辦公用品

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在辦公用品中遇到的問題

　　1、部分企業(yè)對(duì)辦公用品管理比較松散，沒有形成規(guī)范的辦公用品信息庫，還停留在簡(jiǎn)單的登記出入庫臺(tái)賬的層面。

　　2、在傳統(tǒng)的辦公模式下，企業(yè)對(duì)辦公用品購買和領(lǐng)用的記錄一般是通過紙質(zhì)方式進(jìn)行登記，時(shí)間一長(zhǎng)，數(shù)據(jù)也就越多，密密麻麻的信息想去查賬都十分困難。

　　3、部分企業(yè)在辦公用品在入庫的時(shí)候缺少相關(guān)的辦理人簽字手續(xù)，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì)或者質(zhì)量問題時(shí)，找不到負(fù)責(zé)人。

　　4、部分企業(yè)對(duì)辦公用品的使用缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)管，不了解其使用情況，沒有責(zé)任到各部門或者責(zé)任到人，給貪污、私自挪用制造了機(jī)會(huì)，同時(shí)浪費(fèi)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)如果想知道辦公用品一共入庫了多少、領(lǐng)用了多少、結(jié)存多少，還必須讓辦公用品管理人員臨時(shí)去統(tǒng)計(jì)一張報(bào)表出來，辦公用品管理員又要翻查各種賬本計(jì)算匯總，效率十分低并且還可能出錯(cuò)。

　　二、系統(tǒng)中辦公用品的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，首先對(duì)辦公用品進(jìn)行分類管理，然后建立完善的辦公用品信息庫，為后續(xù)臺(tái)賬的登記提供基礎(chǔ)信息，也方便掌握企業(yè)所有的辦公用品。

　　2、系統(tǒng)提供電子化、自動(dòng)化的管理模式，在系統(tǒng)中，可以對(duì)辦公用品的入庫和申請(qǐng)信息進(jìn)行登記，然后系統(tǒng)自動(dòng)形成電子數(shù)據(jù)臺(tái)賬，保證數(shù)據(jù)的完整性，需要查賬的時(shí)候通過簡(jiǎn)單的篩選條件即可快速查找，大大提高了辦公效率。

　　3、在辦理入庫的時(shí)候，可以將入庫經(jīng)辦人簽字手續(xù)拍照后上傳到附件中，既方便原始資料的保存，也方便在事后出現(xiàn)入庫問題的時(shí)候快速找到負(fù)責(zé)人。

　　4、在辦公用品申請(qǐng)單中，可以對(duì)領(lǐng)用人、用途進(jìn)行登記，還可以選擇是個(gè)人使用還是部門使用，做到每次出庫落實(shí)到位。并且還能對(duì)辦公用品申請(qǐng)單設(shè)置多級(jí)審批，各部門相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)貪污和私自挪用的現(xiàn)象。

　　5、系統(tǒng)提供自動(dòng)化的辦公用品查詢報(bào)表，可以統(tǒng)計(jì)所有辦公用品的入庫數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、剩余數(shù)量，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要查看的時(shí)候直接打開報(bào)表即可獲取最新數(shù)據(jù)，也大大減少了手工計(jì)算匯總的弊端。

　　三、系統(tǒng)中的辦公用品單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過辦公用品分類、辦公用品信息、辦公用品入庫、辦公用品申請(qǐng)單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的辦公用品。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、辦公用品分類

　　2、辦公用品信息

　　3、辦公用品入庫

　　4、辦公用品申請(qǐng)

　　5、辦公用品查詢報(bào)表