信息孤島的解決方案是什么

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　　建筑公司使用的管理軟件很雜互相沒有打通，怎么解決?這個問題，是企業(yè)目前普遍面臨的管理困境。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，企業(yè)中越來越多的業(yè)務開始采用信息化系統(tǒng)進行管理，比如財務、OA、CRM、ERP等等。但各個業(yè)務部門在軟件選型時，重點更多的是關注在本部門的業(yè)務應用上，很少考慮和其他部門和企業(yè)之間的業(yè)務溝通與規(guī)劃，最終企業(yè)的信息化系統(tǒng)成了一個個信息孤島。

　　一、施工管理軟件能夠幫助建筑行業(yè)建立明顯優(yōu)勢

　　1、提高管理水平

　　信息技術在建筑工程管理中的應用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設項目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠，管理過程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。利用施工管理軟件進行項目管理，管理人員可以更全面地了解項目的具體情況，如施工進度和施工情況，并根據(jù)實際情況及時調整工程建設中的目標偏差，從而有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。利用施工管理軟件，可以細化管理目標和內容，從而更好地解決各種可能出現(xiàn)的問題。借助施工管理軟件，還可以構建合理的管理方案和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設項目的管理水平。

　　2、提升工作效率

　　與傳統(tǒng)的建設項目管理模式相比，施工管理軟件在建設項目管理中的應用可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享，可以加強企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，從而提高工作效率，保證工程質量?？梢詫崿F(xiàn)管理內容和基礎環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理，充分提高管理效率，提高資源應用價值。施工管理軟件可以及時傳遞施工相關的數(shù)據(jù)信息，使管理工程師能夠及時了解施工進度和質量，保證建筑工程的順利施工。它可以協(xié)調施工的各個方面，及時調整和反饋，解決存在的問題，提高施工管理信息的溝通速度，達到高質量、節(jié)約施工的目的。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度地減少窩工和返工，提高施工效率，控制工期。此外，一些基礎管理工作，如現(xiàn)場考勤，也可以借助施工管理軟件進行。

　　3、提高工作質量

　　在建設項目實施過程中，由于各種不當行為的存在，容易造成建設項目的質量缺陷，不僅造成經濟損失，還包括因延誤造成的安全事故和社會效益損失。在建設項目管理中，利用施工管理軟件可以更好地規(guī)避這些風險因素，避免各方面可能出現(xiàn)的損失，保證經濟效益和社會效益。而且利用施工管理軟件，從招投標開始，可以使信息公開透明，減少信息不對稱的問題。為工程建設提供重要指導和幫助，明確建設質量標準，消除質量隱患和安全隱患，確保工程建設質量。

　　4、調整工作流程

　　無論是建筑材料的采購管理還是建筑的安全管理，都存在明顯的風險。如果按照傳統(tǒng)模式進行，總會存在各種信息錯誤帶來的風險。在應用施工管理軟件的基礎上，可以更好地進行工作流的調整，使工作流更加規(guī)范，這將為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化資源配置，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。

　　5、提高戰(zhàn)略規(guī)劃水平

　　傳統(tǒng)的建設項目管理往往需要花費大量的人力物力來整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎上制定戰(zhàn)略計劃，不具有時效性，也造成資源的極大浪費。但是借助于建筑工程的項目管理系統(tǒng)，更好的收集和整理各方面的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎，對于企業(yè)未來的發(fā)展進步至關重要。

　　二、企業(yè)內部的“信息孤島”帶來的負面影響

　　1、系統(tǒng)孤島

　　系統(tǒng)與系統(tǒng)之間，各自為政，信息不能共享，增加了企業(yè)內部的溝通成本，影響工作效率。

　　2、業(yè)務孤島

　　一個完整的業(yè)務流程必須通過多部門系統(tǒng)協(xié)作完成，沒有統(tǒng)一的業(yè)務管理，將會造成出入庫不對等、生產信息脫節(jié)、財務不對賬等問題，影響企業(yè)整體效率。

　　3、數(shù)據(jù)孤島

　　數(shù)據(jù)脫節(jié)，信息需要重復多次輸入、存在大量冗余和無效信息，無法保證信息交流的一致性。

　　泛普軟件團隊深耕建筑行業(yè)，為企業(yè)提供包括工程項目管理、進銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等各類企業(yè)業(yè)務所需的數(shù)字化系統(tǒng)，各個系統(tǒng)間的流程、數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相關聯(lián)。舉個例子，使用泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)之后，一個工程項目從市場線索登記開始，到甲方的業(yè)務跟蹤、項目招投標、現(xiàn)場查勘、到中標、進場施工、施工完畢結算、結算完成后質保金的催收，它的所有業(yè)務可以實時聯(lián)動，包括前期接洽客戶時發(fā)生的接洽費等市場成本都可以和項目成本關聯(lián)起來。