良好的項目控制有什么作用？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　如今，隨著項目規(guī)模越來越大，涉及領(lǐng)域越來越廣泛，項目內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜，項目管理的目標(biāo)是使項目效率得以提高，質(zhì)量得到有力保證，成本得到有效控制。

　　一、什么是項目控制

　　項目控制是收集和分析項目數(shù)據(jù)以保持成本和進(jìn)度的過程。項目控制的功能包括啟動、計劃、監(jiān)控、溝通和結(jié)束項目成本和進(jìn)度。最終，項目控制是衡量項目狀態(tài)的迭代過程，根據(jù)這些衡量預(yù)測可能的結(jié)果，然后在這些預(yù)測結(jié)果不可接受的情況下改進(jìn)項目績效。

　　雖然一個項目可能涉及許多參數(shù)，如質(zhì)量、范圍等，但項目控制側(cè)重于成本和進(jìn)度因素，并持續(xù)監(jiān)測其任何風(fēng)險。項目控制的主要目標(biāo)是將成本和進(jìn)度與最初計劃的差異降至最低。項目控制的核心是分析情景并提供建議的監(jiān)控功能的一部分。項目控制為項目經(jīng)理引入了必要的現(xiàn)實檢查，為項目資源和目標(biāo)如何隨時間變化提供了更基于數(shù)據(jù)的視圖。

　　二、項目控制的好處

　　在大型項目中，各種活動部件可能使其難以與初始計劃保持一致。然而，密切監(jiān)測、分析和監(jiān)管可以控制這種情況。當(dāng)正確執(zhí)行控制時，各種規(guī)模的項目都會獲得顯著的好處。例如：提高了成本和竣工日期的項目可預(yù)測性;提高對項目各個階段財務(wù)狀況的可見性;緩解項目范圍蔓延的能力;通過結(jié)構(gòu)良好的項目為未來項目提供有意義的基準(zhǔn)數(shù)據(jù);提高項目團(tuán)隊成員的工作滿意度。

　　三、泛普項目管理軟件如何進(jìn)行項目控制?

　　1.計劃并追蹤資源

　　泛普項目管理軟件支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求。

　　2.跟蹤團(tuán)隊和任務(wù)進(jìn)度

　　使用泛普項目管理軟件項目經(jīng)理可以規(guī)劃每個項目任務(wù)并指定受讓人。任務(wù)完成后，系統(tǒng)會實時更新進(jìn)度，管理人員可以確保一切都按計劃進(jìn)行。這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌姟Ｔ谙到y(tǒng)內(nèi)，你可以查看團(tuán)隊成員是分配不足還是分配過多。如有必要，可以重新分配這些任務(wù)以保持項目的順利運行。

　　3.風(fēng)險識別及提前預(yù)警

　　泛普項目管理軟件提供了一種細(xì)致的方法。通過提供實時概覽、高亮異常情況、發(fā)現(xiàn)問題與風(fēng)險自動跟蹤與上報，連續(xù)監(jiān)控風(fēng)險并制定應(yīng)急計劃以解決和緩解問題。這樣不但可以減少對預(yù)算和進(jìn)度的影響，還有助于防止將來發(fā)生某些風(fēng)險。

　　泛普項目管理軟件為所有團(tuán)隊成員提供了一個協(xié)作平臺，從而可以更高效地協(xié)同工作。項目經(jīng)理可以控制其項目的計劃，監(jiān)視和報告，并讓利益相關(guān)者保持最新狀態(tài)。