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建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)
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建設(shè)工程施工項(xiàng)目合同是承發(fā)包雙方為了落實(shí)建設(shè)工程目標(biāo),明確互相的義務(wù)、權(quán)利、以及責(zé)任關(guān)系的協(xié)議;是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款,控制工程項(xiàng)目投資、質(zhì)量、進(jìn)度,是確保工程建設(shè)活動(dòng)可以進(jìn)行順利的重要法律文件。有效的合同管理能夠促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),保證實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)(投資、質(zhì)量、工期)的重要手段。所以對(duì)于承包商以及業(yè)主而言,加強(qiáng)合同管理工作具有重要的意義。
一、工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)
因?yàn)楣こ添?xiàng)目的特點(diǎn),在眾多方面受到很多因素的影響和阻礙。合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí),必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良后果。
1、價(jià)格高、價(jià)值量大
工程合同的管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)影響很大,如果能夠有有效的工程合同管理體制,將能夠使我們更好的避免虧本,賺得更多的利潤(rùn),較少我們必要的損失。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的建筑市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,合同中的利潤(rùn)空間越來(lái)越少,合同管理稍有漏洞就將蒙受虧損。
2、合同生命期長(zhǎng)
這是由建設(shè)工程的特殊性決定的。工程合同不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少兩年,長(zhǎng)的可達(dá)5 年或更長(zhǎng)的時(shí)間。從領(lǐng)取標(biāo)書直到合同完成并失效,合同管理必須在這么長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行。
建筑工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是承包單位與發(fā)包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),明確雙方相互義務(wù)、權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,制裁、防止出現(xiàn)違法違規(guī)行為,確保實(shí)施合同條款的一系列活動(dòng)。
二、合同管理的目標(biāo)
合同管理直接為建筑企業(yè)總目標(biāo)與工程總目標(biāo)服務(wù),確保建筑企業(yè)總目標(biāo)和工程總目標(biāo)的雙重實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),大致包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、一個(gè)成功的合同管理需要合同各方面能夠相互協(xié)調(diào),在工程結(jié)束時(shí)使雙方都達(dá)到各自的目標(biāo)。
2、確保工程三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即確保全面實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程所預(yù)期的工期目標(biāo)、成本目標(biāo)、工程質(zhì)量目標(biāo)。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的合同管理,能夠保證項(xiàng)目的各個(gè)方面可以嚴(yán)格履行合同責(zé)任,進(jìn)而確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
在規(guī)范合同管理中,得加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴(yán)格把關(guān)好承包商的資質(zhì)管理關(guān),完善工程量清單相配套的合同管理制度和工程管理制度。
三、泛普建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
進(jìn)度管理服務(wù)框架:根據(jù)企業(yè)自身項(xiàng)目計(jì)劃和規(guī)范,制定模板→項(xiàng)目啟用時(shí),從模板導(dǎo)入生成計(jì)劃任務(wù)指派到人→項(xiàng)目成員按計(jì)劃執(zhí)行并進(jìn)行反饋,形成任務(wù)全生命周期記錄留痕→形成各項(xiàng)目完成情況的匯總統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警。在項(xiàng)目啟用后,就可以對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)時(shí)查看跟進(jìn)。計(jì)劃任務(wù)的整體情況和各節(jié)點(diǎn)信息都可以隨時(shí)查看,并且系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)進(jìn)度任務(wù)執(zhí)行跟蹤,截止期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行提醒。查看進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度完成或延誤時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)反饋至相關(guān)人員
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅項(xiàng)目的最終結(jié)果很重要,項(xiàng)目建造期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也同樣重要。泛普進(jìn)度管理系統(tǒng)還能夠?qū)Ξa(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,形成數(shù)據(jù)沉淀,對(duì)于集團(tuán)今后的決策也有一定參考意義。
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