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租賃ERP管理系統(tǒng)將會(huì)與移動(dòng)終端直接綁定,移動(dòng)設(shè)備(如手機(jī),ipad等)為用戶提供身份證明,只需發(fā)送交易代號(hào)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理用戶請(qǐng)求,并將信息發(fā)送到用戶移動(dòng)設(shè)備,告知用戶領(lǐng)取時(shí)間地點(diǎn)及交還日期等信息,使用戶可以隨時(shí)隨地辦理租賃業(yè)務(wù)。同樣租賃系統(tǒng)庫存系統(tǒng)之間極強(qiáng)的交互性使得用戶可以確定最佳領(lǐng)取地點(diǎn),并且根據(jù)倉庫的在途庫存(既正在使用中的信息)為預(yù)約客戶匹配最佳領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn),使用戶之間可以自行進(jìn)行交接,而無需到站點(diǎn)辦理,減少交易環(huán)節(jié)。租賃系統(tǒng)增加了產(chǎn)品交還處理模塊。用戶只需發(fā)送交還交易代碼,租賃系統(tǒng)將根據(jù)庫存數(shù)據(jù)自動(dòng)終斷與客戶的交易關(guān)系。
租賃系統(tǒng)的職能:租賃管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部與外部窗口的窗口。相當(dāng)于傳統(tǒng)
erp系統(tǒng)中的銷售管理系統(tǒng)。租賃管理系統(tǒng)收集必要的市場信息數(shù)據(jù),如了解客戶對(duì)的需求量,接受客戶預(yù)約訂單并進(jìn)行處理,進(jìn)行租賃統(tǒng)計(jì)分析,最終產(chǎn)生相關(guān)信息,傳遞給其它子系統(tǒng),使企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù);租賃和租后服務(wù)的結(jié)果以信息形式又回饋到
企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)根據(jù)回饋信息來判斷經(jīng)營成果是否令人滿意,并根據(jù)回饋信息來重新調(diào)整企業(yè)在未來的租賃計(jì)劃。
與傳統(tǒng)的租賃方式,租賃ERP有以下優(yōu)勢(shì):
(1)提供更科學(xué)的租賃預(yù)測(cè)支持。
(2)提供客戶咨詢,信息發(fā)布,訂單的處理和跟蹤。
(3)支持
租賃合同簽訂,進(jìn)行租賃處理過程的跟蹤。
(4)更科學(xué)有效的提高租賃效率,隨時(shí)對(duì)租賃訂單執(zhí)行過程進(jìn)行查詢和跟蹤。
(5)提供客戶信用管理的完整支持。
(6)更科學(xué)的進(jìn)行租賃分析工作。
ERP系統(tǒng)租賃管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的主要功能:
(1)租賃報(bào)價(jià)單:主要幫助企業(yè)租賃部門進(jìn)行報(bào)價(jià),對(duì)報(bào)價(jià)單跟蹤及審核,以便對(duì)租賃人員的報(bào)價(jià)進(jìn)行管理,提供科學(xué)合理的租賃價(jià)格機(jī)制,卻報(bào)報(bào)價(jià)過程的連續(xù)性和審核租賃價(jià)格,加強(qiáng)企業(yè)與客戶的聯(lián)系,將有關(guān)的租賃信息傳遞出去。
(2)預(yù)定處理(訂單處理):企業(yè)按照訂單所承諾的價(jià)格,租期,責(zé)任管理等提供給客戶,提高訂單的實(shí)現(xiàn)水平和企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
(3)發(fā)貨處理:租賃訂單確定后,ERP會(huì)及時(shí)查詢庫存管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行可用量檢查和出貨準(zhǔn)備,確定訂單合法性和可租賃性后,出貨。
(4)租賃開票:在出租后,及時(shí)給客戶開具租賃發(fā)票。
(5)委托租賃:系統(tǒng)提供委托租賃功能,包括委托租賃,委托交還,委托結(jié)算等。
(6)交貨處理:對(duì)已到租賃期限的用戶,發(fā)送續(xù)借咨詢或交貨提醒;對(duì)超期未交還的用戶,自動(dòng)實(shí)行現(xiàn)金扣除,生成交易明細(xì)白表;對(duì)已交貨用戶,根據(jù)庫存回饋信息,進(jìn)行交易關(guān)系的中斷。
(7)租賃計(jì)劃:系統(tǒng)支持租賃計(jì)劃的編制與模擬運(yùn)行分析。
(8)租賃經(jīng)營結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)與分析,可以用多種形式提供統(tǒng)計(jì)信息結(jié)果,便于企業(yè)制定計(jì)劃和決策。