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進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,世界經(jīng)濟(jì)從以工業(yè)經(jīng)濟(jì)為主向以知識經(jīng)濟(jì)為主迅速轉(zhuǎn)變。知識經(jīng)濟(jì)是以創(chuàng)新性勞動為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì),各種新技術(shù)、新方法、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品層出不窮,企業(yè)之間的競爭更加激烈。如何利用計(jì)算機(jī)對工程項(xiàng)目實(shí)施情況和相關(guān)信息進(jìn)行綜合管理,有效利用造價(jià)歷史數(shù)據(jù)輔助決策,已成為項(xiàng)目管理型企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。目前許多企業(yè)在項(xiàng)目管理方面還存在著以下情況:
1)項(xiàng)目難以監(jiān)控和管理,管理者對各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量、成本等過程的控制與管理總是力不從心,控制過程沒有抓到實(shí)處,項(xiàng)目進(jìn)度無法及時(shí)跟蹤和掌控
2)隨著項(xiàng)目的增多,項(xiàng)目資料的膨脹,項(xiàng)目資料管理凌亂,很多重要的項(xiàng)目資料遺漏或遺失或查找困難,甚至隨著人員的流動而流失。
3)在項(xiàng)目進(jìn)程中,無法對項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的關(guān)系及時(shí)評估,導(dǎo)致管理者不能隨時(shí)清晰地掌握項(xiàng)目的收款情況,不能有效地進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致消耗的費(fèi)用增多。
4)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、材料設(shè)備價(jià)格庫等數(shù)據(jù)未能得到充分的沉淀、挖掘和利用,信息的實(shí)時(shí)性和可操作性得不到體現(xiàn),不能有效地給項(xiàng)目管理者提供重要依據(jù)和決策支持。某些信息需要人工去收集、整理、統(tǒng)計(jì)、匯總,工作量大,繁瑣,效率低下,并且容易出錯。
5)缺乏正式溝通,沒有一種標(biāo)準(zhǔn)的語言,導(dǎo)致合作方無法彼此信任。
針對企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的新挑戰(zhàn),越來越多決策者地將它們的活動和流程作為項(xiàng)目來管理,實(shí)際上就是將業(yè)務(wù)“項(xiàng)目化”,使執(zhí)行更加嚴(yán)密,通過對項(xiàng)目進(jìn)行透明且準(zhǔn)確的計(jì)劃和跟蹤,決策者就能夠更加快速地對瞬息萬變的業(yè)務(wù)要求作出反應(yīng)。面向企業(yè)需求,泛普提供了一款完善的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案。
動態(tài)跟蹤監(jiān)控
以項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),通過流程審批、任務(wù)匯報(bào)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等對項(xiàng)目管理活動中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、分析、統(tǒng)計(jì),來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)控與管理,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
規(guī)范價(jià)格體系
有機(jī)整合了材料庫、詢價(jià)記錄、價(jià)格查詢和供應(yīng)商管理等功能,企業(yè)工作人員嚴(yán)格按照既定價(jià)格政策報(bào)價(jià),規(guī)范價(jià)格體系。歷史價(jià)格信息及時(shí)存檔,需要時(shí),提供參考,出現(xiàn)問題時(shí),有跡可循。
協(xié)同業(yè)務(wù)管理
項(xiàng)目管理模塊與計(jì)劃安排、任務(wù)審核、費(fèi)用預(yù)算、CRM等關(guān)聯(lián),用項(xiàng)目管理將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)串起來,達(dá)到數(shù)據(jù)共享、整體協(xié)同的效果,提高企業(yè)項(xiàng)目的執(zhí)行效率,從而能夠從整體上全面提升企業(yè)的管理效率。
同步財(cái)務(wù)管理
包括收支明細(xì)及任務(wù)成本分析,提供詳細(xì)的費(fèi)用賬務(wù)清單,靈活的財(cái)務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對接,增強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)考核的及時(shí)性和可操性。
實(shí)時(shí)溝通交流
工作人員溝通時(shí)實(shí)快捷,任務(wù)傳遞高效清晰,可以及時(shí)了解任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目多角度、多要素管理、實(shí)現(xiàn)與企業(yè)項(xiàng)目各方面的溝通。
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