工程合同管理軟件推薦

　　工程合同管理是指具有法人資格的發(fā)包單位和承包企業(yè)以及建設監(jiān)理單位等當事方為了明確各自的權利和義務，最終及時、順利地完成指定的建筑安裝工程，依據(jù)相關法律法規(guī)及規(guī)章制度，采用法律及行政等手段來組織、指導、監(jiān)督、協(xié)調合同關系，處理合同糾紛，防止及制裁合同違法行為，保證合同能夠順利實施，保護當事人合法權益而進行的一系列活動。

　　一、企業(yè)合同管理中存在的問題

　　1、合同執(zhí)行力不夠。作為合同當事人之間的重要紐帶，任何一方當事人都必須嚴格履行。然而，目前許多施工單位無視已簽訂的合同。對于合同中沒有約定的內容，業(yè)主現(xiàn)場技術人員認為施工方可以按照施工方案進行，但沒有及時簽證。對于需要變更的內容，承包人按照發(fā)包人的意愿變更了施工內容，但設計變更延期。施工內容增加了，但原工期不變，發(fā)包人不順延工期，承包人不索賠工期，使合同雙方違約;工程竣工不及時，工程款撥付不及時，補充合同條款確認不及時，使合同管理流于形式。

　　2、招標監(jiān)督機構和合同管理機構缺乏權威。招標監(jiān)督機構在審查招標文件時，明知合同中存在不平等甚至違法的條款，但在實際操作中仍按建設單位的意愿操作。在招投標過程中，對于合同中要求施工單位縮短工期、提高質量標準、給予優(yōu)惠承諾、承擔設計變更風險等不合理甚至違法的條款，招投標監(jiān)管機構仍然會堅持施工單位的意見。

　　3、施工合同披露的法律風險。熟悉合同內容，進行施工交底。與其他合同不同的是，施工合同涉及的人很多，每個施工人員都是工程合同的主體，直接影響到施工作業(yè)的合同性質，關系到施工企業(yè)的利益。合同的公開需要各方的參與，以確保項目能夠按照施工設計標準和合同預期完成。就實際情況而言，如果施工合同交底不全，存在不規(guī)范之處，施工企業(yè)沒有明確合同內容，施工人員根據(jù)施工經驗作業(yè)，忽視合同內容，導致違約，從而引發(fā)工程款糾紛或工程索賠。

優(yōu)化施工企業(yè)合同管理的對策

　　二、優(yōu)化施工企業(yè)合同管理的對策

　　1、建立合同管理機制

　　合同管理是施工企業(yè)的一項非常重要的工作。與以往不同，需要對合同制定和執(zhí)行的過程進行管理。所以需要一個成型的管理機制來幫助施工企業(yè)管理，這就需要法人代表、法律顧問、項目經理的參與。法定代表人可以代替施工企業(yè)法人行使相關職權。對合同管理的相關法律法規(guī)有深刻的理解，能夠運用相關法律法規(guī)維護企業(yè)利益。關注合同中的各項條約是否得到了真正的履行，幫助企業(yè)解決糾紛，減少損失。

　　2、建立統(tǒng)一的合同信息化建設

　　建立統(tǒng)一的企業(yè)基礎信息平臺。信息化建設缺乏覆蓋企業(yè)項目、人員、設備、材料等的頂層設計、統(tǒng)一的系統(tǒng)接口和基礎數(shù)據(jù)編碼標準。并由各業(yè)務部門自行實施，最容易造成技術壁壘和信息孤島。是一個綜合管理系統(tǒng)，不同于物資管理、設備管理、成本管理、人力資源等業(yè)務管理系統(tǒng)。因為企業(yè)進行的各種經濟合同都是通過合同進行的。合同管理系統(tǒng)的建設目標是滿足所有專業(yè)對外合同的需求，合同管理系統(tǒng)應與其他業(yè)務管理系統(tǒng)有效集成。

　　3、監(jiān)督合同管理過程

　　各企業(yè)在簽訂合同前必須加強對各自合同管理的監(jiān)督。詳細調查合同的關鍵方面，包括資質、資金、履約能力、信譽、業(yè)務聯(lián)系等。施工合同履行過程中，應及時、全面、真實地回應對方的行為缺陷;合同終止后，企業(yè)必須根據(jù)合同內容對有關信息保密。當法律風險發(fā)生時，深化合同法律糾紛管理可以有效地做出正確的應對和應急措施。

合同管理軟件的價值

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的價值

　　1、促進內控建設

　　完善的信息化合同管理軟件能準確、全面、及時地為管理部門提供反饋信息，順暢業(yè)務流程。

　　2、降低運營成本

　　合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務事項的發(fā)生，結合年度預算，有效控制成本的發(fā)生。

　　3、提升審批透明度

　　各級領導按照其職責權限在合同管理軟件中執(zhí)行審批流，申請部門可清晰地看到單據(jù)狀態(tài)。

　　4、提高工作效率

　　單據(jù)的審核流轉可直接在合同管理軟件中實現(xiàn)，各項申請單據(jù)、財務報銷單據(jù)憑證可自動生成

　　項目合同管理是施工企業(yè)項目管理的重中之重。項目從開工到竣工驗收，各方面的工作都是圍繞合同履行這個重點來進行的。項目的合同管理要實現(xiàn)動態(tài)管理過程，管理過程中要強調方式、方法和技巧。提高合同意識，提高業(yè)務素質，在實踐中探索和總結項目合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，促使各方在當前競爭日益激烈的市場環(huán)境中積極維權，自覺履行合同。

發(fā)布：2022-11-02 16:27 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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