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全面解析合同管理系統(tǒng)，助您輕松掌握

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 　　合同管理，是每個企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，無論是買賣合同、采購合同、預(yù)購合同還是人事合同，都需要得到妥善的管理。那么，如何高效、安全地管理這些合同呢?答案就在于合同管理系統(tǒng)。接下來，我們將深入探討合同管理系統(tǒng)的定義、功能、優(yōu)勢以及如何選擇。

　　1. 合同管理是什么?

　　合同管理，即對企業(yè)合同從訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止到審查、監(jiān)督和控制等一系列行為的全面管理。

　　2. 合同管理有哪些方式?

　　傳統(tǒng)的手工合同管理和現(xiàn)代化的合同管理系統(tǒng)是兩大主要方式。其中，合同管理系統(tǒng)又可分為本地化部署和SaaS(軟件即服務(wù))兩種形式。

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　　3. 合同管理系統(tǒng)是什么?

　　合同管理系統(tǒng)是基于信息技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)先進管理理念，為企業(yè)提供決策、計劃、控制和績效評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。

　　4. 合同管理系統(tǒng)有哪些功能?

　　功能包括合同起草審批、在線簽約、分類存儲、檢索查詢、統(tǒng)計報告、風(fēng)險控制、證書管理以及司法認(rèn)證等。

　　5. 企業(yè)合同管理常見問題有哪些?

　　常見問題涉及合同管理制度不完善、權(quán)責(zé)不明確、文本內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、審批流程繁瑣、變更管理缺失、管理成本高、安全風(fēng)險大等。

　　6. 合同管理有哪些風(fēng)險?如何預(yù)防?

　　合同管理風(fēng)險涉及合同訂立、執(zhí)行和保管等多個環(huán)節(jié)。為預(yù)防風(fēng)險，企業(yè)需建立規(guī)范機制，采用合同管理系統(tǒng)，確保流程合規(guī)、數(shù)據(jù)安全。

　　7. 本地化與SaaS版合同管理系統(tǒng)有何區(qū)別?

　　本地化系統(tǒng)部署在企業(yè)內(nèi)部，安全性高但成本大、周期長;SaaS版則部署在云平臺，成本低、易使用，且提供多種衍生服務(wù)。

　　8. 企業(yè)采用合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?

　　合同管理系統(tǒng)能提高企業(yè)合同處理效率，實現(xiàn)電子化、低成本管理，增強合同存儲安全性，并有助于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　9. 如何選擇可靠的合同管理系統(tǒng)?

　　選擇時，應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)的功能全面性、安全性(如信息安全認(rèn)證、合同備份等)以及成本效益。SaaS版合同管理系統(tǒng)通常具備成本低、實施周期短等優(yōu)勢。

　　10. FAD合同管理體系有哪些優(yōu)勢?

　　FAD(假設(shè)為某合同管理系統(tǒng)品牌)體系優(yōu)勢包括操作便捷、支持多種簽約方式、通過ISO27001安全認(rèn)證、采用可靠電子簽名技術(shù)確保合同法律效力等。

發(fā)布：2024-05-22 15:22    編輯：泛普軟件 · gxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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