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專項資金項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　在一個項目中，項目資金的使用直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，對項目資金進行有效管理，保證資金利用效率，對于提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力具有重要意義。

　　傳統(tǒng)的項目資金管理存在著資金管理水平低、流動性差、缺乏有效的財務監(jiān)管、審批手續(xù)繁雜等問題，隨著計算機信息技術和網絡技術的迅猛發(fā)展，越來越多的項目型企業(yè)已逐漸籌劃并建立起基于項目的專項資金項目管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的項目收支管理、項目用款計劃管理、資金劃撥管理等來嚴格控制現金流量，進行有效監(jiān)管以確保資金的安全。

　　一、在這之中，泛普專項資金項目管理系統(tǒng)算是比較專業(yè)的一款項目資金管理系統(tǒng)

　　泛普專項資金項目管理系統(tǒng)圍繞企業(yè)的資金管理，以資金計劃為指導，提供項目資金計劃、費用支出、費用報銷、成本分析等資金管理功能，對工程項目實施過程中中所消耗的各種資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，核心目標是提高資金使用效率，降低資金風險，使企業(yè)效益最大化。

　　項目資金管理貫穿項目運行全過程的方方面面，前期資金用于本工項目的物資及施工機械、工具的備料款。中期資金用于每個月的工程進度款、材料款及人工施工費用。后期資金用于材料貨款及尾款、各系統(tǒng)檢修、調試費用、人工施工費用。

資金項目管理系統(tǒng)

　　二、因此，泛普專項資金項目管理系統(tǒng)對資金的管理從這些方面進行控制

　　1、以計劃為指導，在項目開工前進行科學的資金計劃

　　在項目開工前，可以在項目資金管理系統(tǒng)中對項目的物料、人工、機械、分包、租賃、間接費用以及其他費用制定相應的資金支出計劃，可以制定總的項目資金計劃，也可以按月制定資金計劃，并對每一資金計劃的主要內容進行闡述，保證計劃的合理性。

　　并提供嚴密的多級審批機制，資金計劃制定后提交項目負責人審核批準，并報供應部門和財務部門核算，擬制人工、材料、設備等費用計劃報項目經理批準，經批準的文件作為調撥資金的基本憑證。

　　2、以進度為依據，在各進度階段進行資金管理

　　在項目運行過程中，資金使用必須以工程進度為依據，通過項目產值登記進行實際進度中各項費用的填報，對比與計劃之間的偏差，發(fā)現問題及時糾正，把控資金風險。

　　3、建立嚴密的成本核算體系，保證資金利用效率

　　控制成本是保證資金使用的又一重點工作。資金項目管理系統(tǒng)通過科學組織、周密計劃、統(tǒng)籌安排，建立健全成本核算體制;通過成本核算方式的管理，加強定額成本管理;以收支兩條主線為基準，及時分析成本開支，找準超計劃成本原因，采取有力措施加大成本控制力度，進一步保證資金使用效率。

　　4、以工程質量為目標，在保證質量的同時實現資金使用效率最大化

　　嚴格工程質量目標管理，做好預控和監(jiān)控，杜絕質量事故，避免返工浪費、加大工程開支。運用成熟的施工經驗，積極推廣和應用新技術、新工藝、新成果，提高工效，降低物耗，向技術要效益。

　　在系統(tǒng)中，首先通過材料采購進行材料質量的控制，然后對施工過程中的施工質量進行實時檢查、整改，并對整改結果進行復核，保證項目質量可靠，避免返工造成的資金浪費。

專項資金項目管理系統(tǒng)

　　5、管控好項目物資，避免物資浪費，減少資金消耗

　　在項目施工過程中，材料、設備的開支占了很大的比重，因此對材料、設備的控制也是減少資金開支的一大重點。

　　系統(tǒng)通過材料采購計劃、設備使用計劃來控制材料設備的采購使用情況，杜絕因計劃不周、調度不當造成的損失;同時加大對材料結算方式和設備維修、油耗等費用情況的管理力度，避免浪費和不必要的損耗。

　　6、財務部準備儲備保證金，隨時應對項目資金風險

　　對于本項目出現之臨時資金問題，公司財務部門設立一定數額的儲備保證金，通過內部調節(jié)手段確保生產資金足額及時到位，確保工程之正常使用。

　　系統(tǒng)與財務模塊相關聯(lián)，提供項目備用金管理功能，當項目出現資金問題時，提供備用金領用發(fā)放業(yè)務的管理，對領用項目、領用人、領用金額等進行嚴格管理，保證資金使用可追蹤，幫助應對項目資金風險。

　　綜上，運用泛普專項資金項目管理系統(tǒng)，提供合理的資金計劃、嚴格的資金過程管理、科學的資金使用分析，是保證項目型企業(yè)實現資金管控目標、保證企業(yè)利益的不二選擇!

發(fā)布：2020-03-30 18:33    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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