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工程項目合同及臺賬管理軟件

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 　　隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑業(yè)的管理力度也在加大。在施工過程中，開始嚴格監(jiān)督相關合同的訂立和履行，逐步整頓建筑市場規(guī)模，加強施工相關合同的監(jiān)管。在合同臺賬管理過程中，建設單位應嚴格監(jiān)督管理各個環(huán)節(jié)，采取科學有效的方法，加強合同臺賬管理研究，維護建設工程秩序。在施工過程中，施工單位只有不斷加強施工合同臺賬管理，才能有效降低施工過程中的風險，帶來更高的利潤。通過對施工合同的規(guī)范管理，可以有效提高建筑工程的質量，在保證職工合法權益的基礎上，使行業(yè)繼續(xù)朝著積極的方向發(fā)展。

　　一、工程項目合同臺賬管理的難點

　　1、工程合同臺賬管理體系不完善。在工程合同臺賬管理中，為了實現合同的有效管理，合同臺賬管理系統發(fā)揮了重要的作用，但是在實際的工程合同臺賬管理中仍然存在一些不完善的地方。一些企業(yè)在工程合同臺賬管理方面沒有建立全面規(guī)范的制度，相關管理人員在工作中往往存在盲目性和形式化，不能有效落實自身責任，導致合同臺賬管理效果不佳。合同臺賬管理中還缺乏對相關人員的監(jiān)督機制。在很多工程合同的管理中，沒有合同備案的要求，對合同涉及的事項的監(jiān)管大多處于空白狀態(tài)，監(jiān)管的方式也很少。2、忽視合同臺賬的變更管理。在工程建設中，經常受到一些不可抗力或不可控因素的影響，要求對工程的部分進行變更或調整，合同的變更管理主要針對這種情況。如果合同雙方中的一方因不可抗力改變工程的施工，或因不可控制的因素造成自然災害，則需要變更合同臺賬管理中相應部分的內容，以保證合同雙方實際權益的合理性。因為有些企業(yè)可能實際經營和經濟收支相對穩(wěn)定，工程建設水平相對較高，所以能夠有效應對突發(fā)事件。相關條款中也沒有標注合同變更的相關事項，導致在后續(xù)出現突發(fā)情況需要實施合同變更時，缺乏有效的變更管理依據。

工程項目合同臺賬管理的有效措施

　　二、工程項目合同臺賬管理的有效措施

　　1、采用科學有效的方法加強管理

　　建設單位在制定施工合同時，應當依照有關法律進行嚴格管理。由于施工合同涉及的內容復雜，專業(yè)性強，在簽訂合同時，單位需要不同部門團結協作，充分發(fā)揮不同職能部門的職能，通過多方面的合作，有效地對合同進行審查，協商相關條款和細則，對存在的問題進行討論分析，在施工前提前熟悉施工合同，并根據施工現場的具體情況和相關標準，認真履行合同義務。建設單位采用先進、科學的管理方法，提高整體合同管理的效率。

　　2、加強合同履行的監(jiān)督檢查

　　有關部門要加強對施工企業(yè)合同履行情況的監(jiān)督和審查，對企業(yè)形成有效約束，幫助企業(yè)降低施工風險。一般需要識別簽約方的信用狀況，獲取企業(yè)的信用狀況，這是風險評估和合同履約審查的關鍵依據;然后采取不定期抽查、重點檢查的方式，對合同信息、施工現場安全、工程質量、工程進度、資金流向等進行實地調查，發(fā)現不符合合同規(guī)定的相關情況，及時向企業(yè)了解合同履約不力的原因，有效降低企業(yè)發(fā)展的合同風險。

　　3、完善風險預警機制

　　建立建設項目施工合同風險預警機制是加強合同風險管理的有效途徑。建立健全合同風險評估體系，加強合同對象的信用評級，注重合同簽訂、履行、竣工驗收等環(huán)節(jié)的合同風險評估全過程。對于潛在的風險因素，必須結合風險評級規(guī)定給予不同程度的預警，通過采取風險管理策略有效控制合同風險;在項目組內部設立專門的風險管理部門，主要負責施工合同簽訂、履行和履行后全過程的風險評估和管理。

合同臺賬管理軟件有什么作用

　　三、泛普軟件合同臺賬管理軟件有什么作用

　　1、為企業(yè)建立起合同模板庫

　　建立統一、標準的合同模板，大幅減少了標準合同的錄入工作量。

　　2、全程電子化的合同審批

　　全流程線上審批、自動流轉，流程可隨企業(yè)實際情況編輯調整，靈活適應;支持移動端合同審批，提高審批效率，領導出差也不耽誤審批; 數據隨審批流程自動存儲記錄，不必二次手工錄入，數據準確、高效。

　　3、智能合同履約管理

　　在關鍵履約節(jié)點，通過智能觸發(fā)收、付款流程，提前提醒經辦人員，不用再擔心遺忘合同收、付款。辦理過程中，經辦人無需進行復雜的數據處理，系統可根據合同信息自動篩選和識別，做到自動、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同變更管理

　　合同變更方便、留痕，變更申請與合同信息關聯，記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結束后，自動更新至合同信息，無需手工錄入，變更及時、信息完整不出錯。

　　綜上所述，合同管理是建設項目管理的重要組成部分，對建設項目的優(yōu)質高效建設具有重要影響。為了充分保證工程合同的作用，必須充分認識到合同管理的重要性，正視合同管理中存在的問題，積極采取有效措施，提高合同管理水平，這對建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。

發(fā)布：2022-11-02 16:06    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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