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項目財務管理可以用什么軟件
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項目財務管理所用到的軟件與傳統(tǒng)的項目管理軟件和財務軟件均有所不同。項目管理軟件的使用對象是項目經(jīng)理及團隊成員,主要側重項目過程的管理,分解項目任務,分配項目資源,掌握項目進度,協(xié)助項目經(jīng)理保證項目進度和過程管理。
一、項目財務管理存在的問題
1、項目管理機制不完善、不健全
目前在很多項目管理中,管理制度建設方面存在不少的問題,更有甚者沒有相應的管理制度,缺少了完善制度的指導和約束,財務管理的作用不能得到充分、有效的發(fā)揮。
2、成本管理和項目財務管理意識不強
有的企業(yè)沒有意識到成本管理和財務管理的重要性,沒有深入分析項目的資金、收入、成本等之間的平衡關系,項目可行性研究不充分,導致項目投資成本的加大,項目預期的利潤無法實現(xiàn)。在以政府投資為主導、多方出資的項目中,其他投資方有時存在明顯的財務監(jiān)督、管理意識薄弱的問題,沒有發(fā)揮各方在項目投資中的財務管理職能。
3、財務管理人員素質水平有待提高
財務管理人員的素質影響到了項目的財務管理水平。項目管理人員多由具有技術背景的專業(yè)技術人員擔任,缺乏財務成本管理觀念和知識。
4、信息化程度低,各類數(shù)據(jù)不能及時獲取
在傳統(tǒng)模式下,各類數(shù)據(jù)全部依靠人工手動統(tǒng)計和分析,導致一些數(shù)據(jù)滯后,準確度不高,這也會使財務管理發(fā)揮的作用相當有限。一些與項目有關的預算資料沒能及時傳達到項目財務人員手中,由于信息不對稱,部分項目費用歸集不準確,這些前期費用無法列支在項目成本中,造成項目成本不實等情況,嚴重影響項目管理的準確性。
二、項目財務管理可以用什么軟件?
所以,在選擇項目財務管理軟件時,要明確管理的目的,以及與項目管理軟件和財務軟件之前的區(qū)別?;旧?,項目財務管理軟件可以解決三方面的問題,分別為收入結算、成本核算、項目考評。以泛普軟件為例,介紹項目財務管理軟件如何進行這三方面的管理。
1、收入結算
提供時間及材料法、成本加成法、固定價格法等三種項目收入結算方式,既可按照項目耗費資源的數(shù)量和單價結算,也可按照約定的合同價格結算。
2、成本核算
全面核算直接人工、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤及外包成本,幫助項目管理人員實時統(tǒng)計項目產(chǎn)生的各項成本,并根據(jù)項目預算控制項目成本。
3、項目考評
支持用戶根據(jù)項目考評需要設立項目考評指標和人員考評指標,既可對項目績效和風險進行客觀評價,也可對項目團隊成員的工作表現(xiàn)進行考核。
三、泛普軟件-財務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、規(guī)范會計做賬流程
未用財務軟件之前,每個會計做賬的習慣存在差距,但財務軟件中的會計準則、一級科目都是固定的,在標準的做賬流程下,規(guī)范了會計做賬。還有像現(xiàn)金流量一般會計要手動判斷一下,但軟件能自動分配現(xiàn)金的流向,避免了多人出多表。
2、提高做賬效率
從填憑證到出報表,手工做賬工作量大,效率低,但財務軟件就不一樣了,你只需填制憑證,未審核、未記賬也能自動就能出報表,如果報表數(shù)據(jù)不合適,可以直接從報表中查到明細賬及憑證,如果憑證金額有誤,直接修改,報表數(shù)據(jù)是自動更新的,手工賬要挨個查,費時費力
3、便于查詢
近期的數(shù)據(jù)手工情況下還能完成,可是時間一長,憑證、報表越壘越高,深陷證山賬海中,老板要臨時查賬,還有一本一本去翻。而財務軟件你只要輸入要查的月份,幾秒鐘就能查財務數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在市面上很多財務軟件都是網(wǎng)絡版,能隨時隨地做賬查賬。
4、財務從核算向管理轉型
80%的基礎工作財務軟件都能輕松搞定,不用整天喊著忙忙忙,沒時間提升自己,財務軟件把時間都給你節(jié)省出來了,你就可以幫老板去分析數(shù)據(jù),為經(jīng)營出謀劃策,從基礎會計慢慢轉型成核算會計。
財務管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎,這是非常重要的一個方面,現(xiàn)如今企業(yè)會選用一系列性能卓越的企業(yè)財務管理軟件,不僅能夠提升企業(yè)財務管理的效率,為財務人員減輕負擔,同時還可以提升數(shù)據(jù)的準確性,在相關數(shù)據(jù)的保存方面也更加嚴謹專業(yè),可以隨時調取數(shù)據(jù)進行分析研究。
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