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應付賬款處理

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  如何處理應付帳款(暫估入庫)

  企業(yè)的應付帳款一般分成兩種情況:

  1) 貨到發(fā)票到,憑證輸入為:                                                                         

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        2) 貨到發(fā)票為未到(暫估入庫),憑證輸入為:

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  說明:

  1) 在上圖中每行表示一個科目(如1211),其設置可以根據企業(yè)情況靈活調整,如下圖所示。鼠標點擊“進貨單”上的“憑證模板”上的選擇按鈕,打開對話框,選擇憑證模板。若想修改,則按下“編輯”按鈕進行修改。

  

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  2) 核對在“公司資料設置”中的關于憑證的選項,如下圖紅框所示,決定是否立即產生憑證。

  

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  針對第一種情況,我們操作如下:

  在“進貨單”界面上,選擇“立帳=單張立帳”和“憑證模板=進貨立帳/暫估入庫”,點擊“發(fā)票”按鈕,輸入“發(fā)票號碼”,存盤后自動生成憑證。其結果顯示在“憑證號”一欄中。

  針對第二種情況,我們操作如下:

  1) 發(fā)票未到,先暫估入庫:

  在“進貨單”界面上,選擇“立帳=單張立帳”和“憑證模板=進貨立帳/暫估入庫”,存盤后自動生成憑證。其結果顯示在“憑證號”一欄中,憑證號MK6925L001,如圖GB7所示。

  2) 發(fā)票已到,然后沖暫估入庫:

  打開“進貨單一覽”界面,在“查詢欄”中過濾出所要的進貨單和貨品,輸入“FG選中標志”(GB6.1)、“發(fā)票數量”(GB6.2)、“發(fā)票金額”(GB6.3),選擇“憑證模板”(GB6.4),輸入“發(fā)票號碼”(GB6.5),

  按下“產生憑證”(GB6.6)按鈕,則生成憑證號MK6925L002,,如圖GB8所示。

  

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發(fā)布:2008-06-22 16:55    編輯:泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關閉]