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泛普隧道工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普隧道工程管理系統(tǒng)介紹

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   隨著國家經濟的迅速發(fā)展,我國的隧道建設更是日新月異。由于城市地鐵、鐵路隧道和高速公路隧道改善了路線技術指標、縮短了路程和行車時間,提高了運營效益,因此國家在不斷加大隧道的建設力度;然而隧道建設的造價高、運營管理相對復雜,所以各地對隧道的建設都十分重視,不敢掉以輕心。

 隧道工程行業(yè)問題

  1、在施工過程中,施工人員安全意識不高,存在違規(guī)行為,在很大程度上增加了安全隱患,很容易出現(xiàn)安全事故,造成巨大的人員傷亡和財產損失。

  2、領導管理工作不善,很多時候出了問題找不到相關的負責人。建設管理制度不健全、措施不落實、管理不到位。

  3、工程文檔資料管理體系不嚴格,導致文檔管理混亂。

  4、成控部、工程項目部、采購部、經營部、財務部、領導層人員之間的溝通聯(lián)系不及時,導致工程建設問題繁雜并得不到及時解決。

  5、設備簡陋、工藝落后,野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止,對材料的成本核算不到到位,浪費現(xiàn)象嚴重。

  6、對施工人員的到場情況、請假情況、實際工作量等管理工作不到位。

  7、部分地區(qū)和項目隧道工程地質勘察不詳、設計深度不足。

  8、現(xiàn)場監(jiān)理缺位,隱蔽工程質量管控薄弱,工程實體質量和結構耐久性受到影響。

  隧道1.png

 行業(yè)特點

  1、整個工程埋于地下,因此工程地質和水文地質條件對隧道施工的成敗起著重要的、甚至決定性的作用;

  2、周期長、投資大、技術復雜。

  3、由于建設周期長,信息類型多,所以資料文檔比較多,管理工作復雜。

  4、項目參與方多,各自都是一個相對獨立的管理體系,為了保證工作順利進行,對信息交流和溝通的要求很高。

  5、材料設備的使用量大,管理工作復雜。

  6、隧道工程施工環(huán)境封閉,隱蔽工程較多,工程質量安全隱患易發(fā)難控。

  7、施工可以不受或少受晝夜更替的影響。

  8、工作條件差,工作面小而狹窄。

  物資.png

 隧道工程行業(yè)信息化框架

  泛普橋梁工程行業(yè)管理軟件運用系統(tǒng)的觀點和方法、詳盡調查有關組織、部門及具體處理對象、對先行系統(tǒng)進行目標分析、環(huán)境分析和數(shù)據分析,從而得出目標和功能模型。系統(tǒng)以質量管理體系為系統(tǒng)主線,以internet 和企業(yè)建立的內部局域網絡為工具,以職能為單元的信息處理,以計算機中心為核心 ,建立共用數(shù)據庫。還能解決企業(yè)和項目的信息交換,企業(yè)和項目信息整合與標準化問題,這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎。

  隧道3.png

  一個平臺

  橋梁工程企業(yè)在工程管理中使用并且發(fā)展著許多先進科技 ,要面對大量的信息。作為大型的橋梁施工企業(yè)在管理中主要有四個方面的信息: 一是計劃工作管理信息;二是經營工作管理信息;三是施工項目管理信息;四是服務體系管理信息。這四個方面的信息其來源、性質與管理模式雖然各不相同 , 但互成體系、密切聯(lián)系 ,是企業(yè)管理的一條核心主線。這條主線與企業(yè)的質量管理是一致的 ,即信息工作服務于企業(yè)的質量管理 ,并與企業(yè)的質量管理構成一個系統(tǒng)。

 系統(tǒng)管控點

  1、招投標管理

  (投標管理、招投標文件、投標費用、投標保證金、投標費用)

  管理參與投標項目的信息,收錄招標方經評標后公布的中標信息,投標成功后轉為正式項目;

  管理招投文件,進行評標定標,詳細文件以附件形式永久隨存;

  管理參與投標活動時發(fā)生的所有費用,可視為項目銷售費用的組曾部分;

  管理投標時向標方交納一定金額的保證金;

  管理招標時發(fā)生的所有相關費用,對照項GRE目金額計算投標費用率,作為投標成本控制的參考;

  投標4.png

  2、項目管理

  (立項管理、項目成員、合同管理、項目文檔、項目變更;)

  項目預算管理,對項目的費用、材料、人力三大方面進行預算;

  為項目分配管理及參與成員,保證多項目運作時有條不紊,充分利用人力;

  將項目相關策劃文檔、設計圖紙、往來傳真、收發(fā)文件、合同等各種文檔歸檔管理;

  可以追溯項目進行中的所有變更;

  項目信息1.png

  3、項目進度

  (項目計劃、項目任務模板、進度填報、查看進度、項目驗收)

  將項目分解為多個任務,支持工作包和任務二級管理,確定相關責任人;

  相同類型的項目,任務分解以及任務工期長度基本相同的情況下,可根據新項目的開工日期、以及舊項目的任務分解生成新項目計劃;

  根據項目任務完成情況填報項目進度;

  按項目質量管理要求驗收項目,記錄詳細驗收項的驗收結果;

  施工過程3.png

  4、設備管理

  (設備管理、設備折舊、成本統(tǒng)計、項目設備統(tǒng)計)

  管理企業(yè)自有周轉設備、項目專用設備和各種其他設備的基本概況,跟蹤設備當前的使用狀態(tài);

  定期管理由項目承擔的設備折舊費、進場費用、退場費用、維修保養(yǎng)費用、報廢清理費用等一起構成項目的設備使用成本;

  按項目統(tǒng)計項目設備使用時發(fā)生的各項費用、以及分攤的折舊費用金額,分析項目建設的設備成本;

  統(tǒng)計項目建設過程中使用到的各類設備數(shù)量,以及使用時間,分析設備的使用效率;

  設備管理3.png

  5、成本管理

  (費用支出、材料成本、人工成本)

  按項目或任務記錄各類費用、各種材料、以及人工費,反映項目的實際成本;

  支持隨時查看材料成本和人工成本;

  盈利分析5.png

  6、成本分析

  (項目總成本月報、項目總成本年報、項目費用開支月報、項目費用開支年報、項目材料成本月報、項目材料成本年報、項目人力成本月報、項目人力成本年報)

  按月、年統(tǒng)計項目的總成本,與總預算進行對比,了解成本進度或差異;

  統(tǒng)計項目詳細的費用、材料、人工月報或年報,與預算對比分析,了解明細成本情況。

 盈利分析4.png

  7、質量管理

  (質量巡檢、質量整改、報表查詢)

  質量巡檢:支持質量事故實行上報管理,根據質量事故級別自定義上報審批流程;詳細記錄質量事故發(fā)生的部位、時間、質量事故情況、造成的經濟損失等。

  質量整改:對相應的問題進行改正,詳細記錄整改人、整改時間及整改情況。

  施工質量5.png

  8、安全管理

  (安全日志填寫、安全日志查詢、安全檢查記錄及整改、安全整改查詢)

  安全日志填寫:填寫填寫人、項目名稱、出勤人數(shù)、部門、溫度、日期、施工部位、當前施工安全情況、安全教育情況、安全交底、驗收情況記錄、安全檢查情況、安全會議記錄、其他等

  安全日志查詢:可根據項目名稱、填報人、部門、起止時間查詢項目安全日志(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據表單

  安全檢查記錄及整改:填寫項目名稱、工程規(guī)模、檢查日期、形象進度、檢查人、日期、基本情況、現(xiàn)場檢查情況、處理要求及措施、復查情況等

  安全整改查詢:可根據項目名稱、檢查人、起止時間查詢安全整改記錄

  安全約束3.png

 軟件優(yōu)勢

  1、多自定義平臺

  組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統(tǒng)計及個人工作平臺等用戶都可以根據自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

  2、實時預警通知

  系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期、超支、資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存。

  3、二次開發(fā)功能

  軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據交換,OA和CRM、ERP之間的數(shù)據交換,銀行的接口,短信接口,與即時通訊軟件之間的對接等,滿足你的個性化需求。

  4、多表數(shù)據關聯(lián)

  多表關聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題。

  5、易于擴展維護

  應用系統(tǒng)具備完善的組織機構設置功能,可以按照部門、群組、角色進行設置可以滿足絕大部分組織設定。提供第三方開發(fā)接口,系統(tǒng)采用模塊化設計,根據需要進行組合,具有高度開發(fā)性,為系統(tǒng)功能擴展預留接口及空間,最大限度降低企業(yè)運營成本。

  6、流程審批

  強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能。

服務范圍2.png

 包含OA辦公系統(tǒng)

  泛普軟件把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,其中的OA系統(tǒng)涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,泛普隧道工程管理軟件跨越了項目、辦公、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

  1、 面向業(yè)務的配置平臺

  以不變應萬變,對信息管理系統(tǒng)的五元素(組織、表單、流轉、統(tǒng)計、權限)提供面向業(yè)務的配置平臺,無須代碼開發(fā),即可輕松適應因業(yè)務變化而發(fā)生的需求變化。對于有IT基礎的人員還提供基于SQL語句的編寫接口,實現(xiàn)頁面邏輯的驗證與數(shù)據的交互處理。

  2、 易調整的組織配置

  支持層級化的公司、部門、崗位配置,支持一人多崗和個人/公共群組設置,能夠靈活支撐組織架構和人員崗位變更(權限的自動繼承)。

  3、 強大的流程引擎

  提供強大的自定義功能,完全適應因組織發(fā)展而發(fā)生的流程改變。工作流定義選項豐富,可以實時監(jiān)控與督辦流程的處理,支持多條件分支、加簽、轉辦、收回,無須進行二次開發(fā),即可快速定義出與現(xiàn)有辦公環(huán)境相符和優(yōu)化的流程。

  4、柔性的報表工具

  支持各類數(shù)據的組合查詢、分組統(tǒng)計和動態(tài)圖形報表展現(xiàn)等。最終通過門戶界面進行展現(xiàn)。

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  5、嚴謹?shù)陌踩w系

  遵循CMMI質量標準和管理體系,支持集團化管控的多層次、多級別授權。嚴謹?shù)陌踩珯C制(AD安全、訪問IP控制、健全的日志記錄、登錄短信提醒、重要流程環(huán)節(jié)短信驗證碼、數(shù)據域顆粒級控制……),為系統(tǒng)提供了網絡層、訪問層、模塊層、應用層、數(shù)據層的五重保險。

 手機APP

  1、移動審批 流程提速

  可以在系統(tǒng)后臺上提交各種流程的文檔,相關權限領導都可以收到提醒,不管在哪,都可以隨時隨地、不受時間地點限制進行審批工作,確保工作順利開展完成。

  2、豐富應用 隨時辦公

  1)會議管理:利用泛普會議助手應用,企業(yè)員工可以在手機上進入系統(tǒng),查詢會議室的使用狀態(tài),預定具體時間、人數(shù)及需要準備會議的東西等,確保會議高效開展,提高會議效率。

  2)任務管理:使用“任務分派”應用進行分配任務,可以實現(xiàn)自動提醒任務的相關人員,及在系統(tǒng)上清晰的記錄每一個任務環(huán)節(jié)、誰何時操作過都記錄在案,確保任務中權責明確,避免出現(xiàn)推諉等現(xiàn)象。

  3)個人事務管理:建立日程安排,實現(xiàn)適時提醒;通過工作日志和個人日志,記錄思想、匯報工作;通過個人通訊簿管理個人聯(lián)系人

  4)手機郵箱:一體化電子郵箱,手機oa軟件支持內外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒

  3、待辦提醒 及時通知

  利用泛普手機平臺,所有待辦事項,工作都可以在手機上及時推送通知,確保企業(yè)每一個成員不會錯過工作完成。

  

 產品適合于更多的電力細分行業(yè),比如:

  山嶺隧道、城市地鐵、城市地下鐵路、水下隧道

  城市地下空間利用(地下共同溝、地下商業(yè)街、地下停車場、地下倉庫)

 核心功能模塊

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

投標管理

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察

投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請

項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業(yè)務費申請查詢

招標管理

大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細

招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)

分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

項目立項

項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢

材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表

勞務管理

勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算

勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細)

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢明細

租賃管理

租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢

租賃結算查詢(明細)

成本管理

成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表

財務管理

合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)

設備管理

設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢

設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細

設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)

質量管理

質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案

施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發(fā)票管理

發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎信息

供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

 附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

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客戶案例

  山東瀚聯(lián)市政工程建設有限公司

  珠海萬鑫園林工程有限公司

發(fā)布:2006-06-30 09:55    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]