企業(yè)項目文檔庫管理軟件推薦

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　　紙質文檔太多太繁雜，不好分類沒法管理電腦桌面文檔多又亂，重要的文檔永遠找不到?經(jīng)常手滑誤刪文檔，文檔協(xié)作困難?你是否也在每天被這些事所困擾著拖慢效率?可見文檔對于員工工作有很大影響。文檔管理除了對員工個人工作有影響，對企業(yè)發(fā)展也有很大的影響。那么怎么來解決這些問題呢?

　　一、為什么企業(yè)需要做好文檔管理?

　　1.企業(yè)每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。

　　2.企業(yè)內部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統(tǒng)一;上傳下達過程中信息嚴重衰弱;和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高;交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。

　　3.對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產(chǎn)的管理與保護的需求。資料泄露來自于內部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業(yè)的工作效率。

　　4.隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴謹?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。

管理企業(yè)項目文檔