項(xiàng)目管理系統(tǒng)介紹

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 　　企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源，逐步實(shí)行企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化，形成對(duì)市場快速反應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)的過程。作為具有50多年歷史的國家級(jí)大型綜合性設(shè)計(jì)研究單位，設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)院的主要工作，提高生產(chǎn)率和設(shè)計(jì)質(zhì)量是信息化的主要目標(biāo)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程管理系統(tǒng)是設(shè)計(jì)院綜合信息系統(tǒng)(SAMI-IS)的一個(gè)子系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程的管理信息化。通過該系統(tǒng)可以更好地貫徹ISO9000的設(shè)計(jì)過程管理思想，充分利用現(xiàn)有人力資源，共享設(shè)計(jì)信息，科學(xué)管理和有效利用信息資源，使信息能快速、便捷、安全、有序地流轉(zhuǎn)，降低設(shè)計(jì)成本，促進(jìn)協(xié)同設(shè)計(jì)，并為決策層提供決策依據(jù)，進(jìn)而提高設(shè)計(jì)院的綜合生產(chǎn)能力，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，為建立高效、敏捷型企業(yè)奠定了基礎(chǔ)。

　　系統(tǒng)簡介

　　項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程管理系統(tǒng)是以設(shè)計(jì)流程管理為核心，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)、實(shí)施、檢查、調(diào)整的整個(gè)周期的全過程管理，涉及到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的整個(gè)過程。以項(xiàng)目立項(xiàng)為管理的起點(diǎn)，以設(shè)計(jì)階段為管理主體，實(shí)現(xiàn)人員、任務(wù)、成本、資源以及設(shè)計(jì)成果的管理。實(shí)時(shí)監(jiān)控和查詢統(tǒng)計(jì)功能使管理人員及時(shí)獲取項(xiàng)目進(jìn)展信息并可及時(shí)獲取決策依據(jù)。該系統(tǒng)可以覆蓋全院各個(gè)專業(yè)，使各個(gè)專業(yè)之間能在網(wǎng)上進(jìn)行互提資料，傳遞、保存、共享、管理設(shè)計(jì)過程中的各種圖、表、文字信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控、追蹤，可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)，可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)或查詢各種報(bào)表。其主要功能包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程管理、項(xiàng)目任務(wù)管理、項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控、設(shè)計(jì)文件(圖紙)的審簽和歸檔、綜合查詢與統(tǒng)計(jì)等。功能模型如圖1所示。

　　設(shè)計(jì)流程管理：主要完成文件、圖紙的設(shè)計(jì)和校審的跟蹤與控制。關(guān)注數(shù)據(jù)在不同級(jí)別人員之間的流動(dòng)情況，每級(jí)人員對(duì)數(shù)據(jù)的操作以及產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)據(jù)，這個(gè)過程貫穿于項(xiàng)目設(shè)計(jì)的整個(gè)周期，控制所有的事務(wù)和數(shù)據(jù)的各種活動(dòng)，使產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理成為可能。實(shí)時(shí)監(jiān)控流程，以直觀的方式列出各類文件、圖紙的標(biāo)準(zhǔn)流程和實(shí)際流程，使各級(jí)管理人員及時(shí)了解各類文件、圖紙的流向和設(shè)計(jì)狀態(tài)。

　　項(xiàng)目信息管理：主要實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目基本信息的登記，以及項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的管理(例如：中止、完成、執(zhí)行等)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目階段信息的登記和維護(hù)。項(xiàng)目組管理：主要是對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中參與部門、專業(yè)、角色、人員的管理，涉及項(xiàng)目組中角色劃分和人員的調(diào)配，以及項(xiàng)目階段主要負(fù)責(zé)人的管理。項(xiàng)目人員組管理采用分層管理的機(jī)制，不同層次的項(xiàng)目人員分別由具有不同權(quán)限的人員加入到項(xiàng)目中，而對(duì)于沒有參加項(xiàng)目中的人員，沒有訪問項(xiàng)目的權(quán)力。

　　項(xiàng)目質(zhì)量管理：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督和管理。

　　包括項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制和修改、項(xiàng)目質(zhì)量檢查信息登記和管理功能。

　　項(xiàng)目任務(wù)管理：主要涉及項(xiàng)目任務(wù)的指定、項(xiàng)目任務(wù)期限的指派、項(xiàng)目資源的分配等內(nèi)容。項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是通過工作流程控制，動(dòng)態(tài)了解項(xiàng)目的進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)任務(wù)的逐級(jí)分解，主要集中在總設(shè)計(jì)師的宏觀任務(wù)細(xì)分和各部門、專業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的任務(wù)細(xì)分。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督、催辦。

　　互提資料管理：實(shí)現(xiàn)互提計(jì)劃的擬定并可實(shí)現(xiàn)多專業(yè)下發(fā)，互提資料的校審管理，對(duì)互提資料的提交和接收過程的控制。系統(tǒng)將控制互提資料的整個(gè)過程，包括資料提交的過程控制、資料交接的控制和資料接收的過程控制。

　　設(shè)計(jì)文件管理：提供對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽、查詢、輸出等操作。文檔管理可以識(shí)別多種文檔形式，并能夠根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)象存儲(chǔ)時(shí)的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，并可以將文檔內(nèi)容以及查詢的結(jié)果等輸出。

　　歸檔與成品發(fā)送管理：包括歸檔、曬圖登記、成品發(fā)送登記。歸檔是對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙的組卷與歸檔，實(shí)現(xiàn)歸檔申請(qǐng)、審批、提交的歸檔過程監(jiān)督和管理，并實(shí)現(xiàn)與清華紫光檔案管理系統(tǒng)的集成。

　　項(xiàng)目監(jiān)控：實(shí)現(xiàn)了對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)階段的執(zhí)行情況，設(shè)計(jì)任務(wù)執(zhí)行情況，互提任務(wù)執(zhí)行情況以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)參與人和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的監(jiān)控。同時(shí)還提供了專業(yè)級(jí)和全院級(jí)的項(xiàng)目監(jiān)控，通過這些功能能夠便捷地獲得各專業(yè)以及全院項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況。綜合查詢和統(tǒng)計(jì)：提供了項(xiàng)目設(shè)計(jì)中各種信息的查詢和統(tǒng)計(jì)，包括成本、項(xiàng)目、任務(wù)、報(bào)表等設(shè)計(jì)中所有信息的查詢和統(tǒng)計(jì)，為決策層提供了決策的依據(jù)。