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石油化工工程資料管理軟件

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 　　工程項(xiàng)目建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容和需要，工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)合法合規(guī)建設(shè)、設(shè)施設(shè)備管理的重要憑據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)。隨著國(guó)家基本建設(shè)項(xiàng)目法人制、監(jiān)理制以及招投標(biāo)制的實(shí)施，加強(qiáng)安全管理和問(wèn)責(zé)，從國(guó)家到各級(jí)政府、從國(guó)有企業(yè)到民營(yíng)企業(yè)，都開(kāi)始重視工程項(xiàng)目檔案的管理，油田工程項(xiàng)目檔案管理工作采取標(biāo)本兼職，加強(qiáng)協(xié)作，結(jié)合油田項(xiàng)目檔案管理實(shí)際，對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中存在的機(jī)制、制度和人才培養(yǎng)等主要問(wèn)題，做出歸納總結(jié)和深入剖析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為指導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作提供些許借鑒。

　　一、工程項(xiàng)目各類文件管理現(xiàn)狀：

　　1、歸檔完整率低。工程檔案材料沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，分散在各個(gè)部門或在個(gè)人手中保存;一些重要的材料，如工程立項(xiàng)前后產(chǎn)生的各種來(lái)往函件及批文、招投標(biāo)、監(jiān)理文件等材料收集不齊。

　　2、歸檔材料準(zhǔn)確性低。問(wèn)題主要反映在竣工圖上，有的未經(jīng)認(rèn)真核對(duì)就在施工圖上隨意加蓋竣工圖章;有的在施工中作了變更卻不發(fā)修改通知單，也未把局部變更反映在圖紙上。

　　3、歸檔案卷質(zhì)量不高。有的工程文件雖已整理立卷，但案卷組卷不規(guī)范、不合理;保管期限區(qū)分不準(zhǔn)確;檔案的制成材料、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。

文檔12.jpg

　　二、出現(xiàn)以上問(wèn)題，主要有三個(gè)方面原因：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。沒(méi)有把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對(duì)檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)幫助解決。

　　2、檔案工作未能與工程建設(shè)同步進(jìn)行。沒(méi)有把檔案工作納入工程建設(shè)程序，也未列入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

　　3、沒(méi)有設(shè)置與工程建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理部門和檔案工作人員，檔案工作沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　4、項(xiàng)目檔案管理人員管理經(jīng)驗(yàn)少，沒(méi)有參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，更缺乏豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　三、軟件的解決方法：

　　1、系統(tǒng)管理：

　　【系統(tǒng)管理】菜單，可以進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、工程信息維護(hù)、工程變量設(shè)置、系統(tǒng)用戶及權(quán)限維護(hù)、工程管理、相關(guān)單位管理、修改密碼和重新登錄等操作。

文檔13.jpg

　　2、資料管理：

　　【資料編輯】菜單，主要是對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行編輯。能夠方便準(zhǔn)確地對(duì)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收資料、工程驗(yàn)收資料進(jìn)行自動(dòng)檢查、計(jì)算、判斷、審核、統(tǒng)計(jì)及打印，并可按國(guó)家規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家建議的評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定;可以對(duì)已審核歸檔的工程技術(shù)資料進(jìn)行整理組卷;還可以編輯技術(shù)交底和編輯施工方案等。

　　3、資料和文檔備份恢復(fù)：

　　【資料維護(hù)】菜單，主要是將已經(jīng)存在的工程資料進(jìn)行備份;當(dāng)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常情況時(shí)可利用工程資料備份文件進(jìn)行恢復(fù)，以減少資料數(shù)據(jù)的損失。同時(shí)還增加了表格范例備份和恢復(fù)。

　　【編輯】菜單，主要是對(duì)資料表格進(jìn)行編輯，此菜單還包括智能填充、匯總、插入特殊字符、插入圖片、單元格設(shè)置、工程資料篩選和消除表格所有公式等功能。

　　4、系統(tǒng)幫助：

　　【幫助】菜單，提供系統(tǒng)信息查看、系統(tǒng)幫助、軟件繼續(xù)使用授權(quán)驗(yàn)證、查閱規(guī)范、特殊字符安裝和華軟表格編輯等功能。

　　本系統(tǒng)另外幾個(gè)菜單，如：【設(shè)置】、【視圖】、【資料輸出】、【窗口】等，是為了方便用戶的各種操作(如：填表、單元格擴(kuò)展、打印等)而設(shè)置的輔助菜單。這些菜單的主要操作和功能將在后續(xù)章節(jié)中結(jié)合詳細(xì)功能來(lái)進(jìn)行介紹。

發(fā)布：2011-04-13 16:59    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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