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重慶項(xiàng)目管理軟件好用推薦
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隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項(xiàng)目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項(xiàng)目人員也意識(shí)到手工管理項(xiàng)目的弊端，開始采用項(xiàng)目管理軟件來輔助項(xiàng)目開展執(zhí)行了。
一、傳統(tǒng)手工管理的問題
工作效率低下，仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)不能共享、追溯困難，工作效率低下。觀念傳統(tǒng)保守。在施工企業(yè)，有很多傳統(tǒng)的施工工藝和管理方法，至今仍然不失其實(shí)用性，但也有不少做法已經(jīng)與科技發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不相適應(yīng)，一定程度地阻礙項(xiàng)目管理水平的提高。突出的現(xiàn)象，隨意性管理，有“大干苦干拼命干”的口號(hào)型管理，嚴(yán)管嚴(yán)罰的整頓型管理，聽之任之的自由式管理等等。
管理決策缺乏依據(jù)，項(xiàng)目跨區(qū)域、分散各地，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋到公司總部， 管理層無法獲取實(shí)時(shí)成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，決策缺乏依據(jù)，出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象;風(fēng)險(xiǎn)防范困難，管理粗放，合同履約、進(jìn)度把控、質(zhì)量管理、安全等隨時(shí)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或安全事故。
二、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件如何解決上述問題?
1、安排項(xiàng)目各方面活動(dòng)
對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算，制定總體目標(biāo)和要求對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解，具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源等。
2、任務(wù)分配
明確項(xiàng)目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，劃分層級(jí)，編制好項(xiàng)目計(jì)劃后，預(yù)估每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，是否是既定軌道上進(jìn)行把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，形成指導(dǎo)性建議。????
如果使用項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)便能很快得知項(xiàng)目各方的情況，例如項(xiàng)目管理者可以使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)分和分配，例如項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以使用甘特圖、任務(wù)視圖等功能，來清晰各項(xiàng)任務(wù)的分配情況和進(jìn)度;也能將復(fù)雜的任務(wù)分配出多個(gè)子任務(wù)，來對(duì)其進(jìn)行管理。
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