項目經(jīng)理如何預(yù)防項目風(fēng)險發(fā)生？

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 　　在項目中開展風(fēng)險管理的步驟由識別、評估、實施和溝通這四個基本步驟組成，缺一不可，以盡可能低的成本，將風(fēng)險損失控制在組織可以承受的范圍之內(nèi)，為組織的發(fā)展提供安全保障。

　　一、項目風(fēng)險管理

　　1.風(fēng)險識別

　　風(fēng)險的目的在已經(jīng)劃定的邊界范圍之內(nèi)，把所有的威脅或機會一個一個找出來，整理在一張表格上，列成風(fēng)險記錄單。項目經(jīng)理可以使用甘特圖來列出項目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

　　2.風(fēng)險評估

　　當(dāng)我們識別出來風(fēng)險后，接下來要評估風(fēng)險記錄單中的每個風(fēng)險，這個過程中，我們需要仔細地分析風(fēng)險記錄單中每個風(fēng)險發(fā)生的概率和造成的影響，并盡量做到量化。當(dāng)我們評估風(fēng)險時候，要對所有的風(fēng)險進行優(yōu)先級劃分，確定哪些風(fēng)險是要優(yōu)先處理的，哪些可以先放一放。

　　3.風(fēng)險實施

　　每個風(fēng)險的應(yīng)對行動都必須落實到人，只有把風(fēng)險應(yīng)對計劃落實到一個有資源、有權(quán)利的領(lǐng)導(dǎo)加上一個有時間干活的項目成員身上時，風(fēng)險應(yīng)對計劃才更容易落地。

　　需要注意的是，負責(zé)人和執(zhí)行人最好不是同一個人，因為負責(zé)人負責(zé)提供所需資源、做決策并監(jiān)督執(zhí)行人實施風(fēng)險應(yīng)對計劃。

　　4.溝通

　　無論在什么環(huán)境下，溝通都必不可少，項目管理中，需要在項目生命周期早期，針對項目相關(guān)方多樣性的信息需求，制定有效的溝通計劃，在項目管理團隊內(nèi)部，項目管理團隊與項目外部的利益相關(guān)方之間建立及時、有效的溝通機制。

　　二、泛普項目管理軟件的三項功能

　　1.定期提醒計劃

　　任務(wù)流程一般比較復(fù)雜，涉及多個團隊，需要特定人員在不同階段審批，同時下發(fā)通知。為了省去繁瑣的人工工作，我們構(gòu)建藍圖功能，實現(xiàn)流程自動化。

　　2.時間管理

　　臨期警告，您可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建問題的自定義視圖，并獲取詳細的進度報告。此外，工作流可自動更新問題狀態(tài)，及時通知相關(guān)人員;

　　3.項目追蹤

　　到期后跟進執(zhí)行，通過泛普項目管理軟件的工時表和任務(wù)計時器跟蹤處理任務(wù)所需時間，并詳細記錄，方便項目進行完成后的統(tǒng)計分析。

　　泛普項目管理軟件在項目過程中會辯識風(fēng)險，評估它們出現(xiàn)的概率及產(chǎn)生的影響，然后建立一個規(guī)劃來管理風(fēng)險。風(fēng)險管理的主要目標是預(yù)防風(fēng)險。