工程公司賬目管理軟件

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　　建筑施工企業(yè)有一定的特殊性，核算的工程多，往來賬款單位多，合同多，參與工程核算的明細科目多，集團子公司多，因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理，工程跨年度累計成本難確認。除此之外，付款也是一個管理難點，合同付款執(zhí)行進度難管理，同一個施工單位參與多個項目，同時承包集團多個子公司的項目，各個維度交叉核算非常復雜。

　　一、工程賬目管理的難點

　　1、施工企業(yè)缺乏有效的資金管理制度

　　施工企業(yè)有著工程流動頻繁、項目多、賬戶多且分散等的特點，使得企業(yè)的資金相對分散，這樣直接影響了企業(yè)資金的籌集、調(diào)配以及使用。有些施工單位由于不同的項目開立了不同的賬戶，導致了資金分散和閑置，加大了企業(yè)資金的沉淀，當另一些項目需要資金時又得不到及時的解決。也有些施工企業(yè)的下屬單位在經(jīng)營狀況良好的時候想要擺脫總公司的制約，自行的使用資金，但當資金短缺的時候又想得到總公司的支持，這種行為從一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展，并且容易使得企業(yè)面臨資金斷層的風險。

　　2、施工企業(yè)缺乏成本管理意識

　　施工企業(yè)最為重要的效益來源就是施工項目，不斷提高項目的經(jīng)濟效益和成本管理水平是實現(xiàn)施工企業(yè)預期收益的有效保證。目前，很多的施工企業(yè)在不斷發(fā)展的同時，忽略了企業(yè)管理水平的提高，信息化的程度也普遍較為低下。施工企業(yè)沒有重視對項目成本的控制，沒有相對有效的成本控制措施，項目成本控制的責任沒有落實到位，通常的方式就是按照之前的工程經(jīng)驗來進行施工組織設計的編制，沿用經(jīng)驗來編制企業(yè)的成本計劃以及目標的設定。忽略了施工項目本身的環(huán)境和工期的具體要求，從而對于后期的成本核算、工程索賠、項目設計變更等都造成了巨大的隱患，企業(yè)效益不能保證，資金流失嚴重。

　　3、對于債權、債務的管理難度加大

　　由于施工企業(yè)的行業(yè)規(guī)模的加大，投資者對于總承包單位的控制、制約作用也不斷的加大，具體的表現(xiàn)在增加各類的保證金金額，導致了施工企業(yè)的債權、債務的賬面數(shù)也在不斷的加大，管理工作也越發(fā)的困難起來。若是清理沒有及時到位，就很容易的形成壞賬、呆賬，嚴重影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。常出現(xiàn)的狀況包括:應收賬款存在著一定“水分”;由于竣工材料的不完善等緣故導致竣工結算了作緩慢，債權不能及時到位，應付款項無法及時支付，債務風險巨大，保證期內(nèi)，工程的質(zhì)量問題容易出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象，致使壞賬的產(chǎn)生，耽誤了保證金的回收時間;一定金額的預付工程款和材料款由于施工過程中的各類問題導致不能及時收回或者不能收回等等。這些情況都很難進行管理和控制，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　二、工程賬目管理措施

　　1、施工企業(yè)有效的進行成本的管理

　　施工企業(yè)通過對于項目施工流程中管理方式和組織結構的改造，全面的對于內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)進行梳理，實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部有效的信息傳遞，建立與之相適應的成本核算的方式。對于施工現(xiàn)場的管理機制應當進行完善，做好施工項目的成本管理工作，在施工項目的現(xiàn)場形成一個集管理、核算、技術相結合的一個成本管理體系。落實施工項目中成本管理的責任，核實工程的數(shù)量，對于項目現(xiàn)場的材料人工、設備等進行詳細的調(diào)查，科學的進行施工組織方案的編制，合理的確定責任成本的定額數(shù)量和單價，完善變更賠償管理制度。此外要妥善處理好各個管理層和施工層面的利益關系，充分調(diào)動施工企業(yè)全體員工的積極性。

　　2、完善施工企業(yè)的債權、債務的管理

　　對于施工企業(yè)的債權、債務的管理是財務管理的一個重要的內(nèi)容，直接關系到施工企業(yè)的發(fā)展，施工企業(yè)應當從管理到項目逐級進行落實，實現(xiàn)債權、債務的有效管理。首先要明確人員的職責，落實每個員工在項目施工時的責任，避免債權無人催收的現(xiàn)象產(chǎn)生，避免呆賬、壞賬的出現(xiàn)。其次，要保證債權債務是否真實有效，建立詳細的債權債務的備查賬，及時對于債權、債務進行清理，防止假賬的產(chǎn)生。再次，施工企業(yè)要定期對于債權、債務的性質(zhì)進行分析，根據(jù)不用的情況對于債權、債務進行分門別類的等級，制定相對應的償還措施和追討手段，防止解決方法單一，避免形成壞賬、呆賬。最后，要制定具體的獎勵措施，以物質(zhì)獎勵為主，按照債券債務的不同等級，給予不同的獎勵，以鼓勵員工催收的積極性，緩解施工企業(yè)的資金壓力。

　　三、賬目管理發(fā)展措施

　　1、采取分級管理、分級核算

　　施工生產(chǎn)的流動性，決定了企業(yè)的施工及管理人員、施工機具、材料物資等生產(chǎn)要素，以及施工管理、后勤服務等組織機構，都要隨工程地點的轉(zhuǎn)移而流動。因此，施工企業(yè)在組織會計核算時，要適應施工分散、流動性大等特點，采取分級管理、分級核算，使會計核算與施工生產(chǎn)有機地結合起來，充分調(diào)動各級施工單位搞好生產(chǎn)的積極性。同時要更加重視施工現(xiàn)場的施工機具、材料物資等的管理和核算，及時反映它們的保管和使用情況。以避免集中核算造成會計核算與施工生產(chǎn)脫節(jié)現(xiàn)象。

　　此外，施工生產(chǎn)流動性的特點，還決定了企業(yè)施工隊伍每轉(zhuǎn)移到一個新的施工現(xiàn)場，都要根據(jù)施工的需要搭建各種臨時設施。因此，施工企業(yè)必須做好有關臨時設施的搭建、施工過程中的價值攤銷、維修、報廢、拆除等方面的會計核算工作。

　　2、單獨計算每項工程成本

　　由于建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點，這就決定施工企業(yè)不能根據(jù)一定時期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的單位成本，而必須按照承包的每項工程分別歸集施工生產(chǎn)費用，單獨計算每項工程成本。即建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性，決定了施工企業(yè)的工程成本核算對象經(jīng)常發(fā)生變化，施工生產(chǎn)費用的歸集和分配必須緊緊圍繞著確定的工程成本核算對象來進行，嚴格遵循收入與費用配比的會計原則。

　　同時，由于不同建筑產(chǎn)品之間的差異大、可比性差，不同建筑產(chǎn)品之間的實際成本之間不便進行比較，因此，施工企業(yè)工程成本的分析、控制和考核不是以可比產(chǎn)品成本為依據(jù)，而是以預算成本為依據(jù)。此外，施工企業(yè)除了主要計算建筑安裝工程成本之外，還需要計算其附屬工業(yè)產(chǎn)品成本、機械施工及運輸單位的機械作業(yè)成本以及企業(yè)內(nèi)部非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本和提供勞務的成本等。

　　3、工程價款結算方法獨特

　　施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品造價高、周期長等特點，決定了施工企業(yè)在施工過程中需墊支大量的資金。因此，對工程價款結算，不能等到工程全部竣工后才進行，這樣勢必會影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響施工生產(chǎn)的正常進行。所以除工期較短、造價較低的工程采用竣工后一次結算價款外，大多采用按月結算、分段結算等方法。為了進一步解決施工企業(yè)墊支資金較多的問題，須向發(fā)包單位或建設單位預收工程款和備料款，待辦理工程價款結算時，再予以扣還。此外，由于施工周期長，對于跨年度施工的工程，施工企業(yè)還需要根據(jù)工程的完工迕度，采用完工百分比法分別計算和確認各年度的工程價款結算收入和工程施工費用，以確定各年的經(jīng)營成果。

　　4、成本開支受自然力影響

　　施工企業(yè)由于建筑產(chǎn)品體積龐大，決定了施工企業(yè)一般只能露天施工，有些施工機械和材料也只能露天堆放，受自然力侵蝕的影響很大。因此，成本核算應考慮風、霜、雨、雪等氣候因素造成的停窩工損失;施工機械除使用磨損外，受自然力侵蝕而造成的有形損耗也較為嚴重，其折舊率相對較高;在進行材料核算時，也要考慮因自然損耗造成的損失。

　　目前，我國施工企業(yè)之間面臨著巨大的競爭，全面提高施工企業(yè)的財務管理是施工企業(yè)面臨競爭和挑戰(zhàn)的關鍵性因素，但在施工企業(yè)的財務管理過程中也存在著各種的實際問題，企業(yè)管理者要充分發(fā)揮財務管理的核心作用，為施工企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎。