財務管理

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 　　隨著經(jīng)濟的不斷加快和深入，各個經(jīng)濟體在財務、人力資源、采購以及信息技術等領域的共享交流越來越多，同時由于隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。而傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財務管理模式下，會出現(xiàn)機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。因此，許多中大型集團公司開始推廣財務共享，將人員、業(yè)務集中和規(guī)范化處理。

　　一、那么什么是OA系統(tǒng)的財務共享呢?

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　　財務共享服務是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。

　　財務共享通過信息網(wǎng)絡技術推動的對傳統(tǒng)的財務管理模式進行的變革和創(chuàng)新，其三大特征表現(xiàn)為：標準化、流程審批化、系統(tǒng)化。因此，統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)平臺是成功實施財務共享服務的前提條件，OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務支持平臺，恰恰是實現(xiàn)財務共享服務中心最好的信息系統(tǒng)渠道。

　　二、在企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理當中，會遇到哪些相關的挑戰(zhàn)呢?

　　1、如何保證集團企業(yè)當中每個子公司的制度統(tǒng)一化?

　　2、如何將集團企業(yè)的分散的財務數(shù)據(jù)集約化管理?

　　3、如何提升整個集團企業(yè)的財務人員整體審核效率?

　　雖然以上只有三個典型的挑戰(zhàn)，那么這三個挑戰(zhàn)對于集團企業(yè)來說，不能統(tǒng)一管理各子公司的財務情況，而且還會影響集團企業(yè)的發(fā)展和效率。那么OA辦公系統(tǒng)的財務共享是否可以幫助以上所提到的這三個問題呢?

　　三、OA辦公系統(tǒng)如何解決在傳統(tǒng)財務當中所遇到的問題呢?

　　泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)通過大量的客戶服務經(jīng)驗，從財務流程、組織架構及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎架構、變革管理等四個方面考慮，以共享全流程電子化、共享服務平臺化、共享服務智能化等三大亮點協(xié)助客戶建立財務共享服務中心。

　　1、共享服務平臺 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)一

　　A、統(tǒng)一的門戶管理：通過統(tǒng)一門戶，所有員工都可以在一個企業(yè)內部的平臺上查看并接收相應的信息，而且可根據(jù)不同崗位、角色權限與業(yè)務場景將財務和項目相關數(shù)據(jù)信息進行智能的推送。

　　同時泛普OA系統(tǒng)還提供豐富的主題風格以支持企業(yè)自定義設置更多的個性化門戶，比如報賬門戶、費審門戶、績效門戶等等。除了可以自定義設置以外，還可以將企業(yè)內部相關的費用、銷售、采購、資產(chǎn)、項目資金、報表、成本等數(shù)據(jù)展示在門戶當中，能夠快速看到報表數(shù)據(jù)動態(tài)變化，主要就有利于管理層分析和決策。

　　B、采購付款、銷售收付管理：在企業(yè)收付款當中主要包含業(yè)務控制環(huán)節(jié)，比如客戶和供應商檔案的維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認、應收/應付賬款的核銷、對賬及貨款催收等環(huán)節(jié)。

　　OA系統(tǒng)通過全流程審批來進行管控，分別對主要環(huán)節(jié)進行多點控制。打通ERP系統(tǒng)、報賬平臺、核算系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享，最終核算系統(tǒng)確認入賬，保證整個收款過程合理、準確。

　　C、資產(chǎn)資金管理：OA系統(tǒng)的財務共享不僅支持費用、收付款流程，同時能夠對公司的資金、資產(chǎn)形成全過程的管控。從事前預算到付款，再到資產(chǎn)、資金的調用、處置、核算，最后形成數(shù)值變化動態(tài)報表，電子化流程審批規(guī)范、透明化，兼顧風險和效率。

　　通過以上的層層管控將業(yè)務、財務進行深度融合，財務共享平臺會根據(jù)共享的流程信息生成相關報表，讓管理者實時查看集團業(yè)務運營情況。

　　2、共享全流程審批電子化

　　A、發(fā)票電子化管理：OA辦公系統(tǒng)將發(fā)票信息臺賬化、電子化，實現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理，如采集、處理、識別、查驗、管理一體化等。掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息，并且可判斷發(fā)票真?zhèn)危沤^虛假報銷。

　　B、用友NC財務集成：出納通過NC系統(tǒng)在流程支付節(jié)點完成資金支付，NC系統(tǒng)回寫支付狀態(tài)及資金憑證號，流程自動歸檔并生成總賬憑證號。

　　3、共享智能化應用，解放人力

　　A、智能移動應用：OA辦公系統(tǒng)移動報銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業(yè)財稅周邊服務等業(yè)務于一體的智能報賬應用。可以圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務的所有環(huán)節(jié)，全程實現(xiàn)智能化、移動化的一站式閉環(huán)管理，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業(yè)務。

　　B、智能派工：針對大型集團的任務多、分配難、績效統(tǒng)計復雜的需求，OA系統(tǒng)通過流程搭建了任務分配，實現(xiàn)了集團下屬公司業(yè)務處理責任制，實現(xiàn)智能化的任務分配和績效管理。

　　OA辦公系統(tǒng)通過從大量的客戶服務經(jīng)驗來進行解決，從財務流程、組織架構及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎架構、變革管理等四個方面考慮如何協(xié)助客戶建立財務共享服務中心。

　　而且通過平臺承載全程電子化應用，并以流程驅動所有共享服務運營數(shù)據(jù)的流通與處理，從而實現(xiàn)高績效共享服務運營管理，為財務轉型提供支撐：加強作業(yè)標準，提高服務質量;提升財務價值，支撐企業(yè)拓展;降低運營成本，重心偏向決策。