隧道工程管理系統(tǒng)
隨著國家經濟的迅速發(fā)展,我國的隧道建設更是日新月異。由于城市地鐵、鐵路隧道和高速公路隧道改善了路線技術指標、縮短了路程和行車時間,提高了運營效益,因此國家在不斷加大隧道的建設力度;然而隧道建設的造價高、運營管理相對復雜,所以各地對隧道的建設都十分重視,不敢掉以輕心。
1、在施工過程中,施工人員安全意識不高,存在違規(guī)行為,在很大程度上增加了安全隱患,很容易出現(xiàn)安全事故,造成巨大的人員傷亡和財產損失。
2、領導管理工作不善,很多時候出了問題找不到相關的負責人。建設管理制度不健全、措施不落實、管理不到位。
3、工程文檔資料管理體系不嚴格,導致文檔管理混亂。
4、成控部、工程項目部、采購部、經營部、財務部、領導層人員之間的溝通聯(lián)系不及時,導致工程建設問題繁雜并得不到及時解決。
5、設備簡陋、工藝落后,野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止,對材料的成本核算不到到位,浪費現(xiàn)象嚴重。
6、對施工人員的到場情況、請假情況、實際工作量等管理工作不到位。
7、部分地區(qū)和項目隧道工程地質勘察不詳、設計深度不足。
8、現(xiàn)場監(jiān)理缺位,隱蔽工程質量管控薄弱,工程實體質量和結構耐久性受到影響。
1、整個工程埋于地下,因此工程地質和水文地質條件對隧道施工的成敗起著重要的、甚至決定性的作用;
2、周期長、投資大、技術復雜。
3、由于建設周期長,信息類型多,所以資料文檔比較多,管理工作復雜。
4、項目參與方多,各自都是一個相對獨立的管理體系,為了保證工作順利進行,對信息交流和溝通的要求很高。
5、材料設備的使用量大,管理工作復雜。
6、隧道工程施工環(huán)境封閉,隱蔽工程較多,工程質量安全隱患易發(fā)難控。
7、施工可以不受或少受晝夜更替的影響。
8、工作條件差,工作面小而狹窄。
泛普橋梁工程行業(yè)管理軟件運用系統(tǒng)的觀點和方法、詳盡調查有關組織、部門及具體處理對象、對先行系統(tǒng)進行目標分析、環(huán)境分析和數(shù)據分析,從而得出目標和功能模型。系統(tǒng)以質量管理體系為系統(tǒng)主線,以internet 和企業(yè)建立的內部局域網絡為工具,以職能為單元的信息處理,以計算機中心為核心 ,建立共用數(shù)據庫。還能解決企業(yè)和項目的信息交換,企業(yè)和項目信息整合與標準化問題,這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎。
橋梁工程企業(yè)在工程管理中使用并且發(fā)展著許多先進科技 ,要面對大量的信息。作為大型的橋梁施工企業(yè)在管理中主要有四個方面的信息: 一是計劃工作管理信息;二是經營工作管理信息;三是施工項目管理信息;四是服務體系管理信息。這四個方面的信息其來源、性質與管理模式雖然各不相同 , 但互成體系、密切聯(lián)系 ,是企業(yè)管理的一條核心主線。這條主線與企業(yè)的質量管理是一致的 ,即信息工作服務于企業(yè)的質量管理 ,并與企業(yè)的質量管理構成一個系統(tǒng)。
1、招投標管理
(投標管理、招投標文件、投標費用、投標保證金、投標費用)
管理參與投標項目的信息,收錄招標方經評標后公布的中標信息,投標成功后轉為正式項目;
管理招投文件,進行評標定標,詳細文件以附件形式永久隨存;
管理參與投標活動時發(fā)生的所有費用,可視為項目銷售費用的組曾部分;
管理投標時向標方交納一定金額的保證金;
管理招標時發(fā)生的所有相關費用,對照項GRE目金額計算投標費用率,作為投標成本控制的參考;
2、項目管理
(立項管理、項目成員、合同管理、項目文檔、項目變更;)
項目預算管理,對項目的費用、材料、人力三大方面進行預算;
為項目分配管理及參與成員,保證多項目運作時有條不紊,充分利用人力;
將項目相關策劃文檔、設計圖紙、往來傳真、收發(fā)文件、合同等各種文檔歸檔管理;
可以追溯項目進行中的所有變更;
3、項目進度
(項目計劃、項目任務模板、進度填報、查看進度、項目驗收)
將項目分解為多個任務,支持工作包和任務二級管理,確定相關責任人;
相同類型的項目,任務分解以及任務工期長度基本相同的情況下,可根據新項目的開工日期、以及舊項目的任務分解生成新項目計劃;
根據項目任務完成情況填報項目進度;
按項目質量管理要求驗收項目,記錄詳細驗收項的驗收結果;
4、設備管理
(設備管理、設備折舊、成本統(tǒng)計、項目設備統(tǒng)計)
管理企業(yè)自有周轉設備、項目專用設備和各種其他設備的基本概況,跟蹤設備當前的使用狀態(tài);
定期管理由項目承擔的設備折舊費、進場費用、退場費用、維修保養(yǎng)費用、報廢清理費用等一起構成項目的設備使用成本;
按項目統(tǒng)計項目設備使用時發(fā)生的各項費用、以及分攤的折舊費用金額,分析項目建設的設備成本;
統(tǒng)計項目建設過程中使用到的各類設備數(shù)量,以及使用時間,分析設備的使用效率;
5、成本管理
(費用支出、材料成本、人工成本)
按項目或任務記錄各類費用、各種材料、以及人工費,反映項目的實際成本;
支持隨時查看材料成本和人工成本;
6、成本分析
(項目總成本月報、項目總成本年報、項目費用開支月報、項目費用開支年報、項目材料成本月報、項目材料成本年報、項目人力成本月報、項目人力成本年報)
按月、年統(tǒng)計項目的總成本,與總預算進行對比,了解成本進度或差異;
統(tǒng)計項目詳細的費用、材料、人工月報或年報,與預算對比分析,了解明細成本情況。
7、質量管理
(質量巡檢、質量整改、報表查詢)
質量巡檢:支持質量事故實行上報管理,根據質量事故級別自定義上報審批流程;詳細記錄質量事故發(fā)生的部位、時間、質量事故情況、造成的經濟損失等。
質量整改:對相應的問題進行改正,詳細記錄整改人、整改時間及整改情況。
8、安全管理
(安全日志填寫、安全日志查詢、安全檢查記錄及整改、安全整改查詢)
安全日志填寫:填寫填寫人、項目名稱、出勤人數(shù)、部門、溫度、日期、施工部位、當前施工安全情況、安全教育情況、安全交底、驗收情況記錄、安全檢查情況、安全會議記錄、其他等
安全日志查詢:可根據項目名稱、填報人、部門、起止時間查詢項目安全日志(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據表單
安全檢查記錄及整改:填寫項目名稱、工程規(guī)模、檢查日期、形象進度、檢查人、日期、基本情況、現(xiàn)場檢查情況、處理要求及措施、復查情況等
安全整改查詢:可根據項目名稱、檢查人、起止時間查詢安全整改記錄
1、多自定義平臺
組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統(tǒng)計及個人工作平臺等用戶都可以根據自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。
2、實時預警通知
系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期、超支、資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存。
3、二次開發(fā)功能
軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據交換,OA和CRM、ERP之間的數(shù)據交換,銀行的接口,短信接口,與即時通訊軟件之間的對接等,滿足你的個性化需求。
4、多表數(shù)據關聯(lián)
多表關聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題。
5、易于擴展維護
應用系統(tǒng)具備完善的組織機構設置功能,可以按照部門、群組、角色進行設置可以滿足絕大部分組織設定。提供第三方開發(fā)接口,系統(tǒng)采用模塊化設計,根據需要進行組合,具有高度開發(fā)性,為系統(tǒng)功能擴展預留接口及空間,最大限度降低企業(yè)運營成本。
6、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能。
泛普軟件把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,其中的OA系統(tǒng)涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,泛普隧道工程管理軟件跨越了項目、辦公、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
1、 面向業(yè)務的配置平臺
以不變應萬變,對信息管理系統(tǒng)的五元素(組織、表單、流轉、統(tǒng)計、權限)提供面向業(yè)務的配置平臺,無須代碼開發(fā),即可輕松適應因業(yè)務變化而發(fā)生的需求變化。對于有IT基礎的人員還提供基于SQL語句的編寫接口,實現(xiàn)頁面邏輯的驗證與數(shù)據的交互處理。
2、 易調整的組織配置
支持層級化的公司、部門、崗位配置,支持一人多崗和個人/公共群組設置,能夠靈活支撐組織架構和人員崗位變更(權限的自動繼承)。
3、 強大的流程引擎
提供強大的自定義功能,完全適應因組織發(fā)展而發(fā)生的流程改變。工作流定義選項豐富,可以實時監(jiān)控與督辦流程的處理,支持多條件分支、加簽、轉辦、收回,無須進行二次開發(fā),即可快速定義出與現(xiàn)有辦公環(huán)境相符和優(yōu)化的流程。
4、柔性的報表工具
支持各類數(shù)據的組合查詢、分組統(tǒng)計和動態(tài)圖形報表展現(xiàn)等。最終通過門戶界面進行展現(xiàn)。
5、嚴謹?shù)陌踩w系
遵循CMMI質量標準和管理體系,支持集團化管控的多層次、多級別授權。嚴謹?shù)陌踩珯C制(AD安全、訪問IP控制、健全的日志記錄、登錄短信提醒、重要流程環(huán)節(jié)短信驗證碼、數(shù)據域顆粒級控制……),為系統(tǒng)提供了網絡層、訪問層、模塊層、應用層、數(shù)據層的五重保險。
1、移動審批 流程提速
可以在系統(tǒng)后臺上提交各種流程的文檔,相關權限領導都可以收到提醒,不管在哪,都可以隨時隨地、不受時間地點限制進行審批工作,確保工作順利開展完成。
2、豐富應用 隨時辦公
1)會議管理:利用泛普會議助手應用,企業(yè)員工可以在手機上進入系統(tǒng),查詢會議室的使用狀態(tài),預定具體時間、人數(shù)及需要準備會議的東西等,確保會議高效開展,提高會議效率。
2)任務管理:使用“任務分派”應用進行分配任務,可以實現(xiàn)自動提醒任務的相關人員,及在系統(tǒng)上清晰的記錄每一個任務環(huán)節(jié)、誰何時操作過都記錄在案,確保任務中權責明確,避免出現(xiàn)推諉等現(xiàn)象。
3)個人事務管理:建立日程安排,實現(xiàn)適時提醒;通過工作日志和個人日志,記錄思想、匯報工作;通過個人通訊簿管理個人聯(lián)系人
4)手機郵箱:一體化電子郵箱,手機oa軟件支持內外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒
3、待辦提醒 及時通知
利用泛普手機平臺,所有待辦事項,工作都可以在手機上及時推送通知,確保企業(yè)每一個成員不會錯過工作完成。
山嶺隧道、城市地鐵、城市地下鐵路、水下隧道
城市地下空間利用(地下共同溝、地下商業(yè)街、地下停車場、地下倉庫)
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢 材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢 租賃結算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
山東瀚聯(lián)市政工程建設有限公司
珠海萬鑫園林工程有限公司