印章管理

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在印章管理中遇到的問題

　　1、個別企業(yè)對印章的使用管理不嚴(yán)格，印章管理員對需要蓋章的材料審核不嚴(yán)格，甚至有在空白紙上用印的情況。

　　2、個別企業(yè)在每一次印章使用和印章外借的時候沒有形成規(guī)范化的登記，之后發(fā)現(xiàn)用印出現(xiàn)問題時，想要查詢印章的使用人、使用時間、使用事由等信息都沒有依據(jù)，形成法律風(fēng)險。

　　3、很多印章審批都是采購一頁紙請示的方式，請示審核時間長，并且請示完成之后由經(jīng)理保存在辦公室，時間長了就容易丟失，無法追溯。

　　4、個別印章管理員對外借印章的歸還時間沒有嚴(yán)格控制，不能及時知道印章何時歸還的，容易出現(xiàn)印章丟失的情況。

　　二、系統(tǒng)中印章管理的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，可以將需要蓋章的材料通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便印章管理員查看，以保證用印安全規(guī)范，同時也便于其他人員查看監(jiān)督。

　　2、每一次印章使用和印章外借都可以在系統(tǒng)中進行登記，并形成規(guī)范的印章管理臺賬，方便以后在出現(xiàn)用印問題的時候，及時查找原因。

　　3、可以對印章申請和印章外借單據(jù)設(shè)置多級審批流，申請人填寫完畢后一鍵提交給其他領(lǐng)導(dǎo)進行審核，大大提高了審核時效性，并且以后在出現(xiàn)問題時，也可以通過審批流快速找到責(zé)任人。

　　4、在系統(tǒng)中能夠?qū)ν饨栌≌碌臍w還時間進行嚴(yán)格管理，印章管理員根據(jù)實際歸還時間進行登記，一定程度上能避免印章丟失而沒被發(fā)現(xiàn)，或者長時間不歸還影響其他需要用印的業(yè)務(wù)正常進行的情況。

　　三、系統(tǒng)中的印章管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過印章申請、用印外借、印章使用記錄單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的印章管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、印章申請

　　2、用印外借

　　3、印章使用記錄