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       弱電集成/安裝企業(yè)的管理涉及面廣，因此管理的難點也較多，通常表現(xiàn)在以下方面：

　　1、弱電工程行業(yè)大多屬于項目型銷售，因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要，但目前很多弱電企業(yè)的商機都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中，管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態(tài)，以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標類的大項目，更需要有好的全程化管理手段支持。

　　2、負責(zé)工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況，比如工程

　　度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進度款該進行結(jié)算了等等。

　　3、如何能更好的進行材料預(yù)算和費用預(yù)算的編制及管控，達到預(yù)期利潤。

　　4、如何實現(xiàn)材料預(yù)算與采購計劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。

　　5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應(yīng)收應(yīng)付及利潤核算。

　　6、有些弱電企業(yè)的售后服務(wù)工作量也很大，很希望能通過軟件來幫助管理，比如解決售后服務(wù)接收、派工、維修用料、結(jié)算、費用報帳、回訪等全過程管理。

　　7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理。

　　8、在工程過程中會出現(xiàn)問題，如何及時反饋這些問題，以及如何利用大家的經(jīng)驗和知識共同解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　9、如何能將分散在各地的人員進行協(xié)同工作、實現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。

　　10、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　

 

　   弱電行業(yè)存在現(xiàn)狀:

　　1、售前跟進的項目較多，難以對這些潛在項目的跟進情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標報價、文檔等進行及時了解，以及實現(xiàn)售前費用的合理管控。

　　2、難以實現(xiàn)投標清單、合同清單、預(yù)算清單、采購清單的關(guān)聯(lián)處理，全程貫通。

　　3、維以實現(xiàn)對產(chǎn)品(設(shè)備)的序列號(機身號)進行采購、出庫、維修的全程跟綜。

　　4、難以實現(xiàn)跨區(qū)域機構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理，實現(xiàn)分散經(jīng)營、集中管理。

　　5、難以實現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。

　　6、難以實現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警，以降低經(jīng)營風(fēng)險。

　　7、難以很好的進行資金管理、成本管理、財務(wù)核算。

　　8、不能很好的快速整合相關(guān)部門的信息，工作效率低，工作質(zhì)量不能保證。

　　9、不能很好的實現(xiàn)售后的全過程、全方位管理。

　　10、管理層難以及時了解到相關(guān)資訊用于科學(xué)決策。

　　

 

　　弱電工程管理信息化框架：

　　泛普軟件系統(tǒng)以項目進度為主線、合同為約束、預(yù)算為基礎(chǔ)，成本/資金管理為核心、科學(xué)決策為目標的信息化項目管理系統(tǒng)平臺。通過這個平臺,可以將企業(yè)管理有關(guān)的各方面資源進行快速整合，在提升工作效率按時按質(zhì)完成項目的同時，可以通過精細化管理使企業(yè)的利潤最大化。非常適合從事安防、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通信、機電設(shè)備安裝、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、自動化、智能交通企業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)同時根據(jù)項目對整個項目的合同、竣工文件、結(jié)算，以合同為約束進行資金的管理，最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項目管理當(dāng)中。弱電系統(tǒng)融合了上百家弱電集成/安裝企業(yè)的管理精髓。該平臺包從項目售前的商機(投標)管理，到正式項目的立項、預(yù)算、合同、進度、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、采購、銷售、庫存、人力資源、財務(wù)管理和決策分析，以及售后的全過程管理，是弱電集成/安裝企業(yè)信息化建設(shè)的首選平臺，也是高性價比的弱電集成/安裝行業(yè)一體化管理平臺。

 

　　弱電工程系統(tǒng)一體化管理：

　　泛普軟件的弱電工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理通信項目工程中，以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，強化各運營管理部門及企業(yè)管理層對于各個項目的資源、范圍、時間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo)，防范風(fēng)險、降本增效。集成了經(jīng)營管理、項目管理、物資管理、財務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理等八大子系統(tǒng)，上百個功能模塊，可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標到項目實施、以及進行項目成本核算的全過程管理，并且可以快速整合全公司各部門的信息，全公司人員可以共用這一個平臺，結(jié)合手機APP功能，實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理，以及科學(xué)化決策。

　　預(yù)算管理：軟件提供了材料預(yù)算和費用預(yù)算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設(shè)置，以及對指定項目的費用進行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預(yù)算和實際的差異。

 

　　進度管理：通過系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務(wù)，以及任務(wù)進度完成情況的匯報，方便相關(guān)管理人員及時了解每個項目的進度是否正常，有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。

　　

 

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。

　　

 

　　質(zhì)量管理：在弱電項目管理系統(tǒng)中，可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行，工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。

　　

 

　　售前階段管理：

　　系統(tǒng)提供了售前投標項目和非投標項目兩種跟單模式的管理，可以方便管理者及時了解每個潛在項目的詳細情況，如立項信息、跟進情況、狀態(tài)、方案、報價等，還可以對售前項目所發(fā)生的費用進行管控。

　　實施階段管理

　　系統(tǒng)提供了從正式項目立項到合同管理、目標成本、進度管理、材料采購、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品銷售、文檔管理、問題管理、現(xiàn)場管理、實際成本、資金管理、費用管理、財務(wù)管理到協(xié)同辦公等幾十個功能模塊的組合管理，以及決策分析。

　　售后階段管理

　　系統(tǒng)提供了專業(yè)的售后服務(wù)功能，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)從售后來電彈屏登記到派工、維修、返廠、回訪的全過程管理，以及售后的費用、往來款項處理、維修用料等管理。

　　

 

　泛普軟件工程弱電管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1)、提供強大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)

　　提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業(yè)務(wù)進度確認節(jié)點模版、項目預(yù)算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

　　2)、預(yù)警，系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置，如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示：超出預(yù)計范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算，那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

　　3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

　　可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫。

　　4)、全方位的報表分析，也可自定義報表

　　工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制，真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　

 

　　5)、流程審批

　　強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!

　　

 

　　OA+項目管理：

　　解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報表。管理者不論在哪里，都可以通過手機進行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程，橫向涉及公司與項目部的各個崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

　　

 

　　移動APP

　　為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點，企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率?？梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

　　移動APP：隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項目進展

　　企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

　　項目查看:可以查看所有項目的當(dāng)前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當(dāng)場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報

　　流程審批：企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

　　項目巡檢：移動巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交

　　項目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位，項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流，同時也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項目多方溝通協(xié)作效率，達到項目信息傳達‘零誤差’，項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的

　　自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

　　

 

　　為什么要選擇泛普軟件

　　1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，資源信息即時共享，提高溝通和工作效率。

　　2、工作流程標準化：工程參建各方共用一套標準、減少重復(fù)性工作，高效便捷，工作過程實時記錄，層層倒逼落實責(zé)任。

　　3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理：自動分類便于查找、追溯，項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。

　　4、實時在線項目監(jiān)控：實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù)，即時管控降低風(fēng)險，決策支持

　　5、行業(yè)經(jīng)驗：泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。

　　6、性價比高：國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

　　7、操作簡單化：在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

　　8、二次開發(fā)功能：為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。