǎn)模版、項(xiàng)目預(yù)算模版、人員單價(jià)模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無(wú)法滿足企業(yè)需求時(shí)，用戶可按照公司的實(shí)際需求來(lái)對(duì)表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

2)、預(yù)警，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

提前對(duì)表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，如超過(guò)預(yù)計(jì)量那么系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提示：超出預(yù)計(jì)范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存，比如：材料在采購(gòu)時(shí)，公司提前會(huì)需要采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)算，那么在實(shí)際購(gòu)買中如果超過(guò)了預(yù)計(jì)的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開(kāi)發(fā)功能

可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們?cè)诓僮鲿r(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫(kù)，可以按照材料計(jì)劃或者材料合同來(lái)進(jìn)行入庫(kù)管理，實(shí)際運(yùn)用中按照企業(yè)的需求選擇對(duì)應(yīng)的方式入庫(kù)即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來(lái)進(jìn)行入庫(kù)。

4)、全方位的報(bào)表分析，也可自定義報(bào)表

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能，用戶可用過(guò)系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報(bào)表，報(bào)表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制，真實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

5)、流程審批

強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!

OA+項(xiàng)目管理：

解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報(bào)表。管理者不論在哪里，都可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營(yíng)情況的查詢與分析。項(xiàng)目經(jīng)理及外勤人員可以通過(guò)手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過(guò)程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過(guò)程的質(zhì)量。整個(gè)系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購(gòu)、材料出入庫(kù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿工程項(xiàng)目建立、分包、采購(gòu)、施工、決策的全過(guò)程，橫向涉及公司與項(xiàng)目部的各個(gè)崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無(wú)縫集成的綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)。

移動(dòng)APP

為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺(tái)基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來(lái)管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、交互化和可管理等特點(diǎn)，企業(yè)級(jí)移動(dòng)信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場(chǎng)所的束縛，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松辦公，以提高日常工作效率和項(xiàng)目溝通、協(xié)作效率?？梢詫?shí)現(xiàn)手機(jī)審批、施工日志、新聞公告、問(wèn)題討論、員工請(qǐng)假申請(qǐng)、簽呈、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)拍照、付款變更、付款申請(qǐng)、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過(guò)該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

移動(dòng)APP：隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展

企業(yè)辦公人員通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過(guò)移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間，任何地點(diǎn)分配工作，實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項(xiàng)目查看:可以查看所有項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當(dāng)場(chǎng)施工的情況進(jìn)行拍照，文字描述進(jìn)行匯報(bào)

流程審批：企業(yè)辦公人員通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過(guò)移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間，任何地點(diǎn)分配工作，實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項(xiàng)目巡檢：移動(dòng)巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，支持檢查、整改、驗(yàn)證的督辦，也可以當(dāng)場(chǎng)發(fā)起流程提交

項(xiàng)目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)溝通作為移動(dòng)端重點(diǎn)打造對(duì)象之一。以每個(gè)項(xiàng)目為單位，項(xiàng)目成員均可通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行項(xiàng)目工作的分配和交流，同時(shí)也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項(xiàng)目多方溝通協(xié)作效率，達(dá)到項(xiàng)目信息傳達(dá)‘零誤差’，項(xiàng)目任務(wù)分配‘零延遲’的目的

自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報(bào)表、或者流程等，配置出來(lái)之后可以個(gè)性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置

為什么要選擇泛普軟件

1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺(tái)：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作，資源信息即時(shí)共享，提高溝通和工作效率。

2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化：工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作，高效便捷，工作過(guò)程實(shí)時(shí)記錄，層層倒逼落實(shí)責(zé)任。

3、全過(guò)程文檔數(shù)據(jù)管理：自動(dòng)分類便于查找、追溯，項(xiàng)目結(jié)束自動(dòng)歸集進(jìn)行竣工歸檔。

4、實(shí)時(shí)在線項(xiàng)目監(jiān)控：實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù)，即時(shí)管控降低風(fēng)險(xiǎn)，決策支持

5、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實(shí)用性很強(qiáng)、易用性也很高。

6、性價(jià)比高：國(guó)內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格高昂，對(duì)于中小型施工企業(yè)來(lái)說(shuō)一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項(xiàng)目管理軟件則為國(guó)內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價(jià)比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

7、操作簡(jiǎn)單化：在實(shí)施環(huán)節(jié)對(duì)操作人員要求不高、實(shí)施周期短，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、易上手。對(duì)于管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

8、二次開(kāi)發(fā)功能：為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺(tái)支持二次開(kāi)發(fā)及界面定制。

核心功能：

附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

客戶案例：

深圳泰安建設(shè)工程有限公司
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