關(guān)于客戶在使用工程管理軟件使時(shí)出現(xiàn)的一些弊端

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 　　      對(duì)于建筑工程行業(yè)來說，工程ERP是企業(yè)管理信息化的核心，ERP能否成功實(shí)施和應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高管理效率降低管理成本等信息化建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵。然而，對(duì)于信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的建筑工程行業(yè)來說，ERP的復(fù)雜性使得企業(yè)在選擇和實(shí)施ERP時(shí)面臨各種困惑。

　　一、建筑工程行業(yè)使用管理軟件的兩大困惑

             (1)困惑一：成本Vs.收益

　          談到工程ERP，首席執(zhí)行官們最猶豫不決的是：工程ERP的應(yīng)用價(jià)值在哪里?對(duì)于企業(yè)決策者來說，相對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備或銷售渠道的投入，ERP的投入是一筆不小的投入，生產(chǎn)設(shè)備或銷售渠道的投入可以隨著產(chǎn)量或銷量的增加而得到回報(bào)，但ERP承諾的投資價(jià)值卻遲遲得不到體現(xiàn)。那么，ERP能給企業(yè)帶來什么?如何評(píng)價(jià)ERP的成本和效益?

　　無論哪個(gè)行業(yè)使用ERP軟件，其真正的價(jià)值都在于解決了企業(yè)內(nèi)部不同角色之間的信息不對(duì)稱。決策者需要掌握企業(yè)管理的重要信息，職能部門需要掌握上下游信息通過對(duì)信息的掌握，不同的角色可以抓住機(jī)遇，做出決策，從而提高業(yè)務(wù)鏈的整體運(yùn)作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　       (2)困惑二：自定義模式與.專業(yè)信息軟件集成

　　       目前，建筑工程行業(yè)的ERP建設(shè)有兩種常見的模式：一種是自我定制模式，另一種是與各種專業(yè)信息軟件的集成。但這兩種模式都有很多弊端，都不能算是最優(yōu)解。

　　       ①自行定制模式

　　       優(yōu)點(diǎn)：定制符合公司要求的流程和管理要求的特點(diǎn)

　       　缺點(diǎn)：公司本身未必是業(yè)內(nèi)最好的管理方案

　　       缺點(diǎn)：企業(yè)IT不專業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)大，投入大，上線故障概率高，維護(hù)困難

　　       缺點(diǎn)：很難跟上新的數(shù)字技術(shù)和應(yīng)用的浪潮，很容易落后

　　       ②專業(yè)信息軟件的集成

　　       優(yōu)點(diǎn)：各種信息軟件都可以很好的解決單一需求

　　       缺點(diǎn)：可選的軟件很多，但都只是單一的解決方案

　　       缺點(diǎn)：很多不同廠商的軟件產(chǎn)品，技術(shù)路線都不一樣，所以自己整合起來非常困難

　　       缺點(diǎn)：設(shè)計(jì)工程行業(yè)有很強(qiáng)的個(gè)性特征，一般軟件很難匹配和適應(yīng)

　　       從以上分析來看，自我定制模式與信息化軟件的融合弊大于利建議選擇行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的成熟產(chǎn)品，避免以上兩種模式的缺點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合這兩種模式的優(yōu)點(diǎn)，在行業(yè)內(nèi)有針對(duì)性、功能完整性等方面更好因此，對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)來說，選擇行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的ERP管理軟件是首選。

　　二、工程管理軟件的缺點(diǎn)

　　       與國(guó)外企業(yè)相比，中國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)還處于起步階段美國(guó)的建筑業(yè)仍處于起步階段，但也有發(fā)展機(jī)遇和廣闊前景。所謂“摸著石頭過河”贊美體驗(yàn)，但是方法不對(duì)就會(huì)有問題。來盤點(diǎn)一些企業(yè)用錯(cuò)管理軟件后出現(xiàn)的問題

　　       (1)軟件相對(duì)獨(dú)立。

              目前，在建筑行業(yè)，有各種管理軟件投入使用，如工程造價(jià)軟件、工程計(jì)量軟件、進(jìn)度管理軟件、成本管理軟件、采購管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用來解決企業(yè)內(nèi)部的局部信息化問題，但是它們又是相互獨(dú)立的要在這些軟件之間傳遞信息，往往需要經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程。這無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本。所以總的來說，雖然在一些企業(yè)一些項(xiàng)目的本地流程中使用了計(jì)算機(jī)，但是要實(shí)現(xiàn)工業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走。

　　       (2)參與者信息化意識(shí)不足。

              參與應(yīng)用的管理人員工人或分包商，由于慣性思維或文化素質(zhì)的限制，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，不能充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略意義。這直接導(dǎo)致信息管理過了一段時(shí)間就不用了，或者使用傳統(tǒng)模式，導(dǎo)致系統(tǒng)閑置，資金投入浪費(fèi)。歸根結(jié)底，人與人之間的關(guān)系s思維不改變，信息化只能是紙上談兵。

　　       (3)利益相關(guān)者無法達(dá)成共識(shí)。

       參與建設(shè)項(xiàng)目的人很多?？偘?、分包方、業(yè)主方、工人等。如果我們能 如果不能就使用信息管理達(dá)成共識(shí)，就很難實(shí)施。建筑信息管理是一個(gè)不斷循環(huán)不斷發(fā)展的過程建筑企業(yè)只有從根源入手，有效合理地利用信息技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)其信息化管理模式。

　　三、工程項(xiàng)目管理軟件基本功能詳解

　　現(xiàn)如今工程企業(yè)項(xiàng)目越來越多，越來越大。各種大型項(xiàng)目往往涉及幾十萬的材料沒有科技的支撐，項(xiàng)目的任務(wù)制定只能靠原始人力完成、項(xiàng)目進(jìn)度跟人蹤、項(xiàng)目成本預(yù)算非常困難。

　　那么，作為科技為企業(yè)提供的項(xiàng)目管理工具之一，讓我們來看看工程項(xiàng)目管理軟件的基本功能。

　　1、規(guī)劃計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理軟件有豐富的定制模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況定制規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的開始日期，明確每項(xiàng)工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。

　　2、監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目

　　項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)跟蹤多種項(xiàng)目活動(dòng)，使企業(yè)可以方便地檢查項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實(shí)施與預(yù)定進(jìn)度有沖突時(shí)，可以及時(shí)分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計(jì)劃，最終促使進(jìn)度始終運(yùn)行在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，又快又好又經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)。

　　3、與手工生成報(bào)告相比

　　計(jì)算機(jī)具有獨(dú)特的計(jì)算速度優(yōu)勢(shì)，這使得項(xiàng)目管理軟件具有非常強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)在收集大量數(shù)據(jù)時(shí)，它可以快速反應(yīng)，生成各種報(bào)表和圖表。如果這個(gè)過程是手工完成的話，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確率還是低的

　　4、同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目

　　目前很多公司在全國(guó)都有多個(gè)項(xiàng)目基地，管理難度大使用項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)進(jìn)行控制

　　5、整理篩選

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)會(huì)在項(xiàng)目管理軟件中逐漸積累成庫如果要查詢，可以利用系統(tǒng)提供的排序篩選功能，快速找到指定的信息，這是一個(gè)人工管理的檔案、數(shù)據(jù)無與倫比的速度和優(yōu)勢(shì)

　　工程項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有的過程、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用到全面推廣、從簡(jiǎn)單的引進(jìn)或自我發(fā)展到引進(jìn)與自我發(fā)展相結(jié)合的過程。到目前為止，在工程建設(shè)領(lǐng)域使用項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為共識(shí);在一個(gè)項(xiàng)目的管理過程中是否使用項(xiàng)目管理軟件，已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的標(biāo)志之一;