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工程檔案管理軟件推薦那個(gè)好用

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 　　目前，我國(guó)早已將檔案作為工程項(xiàng)目工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的參考資料如果沒(méi)有細(xì)節(jié)，項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的檔案不允許對(duì)其建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工程驗(yàn)收，因此如何保管好檔案成為了項(xiàng)目中的重中之重。

　　一、如何選擇項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)

　　1.了解企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀。需要了解的主要有：當(dāng)前企業(yè)文件類別、歸檔方式：影響購(gòu)買(mǎi)歸檔軟件模塊的功能需求。企業(yè)歷年檔案量：通過(guò)估算后期的文件總量和文件年產(chǎn)量，可以判斷一個(gè)文件系統(tǒng)的性價(jià)比。

　　2.了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力?？梢院椭鞴茴I(lǐng)導(dǎo)溝通，了解企業(yè)愿意投入文檔信息化的預(yù)算范圍。

　　3.綜合考慮企業(yè)的性質(zhì)。有母企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)參照母企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)和標(biāo)準(zhǔn)，方便檔案的移交、接收。

　　4.明確使用文件管理軟件想要達(dá)到什么效果。有的只是想做好存儲(chǔ)和檔案資源的共享，對(duì)軟件功能要求不大;有的想實(shí)現(xiàn)從收藏到借閱的信息一體化管理，對(duì)軟件功能要求高。只有明確了需求，才能與供應(yīng)商有效溝通，選擇適合本公司的文件管理軟件。

　　二、泛普項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1.統(tǒng)一平臺(tái)管理，全面掌控軟件系統(tǒng)

　　構(gòu)建一站式工程檔案管理平臺(tái)。用戶可以通過(guò)一個(gè)平臺(tái)完成從制圖到各種工程文件、錄入、整理、歸檔、利用全生命周期管理，結(jié)合實(shí)際需要，還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體和電子檔案的同步管理。無(wú)論是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的過(guò)程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都可以集中統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。在保證歸檔及時(shí)性的同時(shí)，還可以通過(guò)檔案到位的情況實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提高。

　　2.根據(jù)權(quán)限使用，兼顧辦公安全和效率

　　在推進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中，員工經(jīng)常需要查詢檔案、借用、協(xié)同等。這時(shí)，再通過(guò)泛普的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的訪問(wèn)控制搜索、借還功能可以在保證安全的前提下實(shí)現(xiàn)文件的高效協(xié)作和利用。檢索功能：利用搜索平臺(tái)，員工可以隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)終端上組合關(guān)鍵詞、搜索條件組合或二次搜索等，快、準(zhǔn)確找到所需文件。

泛普項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　3.有序的標(biāo)準(zhǔn)化分類滿足了各行業(yè)的檔案管理需求

　　通過(guò)自定義分類和屬性的功能，將檔案按照不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，并根據(jù)管理要求按照相應(yīng)的分類進(jìn)行歸檔，從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始進(jìn)行規(guī)范化收集、立項(xiàng)階段、從施工階段到竣工驗(yàn)收階段的各種報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批等材料。屬性清晰，分類明確，工作人員可以快速找到需要的檔案進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。搜索結(jié)果會(huì)按照權(quán)限顯示，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。借還功能：?jiǎn)T工可以通過(guò)借閱流程在線申請(qǐng)、脫機(jī)或聯(lián)機(jī)和脫機(jī)借閱文件。借還流程由流程處理，申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期會(huì)自動(dòng)逐一登記，方便追溯。此外，管理人員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能直觀地查看工程文件的利用情況，有助于文件管理和控制更加到位。

　　三、泛普工程檔案管理軟件應(yīng)用的必要性

　　1.泛普工程檔案管理軟件將工程施工管理中涉及動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制的各類文件檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在電子計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)查看和求解，充分利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行在線檢查審核和質(zhì)量簽認(rèn)，完成施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，減少南報(bào)周期時(shí)間，確保管理資料的電子化記錄和自動(dòng)歸檔整理。

泛普工程檔案管理軟件應(yīng)用的必要性

　　2.泛普根據(jù)電子計(jì)算機(jī)輸入輸出復(fù)制數(shù)據(jù)信息的功能，對(duì)復(fù)雜混亂的資料進(jìn)行編制整理檢查，越來(lái)越簡(jiǎn)單輕松有序，使材料管理人員可以方便快捷地編制各種施工工藝表，明顯提高了效率。

　　3.根據(jù)系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)和合理的材料管理系統(tǒng)，可以集中工程施工管理中程序性事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，使施工資料能夠真實(shí)詳細(xì)地反映工程施工過(guò)程的實(shí)際情況，進(jìn)而幫助相關(guān)責(zé)任人更好地掌握和掌握施工質(zhì)量，保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理，提升施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理能力。

　　在新的發(fā)展趨勢(shì)下，建筑企業(yè)檔案工作者需要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理模式，進(jìn)行科學(xué)的檔案管理、系統(tǒng)規(guī)劃，不斷提高檔案管理水平。另一方面，建筑企業(yè)檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取積極有效的保護(hù)措施和發(fā)展規(guī)劃，推進(jìn)建筑工程檔案的科學(xué)化信息化管理，以更好地記錄城市發(fā)展、服務(wù)城市建設(shè)。

發(fā)布：2023-03-08 15:06    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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