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有哪些項目管理軟件可以進行保質金管理

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 　　項目工程質保金不能及時收回可能帶來的后果項目工程是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎和條件。為了適應激烈的市場競爭，求得生存和發(fā)展的空間和舞臺，施工企業(yè)努力“找米下鍋”，爭取更多的工程項目，而施工企業(yè)承攬的工程項目越多，則建設單位(業(yè)主)按合同約定的比例從工程計量產(chǎn)值中扣留的工程質保金累計數(shù)額就越大。一般地，當一個項目工程通過竣(交)工驗收后，由于建設單位(業(yè)主)扣留了5%的工程質保金，在項目工程人工、材料、機械等費用的結算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款項，只有等到缺陷責任期滿后，工程質保金退回時才能進行清償。

　　一、目前施工企業(yè)項目質保金管理存在的問題

　　施工企業(yè)在通過招投標努力爭取到工程項目后，在組織每一個項目工程建設時，一般都是組建臨時的項目經(jīng)理部，表施工企業(yè)行使項目建設管理權，進行相應的活動。在項目工程通過竣(交)工驗收后，各項應收、應付款項尚未了結時，所組建的項目經(jīng)理部就基本上名存實亡，機構解體，人員分散。

　　施工企業(yè)一般也沒有制定具體的管理辦法來督促處理已完工程所遺留的事項，工程缺陷責任期滿后，也沒有安排專門的管理部門或專門的人員去經(jīng)管工程質保金的收回，在催收工程質保金時，就臨時召回原經(jīng)辦人員去催收。由于個別原經(jīng)辦人員在其他項目工程上又身負要職，很難有更多的時間和精力或惰于再去經(jīng)管原項目工程事項，就采取走過程的形式敷衍了事，不講究辦事效率或辦事方式、方法，致使事半功倍。

　　另外，從目前好些已完工項目的工程質保金返回情況來看，在項目工程缺陷責任期屆滿后，業(yè)主因故遲遲難于退還工程質保金，施工企業(yè)也沒有具體的應對措施，聽之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的應對辦法，最終導致企業(yè)有形資本和無形資本雙雙受損。

　　二、各部門如何做好相關工作保障質保金的收回

　　為了解決工程質保金管理難題，則施工企業(yè)有必要成立一個相應的職能部門，如組建工程質保金管理科，配備有一定收帳經(jīng)驗的專門人員(包括法律顧問等)，并制訂相應的工程質保金管理辦法和措施，負責工程質保金管理工作。

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　　1、項目經(jīng)理部

　　項目工程完工后，項目經(jīng)理部應及時組織各項費用結算，并清理各項借支、預付款項，能夠支付清訖的，做到不留尾巴;不能及時支付清訖的，應與債權人說明原因，在工程質保金退還后進行清償。各項費用結算必須做到手續(xù)齊全，在結算款不能及時支付的情況下，結算清單(支付證書)應認真履行必要的簽認手續(xù)，交項目經(jīng)理部財務部門列帳處理。

　　2、項目經(jīng)理部財務部

　　項目經(jīng)理部財務部門必須認真做好項目完工結算工作，并報送系統(tǒng)的完工結算報表，列出詳細的應收、應付清單，然后將整個項目工程財務資料移交內審部門進行粗略移交審計，在確認各項應收應付情況后，將往來帳目移交到施工企業(yè)總部財務部門列往來帳目進行接管。

　　3、工程質保金管理科

　　工程質保金管理科接管后，應根據(jù)實際情況設法向建設單位(業(yè)主)申請返還工程質保金，保證盡可能及時收回工程質保金以清償各項債務。當工程質保金分期分批收回時，工程質保金管理部門應及時知會財務部門按內審部門認定的應付款項情況進行分期分批償付。

　　4、工程質保金管理部

　　如果工程質保金在缺陷責任期屆滿后遲遲不能返還，則工程質保金管理部門就有必要采取相應的斷然措施來保證其收回，以維護自身的合法權益。

　　三、有哪些項目管理軟件可以進行保質金管理

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　　要想避免項目保證金的損失，首先需要確保企業(yè)內部管理的完善。但由于許多建設施工企業(yè)的信息化基礎還比較薄弱，項目管理過程中主要還是用表格記錄項目資金數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通的情況，加上工程項目周期長的原因，等到了應該收回保證金的時候，往往并沒有人跟蹤處理，相關資料也難以查找，企業(yè)自己都搞不清楚哪一筆保證金應該什么時候返還，返還多少，而泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進行保質金的管理，泛普軟件項目管理軟件的多項功能能夠對企業(yè)資金進行高效安全的管理，泛普軟件項目管理軟件能夠線上留存相關資料，設置逾期返還預警。

發(fā)布：2022-06-14 14:47    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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