工程技術(shù)資料數(shù)字化管理

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　　工程技術(shù)資料是建筑工程在施工過程中的文件。近幾年來，工程建設(shè)不斷有新的問題產(chǎn)生。尤其是對(duì)工程技術(shù)檔案的管理和資料的整理。本文闡述了工程技術(shù)資料整理歸檔的重要性。建設(shè)工程各階段數(shù)據(jù)收集整理的基本內(nèi)容。指出工程技術(shù)資料的整理應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為工程質(zhì)量等級(jí)的驗(yàn)證提供了重要依據(jù)。

　　一、工程技術(shù)資料檔案整理的重要性

　　1、工程技術(shù)資料是建設(shè)工程的重要部分

　　真實(shí)完整的工程技術(shù)資料不僅反映了工程的質(zhì)量，而且反映了工程的工作質(zhì)量，是工程竣工驗(yàn)收的必要條件。在建筑工程施工前，要產(chǎn)生和積累工程技術(shù)資料。在施工過程中，工程技術(shù)數(shù)據(jù)與具體的施工過程息息相關(guān)。因?yàn)?，從立?xiàng)、編制等等的整個(gè)施工過程中形成的文件、資料等，都屬在工程技術(shù)資料整理的范圍內(nèi)。

　　2、工程技術(shù)資料是預(yù)先控制的重要依據(jù)

　　工程建設(shè)是一項(xiàng)動(dòng)向性的工作。對(duì)于施工單位來說，他們認(rèn)為施工項(xiàng)目質(zhì)量非常重要，工程技術(shù)資料就顯得非常重要。如果對(duì)工程技術(shù)資料整理得當(dāng)，這樣能夠在一定程度上，避免問題的發(fā)生。即使問題出現(xiàn)，也能根據(jù)工程技術(shù)資料及時(shí)分析問題，解決問題。所以，提高工程技術(shù)資料檔案整理能力，能夠提升保證工作的工作速度。同時(shí)也能保證工程建設(shè)的順利實(shí)施。

　　3、工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的直接反映

　　隨著工程項(xiàng)目的廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理理論的發(fā)展。對(duì)建筑工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)變?yōu)楦鶕?jù)工程數(shù)據(jù)，對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行了定量統(tǒng)計(jì)分析和綜合評(píng)價(jià)。即工程技術(shù)數(shù)據(jù)直接反映工程質(zhì)量。

　　4、工程技術(shù)資料是法律依據(jù)和憑證

　　工程技術(shù)資料是工程造價(jià)結(jié)算、工程價(jià)款結(jié)算、欠款結(jié)算以及建設(shè)單位與建設(shè)單位之間糾紛的法律依據(jù)和證據(jù)。但發(fā)生糾紛時(shí)，可以憑借工程技術(shù)資料解決糾紛。所以說，加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的整理可以在糾紛發(fā)生時(shí)占據(jù)有利地位。

　　二、工程技術(shù)資料數(shù)字化管理

　　1、提高管理意識(shí)，全面收集資料

　　建筑設(shè)計(jì)公司的材料、技術(shù)文件是工程設(shè)計(jì)中形成的有歸檔保存價(jià)值的檔案資源，是相關(guān)部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關(guān)注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設(shè)計(jì)工程周期長(zhǎng)、專業(yè)多、工種復(fù)雜，故產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大。所以必須全面收集，細(xì)心整理，以便利用。為了確保技術(shù)資料收集管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步使技術(shù)資料管理規(guī)范化，制度化。

　　2、突破傳統(tǒng)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化

　　近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，不僅拓展了企業(yè)技術(shù)資料的開發(fā)利用范疇，而且實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)整編、檢索利用等全方位的技術(shù)資料管理體系。我們的目標(biāo)是“建立起一個(gè)內(nèi)容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價(jià)值大的綜合系統(tǒng)，成為公司工程設(shè)計(jì)工作者和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員取之不盡、用之不竭的資源知識(shí)倉庫和信息共享的平臺(tái)。

　　三、建筑工程管理中施工文件檔案管理存在的問題

　　1、文件檔案的資料收集困難

　　在建筑工程中，由于施工階段的管理周期相對(duì)較長(zhǎng)，施工技術(shù)管理的好壞直接反映在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中，促使大多數(shù)施工單位將主要的精力集中在工地上，而忽視了對(duì)施工文件檔案的管理工作。同時(shí)，施工人員由于工作量較大，或是素質(zhì)不夠高，態(tài)度不夠配合，沒有很好地配合檔案管理人員的工作，部分施工人員甚至存在施工資料收集會(huì)延誤作業(yè)、檔案管理沒必要等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，也給施工文件資料的收集帶來了一定阻力。此外，在工程項(xiàng)目的收尾階段，往往由于大部分施工人員已離崗并投入新的崗位工作，召集起來十分困難，拖延了施工文件資料的整理時(shí)間。

　　2、文件檔案管理混亂

　　從當(dāng)前來看，建筑工程管理在日常的施工文件檔案管理過程中，普遍存在著管理混亂的現(xiàn)象。集中表現(xiàn)在施工資料隨意、散亂堆放等方面。例如在施工人員討論施工資料完成后，某些施工人員會(huì)將其隨手扔在桌上，便趕往施工現(xiàn)場(chǎng);或是直接將施工材料帶到施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)員工作業(yè)。由于對(duì)施工資料的不重視，極為容易導(dǎo)致施工資料的丟失或損毀，不利于施工文件檔案的正常管理。

　　3、存在嚴(yán)重的應(yīng)付現(xiàn)象

　　除了上述幾點(diǎn)之外，在施工文件檔案管理的工作中，還存在著明顯的應(yīng)付現(xiàn)象。例如在收集、整理和編輯施工資料時(shí)，部分檔案管理人員沒有嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，存在填寫格式不規(guī)范，或是馬虎填寫等現(xiàn)象;對(duì)于施工資料是否完全屬實(shí)也沒有經(jīng)過認(rèn)真審核。而且在記錄施工資料時(shí)，還存在著檔案管理人員記錄不及時(shí)的情況，嚴(yán)重影響到對(duì)施工文件檔案的有效管理和控制。

　　資料管理在建筑施工中起著非常重要的作用，它詳細(xì)記錄了整個(gè)施工的過程，反應(yīng)了施工的質(zhì)量，為后期的建筑工程驗(yàn)收工作提供了參考依據(jù)。因此，需要加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的管理.從思想上重視資料管理工作，在管理中利用科學(xué).合理的方式進(jìn)行整理和歸檔，對(duì)變更的資料及時(shí)更新，確保材料的真實(shí)性和完整性，增強(qiáng)建筑單位資料管理的整體水平。