使用工程管理軟件有哪些好處以及帶來的意義

　　隨著我國各行業(yè)的快速發(fā)展，工程項目管理系統(tǒng)發(fā)展非常迅速。泛普軟件是一款綜合核算成本，管理和控制企業(yè)工程成本的施工管理的軟件，它攜帶方便、功用強(qiáng)大等優(yōu)點。

　　一、泛普工程管理軟件有哪些功能

　　1.項目的定義

　　也就是說，定義項目的整體和各種細(xì)節(jié)，通常包括：整體項目的定義，包括項目的名稱、代碼、地點、企業(yè)名稱、開始時間、限定結(jié)束時間、備注等;日歷的定義，項目的各種持續(xù)時間、成本、資源和其他計劃和控制是根據(jù)日歷進(jìn)行的，日歷可以是小時、日、周、月作為計劃單位;工程活動及其持續(xù)時間的定義，工程活動是網(wǎng)絡(luò)的基本單位，有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動，有些則不允許;成本的定義可以為項目定義任何成本項目，計劃成本可以由工程活動或工作包的總成本成本金額來定義/單位時間，成本金額/單位時間/成本項目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義，對于單碼重疊網(wǎng)絡(luò)，通?？梢远x各種重疊關(guān)系，重疊時間間隔可以定義為正、負(fù)、最大、最低和即時活動完成度。

　　2.工期計劃和控制

　　網(wǎng)絡(luò)計算，即計算各種工程活動的各種時間參數(shù)，包括：最早開始和結(jié)束時間最晚開始和結(jié)束時間總時差和空閑時差，并報告關(guān)鍵線路。基于對最底層網(wǎng)絡(luò)的分析，計算出每個里程碑事件和每個上層工作包、任務(wù)、子項目時間參數(shù)。工程活動開始后，可輸入每項活動的實際開始時間和完成程度，軟件包可計算已開始但未完成活動的持續(xù)時間，并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計算每項活動、任務(wù)、子項目、對項目的完成程度計劃工期和實際工期進(jìn)行對比分析，自動上報工期延誤情況。在項目實施過程中，可以模擬后期進(jìn)度，也就是預(yù)測最終進(jìn)度。

泛普工程管理軟件有哪些功能

　　3.成本計劃和控制

　　成本計劃和控制包括預(yù)算管理、合同實際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流、單價分析等，成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項目、項目和各種成本項目。在進(jìn)行了工期分析后，就可以制定成本計劃，包括對每個成本對象的統(tǒng)計計算、每個時間期段中成本物料的計劃成本值、每個計劃期結(jié)束時的累計值、時間—計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S曲線)在工程過程中，可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計成本。根據(jù)實際施工進(jìn)度實際成本完成程度和“計劃—實際”成本偏差，執(zhí)行“實際—計劃”成本比較，并預(yù)測項目結(jié)束時的成本狀況。

　　4.資源計劃與控制

　　該功能類似于成本計劃和控制功能。它計劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級順序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn)：活動優(yōu)先級活動時長自由時差總時差等。您可以輸入實際資源使用量，并比較計劃資源和實際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。

　　二、使用泛普軟件工程管理軟件的好處

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運營效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用泛普的管理工具，是管理方法管理形式和工作習(xí)慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。

使用泛普軟件工程管理軟件的好處

　　3.提高項目成功率

　　在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。

　　三、企業(yè)使用工程管理軟件的意義

　　1.預(yù)算及成本控制

　　工程項目管理軟件的最終目的是獲取項目實施過程中的各種活動、資源等，通過項目實施過程中支付的勞務(wù)費用、計算時間成本，通過軟件系統(tǒng)對項目的實際成本和預(yù)算進(jìn)行對比分析，同時可以顯示整個項目成本，提高項目的控制能力。

　　2.項目管理流程集成

　　根據(jù)項目全生命周期的特點，項目管理軟件可以對項目從前期準(zhǔn)備到項目移交維護(hù)的全過程進(jìn)行跟蹤管理，在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實現(xiàn)管理層的不同功能，關(guān)注整個項目生命周期的不同層次，實現(xiàn)多項目管理過程的集成。

　　3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率

　　通過使用項目管理軟件，項目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個人進(jìn)入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實施過程，這樣項目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負(fù)責(zé)。

　　4.管理要素全面覆蓋，確保項目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定

　　如果使用泛普軟件這類優(yōu)秀的工程項目軟件，不僅可以大大提高項目管理中的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本，所以這種模式越來越受歡迎。

發(fā)布：2023-02-21 13:39 編輯：泛普軟件 · lxy [打印此頁] [關(guān)閉]

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