項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例

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 　  項(xiàng)目管理思想在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用解決方案

　　對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行有效的整體管理是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。整體管理思想是項(xiàng)目九大管理知識(shí)體系方法中的一種，也是唯一貫穿項(xiàng)目啟動(dòng)到收尾所有過(guò)程組的知識(shí)體系，我們可以運(yùn)用這一管理體系方法的七個(gè)主要過(guò)程作為主導(dǎo)思想對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)管理。

　　(一)制定項(xiàng)目章程

　　項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔。包括項(xiàng)目合同，工作說(shuō)明書(shū)和企業(yè)環(huán)境和組織因素，還有組織過(guò)程資產(chǎn)。我們可以在實(shí)際過(guò)程中利用對(duì)比法和收益分布等方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)選擇。制定項(xiàng)目章程，是對(duì)該項(xiàng)目提供所需資金作出批示，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán)，對(duì)企業(yè)的文化和組織機(jī)構(gòu)有一個(gè)認(rèn)識(shí)，對(duì)目前擁有的資金、人力、社會(huì)等因素進(jìn)行一個(gè)初步可行性研究等。

　　(二)制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

　　項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的制定可以有便于我們對(duì)項(xiàng)目需要做什么有一個(gè)初步的概括。對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)范圍邊界和產(chǎn)品有一個(gè)初步的標(biāo)準(zhǔn)。其中最為重要的是項(xiàng)目目標(biāo)。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言，特別是現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣化，一個(gè)信息系統(tǒng)往往不止一個(gè)目標(biāo)，都希望能有不同的功能實(shí)現(xiàn)，即多目標(biāo)性，但往往很多目標(biāo)之間會(huì)相互沖突，所以實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程是一個(gè)協(xié)調(diào)的過(guò)程，在協(xié)調(diào)的過(guò)程中,往往需要權(quán)衡項(xiàng)目目標(biāo)的三個(gè)基本表現(xiàn)：時(shí)間、成本和質(zhì)量。此時(shí)需要項(xiàng)目管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行去權(quán)衡和選擇。確定項(xiàng)目目標(biāo)需要一個(gè)過(guò)程，往往需要不同機(jī)構(gòu)的干系人共同參與來(lái)完成實(shí)現(xiàn)。

　　(三)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

　　當(dāng)初步的范圍說(shuō)明書(shū)制定完后，我們就可以為該系統(tǒng)項(xiàng)目制定一個(gè)較為詳細(xì)的管理計(jì)劃，包括定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃已形成項(xiàng)目管理計(jì)劃所必要的所有行動(dòng)。當(dāng)然，項(xiàng)目的管理計(jì)劃也是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，需要后期的更新與修訂。但基本應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

　　1、每個(gè)特定項(xiàng)目管理過(guò)程的實(shí)施程度。

　　2、完成這些過(guò)程的主要工具和技術(shù)

　　除此之外，項(xiàng)目管理計(jì)劃還可以包含一些輔助計(jì)劃，包括：范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度(時(shí)間)管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等等。

　　(四)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行

　　指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行是系統(tǒng)項(xiàng)目正式實(shí)施的第一個(gè)行動(dòng)過(guò)程，該過(guò)程需要項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行管理計(jì)劃里所定義的相關(guān)工作。最終輸出得到可交付物，包括一系列的實(shí)施措施和績(jī)效情況。具體情況可以利用例會(huì)上去提出和研討。在該過(guò)程中，我們需要定期收集相關(guān)信息，包括進(jìn)度的進(jìn)展，已完成的交付物和未完成的，開(kāi)始的活動(dòng)和未開(kāi)始的，批準(zhǔn)的預(yù)算和變更的成本，資源使用情況等等。