項目管理培訓(xùn)的目的

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 　　一、工程行業(yè)公司項目的管理者和職員使用項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)的目的以及問題有哪些：

　　1.公司管理者如何隨時了解整個公司的運作情況;部門領(lǐng)導(dǎo)如何方便地分配工作任務(wù)，查看下屬的工作進展情況，對其做出相應(yīng)的指導(dǎo)，對業(yè)績進行評價，并與上下級和其他部門建立緊密的聯(lián)系;普通員工如何查看自己的工作計劃和進度，很方便的利用各種管理工具完成工作。

　　2.工作中的有效信息未能迅速傳達各個部門，而部門之間聯(lián)系也不緊密，信息交流不頻繁，導(dǎo)致許多協(xié)同工作反應(yīng)速度慢，團隊協(xié)作效率低下。

　　3.員工流失造成客戶資料和信息資源的損失，相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和知識也沒有沉淀下來;企業(yè)做了多年，經(jīng)驗還是在少數(shù)人的腦海里，能夠做到知識的積累，達到“人在有改善、人走無影響”嗎?

　　4.如何實現(xiàn)移動辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步，使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性。

　　5.公司管理者如何隨時了解整個公司的運作情況;部門領(lǐng)導(dǎo)如何方便地分配工作任務(wù)，查看下屬的工作進展情況，對其做出相應(yīng)的指導(dǎo)，對業(yè)績進行評價，并與上下級和其他部門建立緊密的聯(lián)系;普通員工如何查看自己的工作計劃和進度，很方便的利用各種管理工具完成工作。

　　6.工作中的有效信息未能迅速傳達各個部門，而部門之間聯(lián)系也不緊密，信息交流不頻繁，導(dǎo)致許多協(xié)同工作反應(yīng)速度慢，團隊協(xié)作效率低下。

　　7.員工流失造成客戶資料和信息資源的損失，相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和知識也沒有沉淀下來;企業(yè)做了多年，經(jīng)驗還是在少數(shù)人的腦海里，能夠做到知識的積累，達到“人在有改善、人走無影響”嗎?

　　8.如何實現(xiàn)移動辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步，使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性。

　　二、解決辦法：

　　1.分類管理企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和競爭對手的詳細信息。系統(tǒng)實現(xiàn)客戶管理與聯(lián)系人、合同、客戶項目以及圍繞客戶進行的日常工作任務(wù)、日程安排和工作記錄的集成，在同一頁面能夠明細了解客戶的所有相關(guān)信息。

　　2.詳細管理客戶聯(lián)系人信息，實現(xiàn)一個客戶多聯(lián)系人的管理方式，同時系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)系人管理的集成實現(xiàn)聯(lián)系人信息共享。

　　3.實現(xiàn)公司購銷合同的信息和合同相關(guān)的文檔等附件的管理

　　4.合同的收付款管理：包括收付款計劃和收付款記錄，系統(tǒng)自動生成收付款工作計劃的日程安排，并對工作日程進行跟蹤提醒