房屋建筑工程項(xiàng)目施工檔案管理軟件系統(tǒng)

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　　隨著信息化技術(shù)的發(fā)展腳步，我國的建筑工程企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)得到了大力的發(fā)展，很多建筑企業(yè)應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件都得到了有效的實(shí)施，大大增加了企業(yè)的運(yùn)作效率。其中項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用對于房屋建筑工程企業(yè)資料管理來說也得到了一定的作用，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目部各成員之間的資料共享，檔案的管理也逐漸標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

　　一、房屋建筑工程企業(yè)為什么需要應(yīng)用施工檔案管理軟件呢?

　　1、傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式在項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中容易出現(xiàn)保存困難、容易意識、信息難以共享、而且紙質(zhì)文檔的處理和流轉(zhuǎn)速度極慢，成本頗高;

　　2、文檔的分類不清晰：由于建筑行業(yè)的多個項(xiàng)目單位等特殊因素，導(dǎo)致項(xiàng)目的文檔分類變得相當(dāng)復(fù)雜，在分類上思路不清晰;

　　3、文件收集不完整，不符合成套性的要求：由于在工程項(xiàng)目當(dāng)中有很多參與的單位，造成了工程文件和檔案資料分散在各個單位和人員手中，再加上建設(shè)工程具有周期長、工序繁多、文檔數(shù)量巨大等特點(diǎn)，就造成了文檔記錄不當(dāng)，有些過于簡單有些過于繁瑣等等情況。使得這些工程項(xiàng)目的檔案成套性不強(qiáng)，不能系統(tǒng)全面的反應(yīng)出工程建設(shè)的狀況;

　　4、檔案的工作明顯滯后于工程建設(shè)：在工程項(xiàng)目當(dāng)中檔案是工程建設(shè)過程中形成的，應(yīng)該是詳細(xì)的反應(yīng)了工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等過程的原始數(shù)據(jù)，是工程建設(shè)的真實(shí)反應(yīng)，但是由于有些文檔滯后造成了工程項(xiàng)目的檔案不能及時歸檔和建檔，無法保證工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　除了以上的這些內(nèi)容以外，通過傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式在建筑工程行業(yè)當(dāng)中可能還有更多的相似情況存在，因此很多關(guān)于對建筑工程項(xiàng)目信息化管理的項(xiàng)目管理軟件紛紛出現(xiàn)，主要是針對建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理來設(shè)計(jì)的軟件。比如泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件，也是針建筑工程行業(yè)的各方面管控需求而設(shè)計(jì)出現(xiàn)的，主要是通過信息化的方式來對建筑工程企業(yè)全方位動態(tài)的進(jìn)行管控。

建筑信息化管理系統(tǒng).png

　　二、那么泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件在檔案管理上怎么進(jìn)行把控呢?

　　泛普施工檔案管理系統(tǒng)主要是運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對建筑工程項(xiàng)目全周期的文檔資料規(guī)范化管理。從工程資料的收集、填寫、歸類、使用、審核、檢查全過程的資料檔案信息化管理，保證檔案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制約，確保了現(xiàn)場資料報備能夠與項(xiàng)目建設(shè)一致同步。

　　1、在房屋建筑工程企業(yè)可以在項(xiàng)目施工前，通過使用施工檔案管理系統(tǒng)組織進(jìn)行施工設(shè)計(jì)，編制開工報告，施工圖紙、設(shè)計(jì)、技術(shù)、安全等內(nèi)容的審批及交底，同時對施工所使用的材料、設(shè)備、配件等開展復(fù)查并記錄。

　　2、在施工過程中通過記錄來同步掌握及控制工程施工質(zhì)量，例如:項(xiàng)目階段性檢測報告、材料質(zhì)檢報告、整改核準(zhǔn)資料、工程驗(yàn)收報告、施工情況記錄等信息，嚴(yán)格掌控項(xiàng)目管理每一細(xì)節(jié)。

　　3、在項(xiàng)目完工后，在有效時間期限內(nèi)將裝飾工程軟件獲得的檔案資料進(jìn)行整理，撰寫項(xiàng)目竣工報告及總結(jié)，綜合評定項(xiàng)目立項(xiàng)、施工、變更、完工、驗(yàn)收報告等內(nèi)容。

　　除了以上對于建筑工程檔案進(jìn)行管控之外，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以對建筑工程行業(yè)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同等方面進(jìn)行全程把控，為建筑工程企業(yè)提供相應(yīng)的依據(jù)。

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