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入庫出入庫管理軟件
貨物出入庫時,會自動記錄并實時更新數(shù)據(jù),使系統(tǒng)數(shù)據(jù)與出入庫實際數(shù)量一致,相關(guān)人員可隨時查看庫存剩余;在庫存流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),支持條碼和二維碼掃描記錄和追溯,并為每批產(chǎn)品設(shè)定有效期,對有效期內(nèi)的產(chǎn)品進行自動預(yù)警,確保產(chǎn)品在有效期內(nèi)發(fā)貨。系統(tǒng)的貨位管理可以基準化實際庫存。只要事先設(shè)置好一個產(chǎn)品的出入庫和貨架位置,進貨就會自動就位。入庫出入庫管理軟件能夠科學高效的疏通庫存流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),無需人工記錄批次、規(guī)劃倉位,讓出入庫管理的井井有條,讓貨主放心、安心、省心。
一、入庫出入庫管理存在的不足
1、出入庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。目前出入庫沒有配備專門的出入庫管理員,財務(wù)辦公室人員徐飛兼任出入庫管理員。目前的現(xiàn)實是出入庫管理混亂,賬實不符。這樣的直接后果是公司資產(chǎn)的不確定性,成本核算不準確,導(dǎo)致公司利潤不準確,影響公司具體的稅率政策、所得稅申報和整體預(yù)算工作。
2、出入庫材料采購不夠合理,采購計劃管理的準確性和預(yù)見性不強。材料的采購沒有嚴格控制,材料的采購要有前瞻性,要符合公司的具體生產(chǎn)情況。這次盤點發(fā)現(xiàn),很多物資在公司生產(chǎn)中很少使用或者已經(jīng)確定不再使用,卻積壓在出入庫里,造成資金的極大浪費。)購買完成后,發(fā)現(xiàn)型號不對等,卻無法退貨,造成浪費。在研發(fā)和生產(chǎn)過程中,采購了過多的物料,或者公司生產(chǎn)工藝改進,導(dǎo)致物料得不到,造成浪費。采購的計劃性不強。一些小批量的物料采購過多,導(dǎo)致庫存較大,難以在短時間內(nèi)用完,占用公司資金。
3、物資儲備不夠合理。庫存控制是企業(yè)物料管理的核心之一。目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物資已經(jīng)淘汰、積壓、積壓,占用了大量庫存資金,也給盤點、清理、對賬帶來不便。另一種是因為出入庫管理混亂,無法準確掌握庫存情況。部分物資供應(yīng)緊張,影響企業(yè)生產(chǎn),增加應(yīng)急物資,增加物流成本和采購成本。
二、入庫出入庫管理的策略
1、全面提升出入庫管理水平
建議增加一名男性出入庫管理員,現(xiàn)階段負責直接財務(wù)管理,全面負責出入庫管理,對庫存情況和公司資產(chǎn)有較好的把握,從而準確核算公司生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行出入庫管理制度。相關(guān)責任人工作失職或制度不落實的,要納入其績效考核進行處罰。考慮到現(xiàn)階段公司出入庫管理工作量不大,也可以擔任工廠物料統(tǒng)計的崗位。目前工廠的收料和生產(chǎn)沒有準確的核算,導(dǎo)致生產(chǎn)成本不準確。
2、提高材料采購計劃的準確性
加強物資需求計劃管理,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面入手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性,具有一定的預(yù)見性。材料采購要量化,生產(chǎn)部要編制具體的生產(chǎn)計劃單,供各職能部門審批,從而確定具體的材料采購數(shù)量,明確幾臺機器用哪些材料,用多少,減少浪費。要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強物料計劃,明確職責,確定相應(yīng)的程序。
3、合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對于任何企業(yè)來說,保持一定的庫存都是非常必要的。合理的庫存可以讓企業(yè)的整體運作更加高效順暢。庫存控制和管理不當,會導(dǎo)致缺貨率高、補貨不及時、庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存過多、資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,影響企業(yè)生存發(fā)展。因此,有效控制和管理庫存,合理安排物料的品種和儲備比例就顯得尤為重要。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的功能有哪些
1、價格管理
自動記錄每次成交價格,同時提供零售、批發(fā)等多種價格體系,查詢價格、記錄價格快速精準;
2、庫存查詢
一鍵統(tǒng)計庫存,實時查看書庫數(shù)量,告別翻查賬本的落伍方式。
3、單位換算
按箱采購、按瓶出庫,按袋入庫,按包出庫等等,還有數(shù)量入庫、質(zhì)量出庫等等,多種單位的換算,可以自動完成,保證出入庫的精準化。
4、有效期管理
有些貨物會涉及到批次批號、保質(zhì)期管理,尤其是食品、化妝品、農(nóng)資等,提前臨期預(yù)警,防止庫存耗損;
5、利潤統(tǒng)計
開門做生意,就是為了賺錢盈利,使用象過河進銷存出入庫軟件,就可以自動統(tǒng)計每筆銷售的毛利,每個商品的利潤,哪些貨物銷量快、盈利好,利潤高、不但要賺錢,還可以知道賺了多少。
出入庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,出入庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。
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