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項目目標管理可以用哪些項目管理軟件
項目管理目標是項目管理工作的具體化指標。每個項目任務本身就是一個目標。為了高效率地完成項目任務,管理者必須將項目任務分解成許多具體的指標。每個項目都有三個基本的管理目標:質量目標、成本目標、工期目標。項目管理目標必須協(xié)調一致,不能互相矛盾。
一、目標制定的原則有哪些
制定目標是一回事,完成目標又是另一回事。目標要看得見,夠得著,才能成為一個有效的目標,才能形成動力,激勵人們去努力實現(xiàn)它。
1、目標必須是具體的。
2、目標必須是可衡量的。
3、目標必須是可以達到的。
4、目標必須和其他目標具有相關性。
5、目標必須具有明確的截止期限。
項目目標越準確,才會盡可能減少后面返工的幾率,很多時候,項目范圍變更都是由于需求方目標不明確,在項目推進過程中不斷地調整目標造成的。
二、項目目標的特點有哪些
項目目標管理的內容就是項目目標就是一個項目為了達到預期結果而必須完成的各項指標標準。
1、多目標性
項目目標最基本的表現(xiàn)有三個,即時間、成本、質量。開始項目就是為了充分利用可獲得的資源的,使得項目在一定時間內、在一定預算內、獲得期望的技術結果,然而這三個目標往往都是沖突,項目管理就是確保三個關鍵指標動態(tài)平衡。時間可以通過項目起止時間、關鍵里程碑進行設定。成本目標可以通過研發(fā)投入資源和預期價值進行衡量,質量目標對于互聯(lián)網(wǎng)項目來說更多的是對可用性,確保上線后符合用戶需求,主要是為了保證用戶體驗。
2、優(yōu)先性
對于不同的項目,關注的重點也不同,常見數(shù)據(jù)類產品項目更關注數(shù)據(jù)查詢性能指標,結合自己實際的項目一定要設定不同目標之間優(yōu)先邏輯和價值排序,這會在項目后期或者關鍵決策發(fā)揮重要作用。
3、層次性
目標的表達通常有幾個層次,戰(zhàn)略性目標、策略性目標和實施計劃,對于不同層級目標一定要安排不同層級的人來保障。戰(zhàn)略是對業(yè)務價值的升維,策略是對宏觀戰(zhàn)略拆解的中觀,實施計劃是項目成員具體交付計劃。
三、項目目標管理可以用哪些項目管理軟件
項目經理對于項目成員的各種角色,應該明確他們的職責,因為只有明確了職責,才能方便地項目的執(zhí)行,泛普軟件項目管理系統(tǒng)幫助項目經理進行項目目標管理。
1、明確的項目目標
項目開始前,與項目成員統(tǒng)一項目目標,給團隊樹立一個目標,幫助團隊統(tǒng)一思想意識,讓團隊每個人對目標認可,增強團隊凝聚力,提高生產效率。
2、拆分項目
項目經理作為項目的負責人,要多項目進行拆分,項目經理可以使用泛普軟件項目管理甘特圖來制定項目計劃,對任務進行階段性的拆分,在將階段任務拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務,確定每個任務的開始、結束時間,將任務分配給項目成員。
3、進度透明
項目經理可以每天開一個簡短的會議,讓項目組成員每人講下目前進展,也可以通過項目管理軟件來監(jiān)控項目進度。如可以使用泛普軟件項目管理系統(tǒng)通過甘特圖來了解項目進度,通過資源利用圖來把控人員分配情況。
目標管理通過一定的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉換為各單位、各部門、各員工的分目標,在目標分解過程中,明確各級目標責任主體的權、責、利,所有的目標方向一致,形成協(xié)調統(tǒng)一的目標體系。
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