車輛管理

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 　　一、國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)在車輛管理中遇到的問題

　　1、部分企業(yè)內(nèi)部車輛管理秩序混亂，管理部門對(duì)車輛的借還和去向也無明確記載，導(dǎo)致車輛的使用秩序發(fā)生混亂，甚至引發(fā)車輛無故出現(xiàn)故障或者車輛不知去向等問題。

　　2、部分員工利用公車辦事，所需費(fèi)用一律由公司報(bào)銷，因此使用起來也不加節(jié)制，汽車用油量也隨之高升并且在報(bào)銷時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實(shí)際用油量，增加了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本。

　　3、對(duì)駕駛員的駕駛證審核不嚴(yán)格，經(jīng)常利用私人關(guān)系找熟人來當(dāng)駕駛員，造成違規(guī)駕駛的情況增多，罰款增多，對(duì)罰單不能及時(shí)了解和有效控制。。

　　4、不能及時(shí)了解每輛車的動(dòng)態(tài)，不知道其是否被借出或者在維修，等到需用的時(shí)候去申請(qǐng)才發(fā)現(xiàn)不能用，又要重新更換，十分麻煩。

　　5、由于企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管體系，有些員工經(jīng)常利用單位的車去做自己的私事，“公車私用”已經(jīng)成為一個(gè)很多企業(yè)中很常見的問題。

　　6、某些車輛管理員在工作中不負(fù)責(zé)，沒有注重對(duì)車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)，嚴(yán)重影響車輛的正常使用，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

　　7、不能及時(shí)了解車輛什么時(shí)候送去維修，為什么要維修，要維修多久。

　　8、不能及時(shí)了解公司每個(gè)車輛是不是按時(shí)去進(jìn)行了保養(yǎng)，下次保養(yǎng)時(shí)間是多久。

　　9、不能及時(shí)了解車輛是否按時(shí)進(jìn)行了年檢，下次年檢日期為多久。

　　10、必須手工統(tǒng)計(jì)和排查，不然不知道哪些車輛快到年檢期，應(yīng)該提前準(zhǔn)備年檢。

　　11、很難及時(shí)了解到車輛維修、保養(yǎng)、年檢、投保、違章罰款等費(fèi)用的發(fā)生情況，不利于對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制。

　　二、系統(tǒng)中車輛管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，支持對(duì)車輛預(yù)定、車輛調(diào)度、車輛歸進(jìn)行登記，登記相關(guān)責(zé)任人、使用和歸還時(shí)間，形成完整的使用臺(tái)賬，方便在出現(xiàn)問題的時(shí)候快速找到責(zé)任人問責(zé)。

　　2、在系統(tǒng)中，可以對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、罰款等費(fèi)用進(jìn)行登記，還可以將費(fèi)用發(fā)生時(shí)的發(fā)票拍照上傳到附件中，保證費(fèi)用發(fā)生過程的透明化。

　　3、在系統(tǒng)中可以對(duì)駕駛員進(jìn)行登記管理，對(duì)駕駛員的駕駛證進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括有效日期、準(zhǔn)駕車型等，還可以將駕駛證拍照后上傳到附件中，一定程度上保證了駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　4、對(duì)于車輛使用等情況，需要進(jìn)行多級(jí)審核，各部門的經(jīng)辦人一一簽字審核，互相制衡，避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　5、當(dāng)車輛被預(yù)定、維修、調(diào)度的時(shí)候，只要填寫了業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改寫車輛信息中的車輛狀態(tài)，比如當(dāng)車輛被預(yù)定后，系統(tǒng)中的狀態(tài)就會(huì)顯示預(yù)定，再新增車輛預(yù)定單據(jù)的時(shí)候就選不到這輛車，不會(huì)出現(xiàn)使用沖突的問題。

　　6、車輛發(fā)生事故通過車輛事故單進(jìn)行管理，詳細(xì)的描述車輛信息、事故地方、責(zé)任歸屬、事故細(xì)節(jié)及處理情況等，還可以將事故現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中。

　　7、當(dāng)發(fā)生嚴(yán)重的車輛事故或者日常車輛出現(xiàn)問題，需要維修的，都通過車輛維修單進(jìn)行管理。

　　8、通過車輛保養(yǎng)可以看出公司所有車輛是不是定期進(jìn)行了保養(yǎng)，也可以看出下一次的保養(yǎng)時(shí)間。

　　9、通過車輛年檢可以看出年檢是否按時(shí)進(jìn)行，還可以看下一次的年檢時(shí)間。

　　10、在車輛加油中可以將每一次的加油情況錄入到系統(tǒng)中，還可以將加油的發(fā)票拍照后上傳到附件中，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控油耗情況是否屬實(shí)。

　　11、通過車輛投保可以看出每個(gè)車輛是否投保以及投保詳情。

　　12、通過車輛違章可以及時(shí)了解每一次的車輛違章情況，并對(duì)其進(jìn)行合理處置。

　　13、系統(tǒng)還可以對(duì)車輛的年檢日期、下次年檢日期、投保日期、投保到期日進(jìn)行管理，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期和下次年檢日期自動(dòng)計(jì)算多久到期，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看車輛的到期情況，以便提前安排工作。

　　三、系統(tǒng)中的車輛管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過駕駛員管理、車輛信息、車輛預(yù)定、車輛調(diào)度、車輛歸還、出車記錄、車輛事故、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章、車輛費(fèi)用單據(jù)和列表以及我的預(yù)定、到期車輛報(bào)表來實(shí)現(xiàn)全方位的車輛管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、駕駛員管理

　　2、車輛信息

　　3、車輛預(yù)定

　　4、我的預(yù)定

　　5、車輛調(diào)度

　　6、車輛歸還

　　7、出車記錄

　　8、車輛事故

　　9、車輛維修

　　10、車輛保養(yǎng)

　　11、車輛年檢

　　12、車輛加油

　　13、車輛投保

　　14、車輛違章

　　15、車輛費(fèi)用

　　16、到期車輛