招標(biāo)管理
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建筑公司建設(shè)項(xiàng)目之前,公開招標(biāo)或邀請投標(biāo)人,根據(jù)建筑公司的意圖和要求提出報價,核心管理公司大型物資的招標(biāo)采購計劃和分包項(xiàng)目招標(biāo)計劃,并對投標(biāo)人的價格進(jìn)行內(nèi)部的評審。
此模塊包括的功能有:大型物資招標(biāo)采購計劃、分包招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)報價價格對比。
一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在招標(biāo)管理中遇到的問題
1、在材料采購招標(biāo)的過程中存在暗箱操作,很多采購人員憑私人關(guān)系長期指定一家供應(yīng)商,并從中吃回扣,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加。
2、很多采購人員為了采購材料,去市場到處詢價對比,浪費(fèi)時間人力成本不說,還可能采購不到最優(yōu)惠的材料,導(dǎo)致材料成本增加。
3、在分包招標(biāo)過程中,存在違規(guī)操作,采取直接邀請投標(biāo)的方式進(jìn)行,導(dǎo)致競爭弱化,無形之中增加項(xiàng)目成本。
4、沒有單獨(dú)羅列各供應(yīng)商、勞務(wù)班組的報價對比單,標(biāo)書上面內(nèi)容又多,查看起來十分不便。
5、各部門之間存在信息孤島,難以及時查看相關(guān)的招標(biāo)信息,不利于部門之間溝通協(xié)作。
二、系統(tǒng)在招標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用
1、通過大型物資招標(biāo)采購單,對各供應(yīng)商名單進(jìn)行登記,并通過多部門集中審核,保證采購工作的陽光化進(jìn)行。
2、通過招標(biāo)管理,不用采購員四處奔波就可以坐等供應(yīng)商投標(biāo),能夠輕松實(shí)現(xiàn)物資采購,并能全面對比報價,保證采購最優(yōu)化。
3、在分包招標(biāo)采購計劃單中,對各分包商進(jìn)行登記,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對分包商的資質(zhì)進(jìn)行審查,保證分包招標(biāo)工作透明化。
4、在招標(biāo)報價對比單上,可以將各供應(yīng)商的價格詳細(xì)羅列出來進(jìn)行對比,領(lǐng)導(dǎo)在查看的時候也一目了然。
5、系統(tǒng)將公司的所有部門都集中到一個平臺上,實(shí)現(xiàn)信息的及時共享,有利于推進(jìn)工作的開展。
三、系統(tǒng)中的招標(biāo)管理單據(jù)及列表
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過大型物資招標(biāo)采購計劃、分包招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)報價對比單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的招標(biāo)管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、大型物資招標(biāo)采購計劃
2、分包招標(biāo)采購計劃
3、招標(biāo)報價對比
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓