一個優(yōu)秀的項目管理軟件應用應該具備哪些功能

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 　　項目管理軟件是專門為幫助企業(yè)計劃和控制項目資源而設(shè)計的、成本與進度的。主要用于收集、綜合和分配項目管理過程的輸入和輸出。一般來說，項目管理軟件包括時間進度表、成本控制、資源調(diào)度圖形報表輸出等功能模塊。對于大多數(shù)建筑企業(yè)來說，使用泛普軟件的項目管理軟件就足以滿足企業(yè)的需求。使用項目管理系統(tǒng)可以幫助您在計劃和執(zhí)行項目時保持工作和進度有序。

　　一、什么是項目管理軟件

　　1、項目管理軟件用于規(guī)劃、組織和分配資源來管理項目。

　　它可以幫助企業(yè)，協(xié)作和跟蹤項目的進展，還可以明確定義任務和責任。它能有效地控制企業(yè)的時間和成本。

　　2、工程項目管理軟件不僅可以提高項目本身的管理水平，還可以提高企業(yè)的整體管理水平。

　　一個好的項目管理系統(tǒng)也能讓整個企業(yè)高效運轉(zhuǎn)、迅速成長。

　　二、工程項目管理軟件的主要優(yōu)勢

　　1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理

　　基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場景制定應用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務管理、強大的項目管理報告、科學項目績效評估、標準化和完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理的全流程和全場景。

　　2、項目數(shù)字化

　　工程項目是施工企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的項目項目數(shù)字化就是實現(xiàn)生產(chǎn)要素和管理過程的數(shù)字化，實現(xiàn)項目可控性、高效的項目執(zhí)行和準確的企業(yè)決策。

　　3、企業(yè)管理數(shù)字化

　　包括企業(yè)管理中的業(yè)務管理、財務管理、工程管理、供應鏈管理和基于數(shù)據(jù)的項目管理，包括進度、安全管理制度等，解決企業(yè)之間的信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收入不清等問題。

　　三、一個優(yōu)秀的項目管理軟件應用應該具備哪些功能

　　1、成本管理

　　優(yōu)秀的項目管理軟件可以實時跟蹤施工過程中產(chǎn)生的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)，規(guī)劃實際成本和費用、定額、預算等記憶的對比考核，關(guān)鍵是加強數(shù)據(jù)的動態(tài)控制，及時發(fā)現(xiàn)成本超預算的風險，提高事前控制水平。

　　2、物資管理

　　材料管理是成本管理的重要組成部分，軟件系統(tǒng)可以根據(jù)目標成本和階段成本計劃對整個施工過程中的材料和材料進行控制;根據(jù)庫存制定合理的采購計劃，合理控制采購;采購和材料申請需要統(tǒng)一審批后進行，材料總量可以控制。

　　3、資金管理

　　為了保證企業(yè)資金的高效使用，必須掌握資金的安全性，控制資金使用的合理性。通常支持在線提交資金支付申請單、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上審批資金支付申請表，可以明確每筆資金的去向。對于資金的收支，實行計劃管理，各項資金的使用以合同為依據(jù)，做到支付規(guī)范安全，資金的審批有據(jù)可循。

　　可以加強工程造價、資金、材料等方面的控制，掌握核心數(shù)據(jù)和最新動態(tài)，幫助企業(yè)完善項目計劃，加上過程控制，規(guī)避項目管理風險。

　　優(yōu)秀的項目管理軟件系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項目管理水平，規(guī)范企業(yè)的整體管理流程，幫助企業(yè)摒棄傳統(tǒng)落后的管理方式，用新的科技手段提高管理水平，努力以較低的投入取得較高的效益。目前市面上有不少施工企業(yè)管理軟件，企業(yè)要根據(jù)管理軟件系統(tǒng)的作用和功能，綜合考慮，慎重選擇。