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系統(tǒng)初始化向導

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　　首次使用系統(tǒng)，請按以下說明與步驟完成系統(tǒng)初始化和準備工作。

　　一、首先根據貴公司實際使用需求初步規(guī)劃好本系統(tǒng)的操作用戶及權限分配方案，并確定各業(yè)務板塊的管理人員。規(guī)劃確定后，用系統(tǒng)超級管理員用戶(即貴公司從辦公協(xié)同客服獲取的唯一管理員用戶)登錄本系統(tǒng)，建立各業(yè)務板塊的管理員用戶，并給這些用戶分配好權限。

　　建立員工檔案

　　將需要創(chuàng)建系統(tǒng)操作用戶的員工檔案建立，可以只填入必須的字段內容，其他非必填字段可留待人力資源板塊的負責人員登陸系統(tǒng)后再進一步的完善。

　　建立系統(tǒng)操作用戶的角色

　　本系統(tǒng)通過角色來分配和管理權限(權限為本系統(tǒng)的各操作菜單或功能按鈕等)，角色類似于一個崗位或者權限組，先建立角色，并給角色分配好權限，然后將權限賦給系統(tǒng)的操作用戶。

　　

　　給角色分配權限

　　建立好角色以后，還需要給角色分配具體的操作權限。

　　建立系統(tǒng)操作用戶

　　建立系統(tǒng)的操作用戶，并指定其關聯(lián)的員工檔案。

　　為操作用戶關聯(lián)角色

　　建立好操作用戶后，即可給用戶關聯(lián)一個角色，只有關聯(lián)了角色的操作用戶才擁有系統(tǒng)的實際操作權限。

　　系統(tǒng)基礎設置

　　為了保證貴公司基礎數據編碼的完整性和一致性，您需要設置各基礎數據的編號規(guī)則。

　　二、由負責人力資源管理的用戶登錄系統(tǒng)，建立組織機構和員工檔案

　　設置公司的組織機構

　　對照貴公司的組織機構劃分，從上到下逐級添加各個部門的信息。

　　設置公司的崗位

　　根據貴公司各個部門的崗位劃分，從上到下逐級添加各個崗位的信息。

　　建立員工檔案

　　將所有在職員工的檔案錄入系統(tǒng)，并完善第一部分中所建立的員工檔案。

　　詳細的人力資源體系構建向導請參閱人力資源管理板塊下的向導說明。

　　三、用管理員用戶登錄系統(tǒng)，建立各業(yè)務模塊的操作用戶并分配權限

　　操作步驟同第一部分的步驟2至步驟5。

　　四、各業(yè)務板塊的管理員用戶登錄系統(tǒng)，完成各業(yè)務模塊的初始化工作

　　各模塊的基本設置

　　為了方便單據的快速錄入，各模塊均提供了基本設置功能，各模塊使用之前的準備工作都可在基本設置下完成。

　　需要進行審批的單據，請在基本設置下設置各單據的審批流程。

　　供應鏈設置

　　若開通了進銷存模塊，則必須先進行供應鏈相關的基礎設置，建立物品(商品)檔案、倉庫檔案，請在供應鏈設置下完成各項設置。

　　若開通了進銷存模塊(如：采購、銷售、庫存)，則必須先進行供應鏈相關的基礎設置，建立物品(商品)檔案、設置業(yè)務參數，請在供應鏈設置以及庫存管理下完成各項設置。

　　(1) 基本設置

　　在供應鏈設置模塊下的基本設置中按以下順序分別進行設置：

　　分類屬性設置 - 物品分類 - 物品特性設置 - 計量單位、計量單位組 - 原因設置 - 費用設置 - 幣種類別設置 - 批次規(guī)則設置 - 單據擴展屬性設置

　　(2)業(yè)務參數設置

　　根據貴公司的業(yè)務情況進行業(yè)務規(guī)則的設置，業(yè)務規(guī)則的設置很重要，請仔細設置，有些設置完成后不可再變更。

　　(3)建立倉庫檔案

　　根據貴公司的倉庫分步情況，建立各個倉庫的檔案。系統(tǒng)要求必須至少建立一個倉庫。

　　(4)建立物品檔案

　　物品(商品)檔案是整個進銷存系統(tǒng)的最根本數據，可以單個錄入，也可以通過模板文件批量導入物品檔案到系統(tǒng)中。

　　只有經過確認(審核狀態(tài)為發(fā)布)的物品檔案才能被進銷存單據調用。

　　(5)建立其他往來單位檔案

　　根據貴公司的實際情況，若需要對客戶和供應商之外的其他往來單位如：銀行、運輸商等進行管理，請在往來單位設置下建立往來單位檔案。

　　此步驟也可以跳過不進行設置。

　　(6)進行庫存初始化

　　請參見庫存管理下的初始化向導。

　　五、開始正常使用系統(tǒng)

　　完成以后初始化和準備工作后，即可開始正常使用本系統(tǒng)。

發(fā)布：2008-01-11 21:49    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]