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工程項(xiàng)目時(shí)間管理軟件能帶來(lái)哪些便利
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隨著時(shí)間的推移，我們的生活中涌現(xiàn)出各種令人眼花繚亂的精彩事物。時(shí)間管理軟件通過(guò)社會(huì)上很多人的使用和推薦，而且時(shí)間管理軟件發(fā)展很快。那么，時(shí)間管理軟件的應(yīng)用能給生活帶來(lái)哪些便利呢?
一、時(shí)間管理軟件能帶來(lái)哪些便利
1、時(shí)間安排更合理
當(dāng)你每天忙于你能做的各種事情時(shí)你得不到你想要的?？鄲篮蜔┰晔谴蠖鄶?shù)人的狀態(tài)，這很好解釋。時(shí)間管理軟件可以幫助你，根據(jù)用戶的職業(yè)身份，結(jié)合日常必做待辦事項(xiàng)，以及做事的計(jì)劃性，讓他們每分鐘都能被準(zhǔn)確安排。
2、完成任務(wù)更高效
當(dāng)你因?yàn)槿蝿?wù)不達(dá)標(biāo)而不得不花更多的時(shí)間去彌補(bǔ)和重新完成任務(wù)的時(shí)候，回想起來(lái)總覺(jué)得得不償失。使用面向服務(wù)的時(shí)間管理軟件的另一個(gè)好處是，在它的幫助下，你可以更好更快更高效地完成任務(wù)，而不會(huì)出現(xiàn)事后返工的問(wèn)題。
3、待辦事項(xiàng)不怕忘
我相信，大多數(shù)人忘記一切是正常的，因?yàn)槲覀兊拇竽X往往會(huì)專注于一件事情，而忽略其他事情。解決這個(gè)麻煩，除了反復(fù)提醒自己，還有其他方法比如時(shí)間管理軟件，會(huì)根據(jù)你事先安排好的行程，準(zhǔn)時(shí)高效的提醒你。時(shí)間管理軟件的應(yīng)用，可以讓你每天把自己的時(shí)間線整理得亂七八糟。讓客戶減少忘事的麻煩，認(rèn)真完成工作中的每一件事。此外，時(shí)間管理軟件可以使客戶 時(shí)間安排更合理，從而更高效地完成生活中的待辦任務(wù)，增加時(shí)間安排的樂(lè)趣。
二、制定科學(xué)合理的時(shí)間管理方法
1、區(qū)分“西瓜”和“芝麻”
在生活中，大多數(shù)人可能沒(méi)有注意到，當(dāng)事件在時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，人們通常會(huì)根據(jù)自己的價(jià)值取向進(jìn)行選擇或調(diào)整。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是如此，但在企業(yè)中，價(jià)值是由企業(yè)來(lái)確立的，是有取舍的、調(diào)整多是個(gè)人操作。這種不一致，在很多情況下，直接導(dǎo)致“西瓜”和“芝麻”混淆情況的發(fā)生。所以在企業(yè)部門(mén)建立一個(gè)被員工廣泛認(rèn)同的價(jià)值觀的集體目標(biāo)是非常重要的。該值將被視為員工時(shí)間管理/行動(dòng)管理的依據(jù)。有效的時(shí)間管理/行動(dòng)管理應(yīng)該是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的行動(dòng)安排，這個(gè)目標(biāo)是建立在企業(yè)內(nèi)部的/凌駕于魔法部的統(tǒng)一價(jià)值觀之上。
2、軟件工具支持時(shí)間管理的概念
了解時(shí)間管理的本質(zhì)及其價(jià)值衡量方法，企業(yè)需要有效的工具來(lái)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理理念的落地，才能真正從時(shí)間管理理念中獲益。前面提到，“時(shí)間管理的本質(zhì)是行動(dòng)管理，是執(zhí)行、協(xié)作”當(dāng)企業(yè)員工有了區(qū)分“西瓜”與“芝麻”意志和能力，現(xiàn)在是一套管理制度實(shí)現(xiàn)落地的時(shí)候了。目前管理軟件市場(chǎng)上專門(mén)為時(shí)間管理設(shè)計(jì)的軟件很少，但是很多廠商都在產(chǎn)品中嵌入了時(shí)間管理功能。
三、企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中浪費(fèi)時(shí)間的各種因素及有效解決方法
1、電話干擾因素
電話干擾會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。許多經(jīng)理認(rèn)為電話經(jīng)常占用他們很多時(shí)間。很多和電話有關(guān)的問(wèn)題都涉及到人性和人的心理。接電話的強(qiáng)烈欲望不是來(lái)自電話，而是來(lái)自人類(lèi)心理學(xué)。手機(jī)吸引你的原因有很多假設(shè)每個(gè)電話都是合理的，需要你的注意，如果你打斷你的工作去接電話，這是一個(gè)不負(fù)責(zé)任的結(jié)論。
2、用人不當(dāng)因素
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中，公司重組裁員和裁員已經(jīng)變得很常見(jiàn)管理者必須用更少的員工來(lái)完成更多或至少與過(guò)去相同的工作量，因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)者越多，人力越少，工作量越大。管理者必須學(xué)會(huì)如何用更少的人做更多的工作，或者像過(guò)去一樣做同樣多的工作。
3、社交閑談因素
社交動(dòng)機(jī)有一句話叫不甘寂寞。需要改變工作節(jié)奏，異常好奇，渴望被了解，自我滿足，怕得罪別人，不可抗拒、社會(huì)主義者，上班時(shí)間在辦公室聊天，都是浪費(fèi)時(shí)間的理由。
企業(yè)管理者的價(jià)值在于將企業(yè)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)財(cái)富和生產(chǎn)效益，承擔(dān)一定的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是利益。在與普通員工同等的條件下，經(jīng)營(yíng)時(shí)間管理能力將決定生產(chǎn)效率和創(chuàng)造價(jià)值的能力，時(shí)間管理能力的大小取決于他們?nèi)绾魏侠戆才抛约旱臅r(shí)間去做屬于他的重要事情。
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