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公文管理

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　　傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的公文提交及查閱多數(shù)還是通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行，很多管理者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文檔給領(lǐng)導(dǎo)看起來更正式，且只要鎖起來保管就能保證好機(jī)密性。但這樣的管理模式還是只適用于少部分需要保密的公文比較適用，并且紙質(zhì)的文件終究不能保證百分百的安全，倘若有被盜取或是損壞的情況，公文中包含的信息也等于被丟失了。

公文管理.png

　　泛普ERP公文管理的功能：

　　1、泛普ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過電子檔的方式來管理公文，通過設(shè)置授權(quán)來保證公文的私密性。

公文管理1.png

　　2、公文編輯完成后，發(fā)起人可直接在系統(tǒng)中將公文遞交給相應(yīng)的管理者，管理者方實(shí)時(shí)就能收到待辦公文的消息提醒并處理公文，減少了浪費(fèi)在傳閱和查看紙質(zhì)文件上的時(shí)間。

　　3、公司所有處理過公文都在系統(tǒng)中有詳細(xì)的記錄，需要的管理者可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)二次查閱需要的公文信息。

　　4、決策者可以在系統(tǒng)中看到所有的公文信息，監(jiān)督具體的內(nèi)容及審核批復(fù)情況，方便高層管理監(jiān)控到下層部門的運(yùn)行情況。

公文管理2.png

發(fā)布：2006-05-05 16:08    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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