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工程項目管理系統(tǒng)在投標管理中有哪些作用

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 　　隨著城鄉(xiāng)建設的快速發(fā)展，建筑行業(yè)成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)。建筑工程項目建設規(guī)模大、施工周期長、資金投入大、影響因素多。通過科學規(guī)范的招投標管理，可以有效提高資金運作管理效果，確保建設工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　一、工程項目招投標的重要意義

　　每一個建設項目在開展建設工作之前，都要經(jīng)歷招投標工作。只有確保建設項目招投標工作有序開展，才能保證整個建設項目后續(xù)的建設環(huán)節(jié)順利進行。因此，建筑項目招投標工作是現(xiàn)階段建設領域中具有重要影響的組成部分。在開展招投標工作的過程中，對其產(chǎn)生影響的風險因素也是多種多樣的，因此，增強招投標風險管理工作成了目前整個建筑建設項目需要落實的首要任務之一。從招投標工作風險管理的層面來看，其是建設工程有序進行的基礎條件，也是影響整個建筑建設工程成效和品質的重要因素之一。因此，在具體招投標工作的開展過程中，建設企業(yè)一定要及時增強建筑建設項目招投標工作的風險管理力度，創(chuàng)建并完善多種規(guī)范制度，從而將招投標工作的風險降到最低，進而在一定程度上提升整個建筑建設工程的品質和成效。

　　二、工程企業(yè)在投標管理中普遍存在的問題

　　招投標是工程建設領域應用最為普遍、最為常見的市場交易方式。但是招投標涉及工程決策、勘察、設計、施工、監(jiān)理、材料供應等許多方面，若管理不當就會引發(fā)風險，導致各參與方利益受到影響。

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　　1、公司投標項目眾多，但沒有進行統(tǒng)一登記管理，只有中標的項目才會登記，這樣不利于企業(yè)了解項目基本狀況，了解中標指數(shù)。

　　2、不對招標文件購買業(yè)務進行登記管理，不能隨時掌握我方的資料準備情況。

　　3、對本公司投標資質文件缺乏相應的審核機制，導致很多投標文件被招標方退回，影響投標工作的正常進行。

　　4、不重視項目勘察工作，或者是僅僅由一個人走過場，難以保證勘察工作的全面性和真實性。

　　5、不能隨時了解在投項目的投標保證金的使用情況及時保證金退回情況。

　　6、在投標過程中出現(xiàn)的相關費用沒有進行登記管理，不便于對經(jīng)營部月底、季度產(chǎn)生的商務費用成本進行核算。

　　對于不同的工程項目，根據(jù)項目的特點應當采用不同的計價形式，才能夠使不同合同類型的優(yōu)勢予以充分地發(fā)揮，降低成本，避免風險。

　　三、工程項目管理系統(tǒng)在投標管理中有哪些作用

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可通過建立投標管理模塊，使建筑企業(yè)建立簡潔明了的投標清單條目，從標書購買到現(xiàn)場勘察、標書制作、投標結果、投標總結、結果分析、保證金回款等每一個關鍵節(jié)點，都能夠隨時錄入相關數(shù)據(jù)，匯總并審批，幫助企業(yè)理清過往投標情況，建立企業(yè)投標資源信息資料庫等，并對數(shù)據(jù)資料進行管理和分析，為決策提供支持。

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　　1、投標項目信息登記

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)通過投標項目信息登記功能，能夠將企業(yè)在投項目全部集中起來管理，能實現(xiàn)對項目詳細信息的了解。

　　2、招標文件購買單

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)通過招標文件購買單，對每次購買情況進行登記，方便領導及時掌握項目的前期準備是否及時進行。

　　3、資格自審和投標文件審查

　　工程項目管理系統(tǒng)通過資格自審和投標文件審查，公司內部首先審查投標的文件資質是否準備到位，避免出現(xiàn)被招標單位退回文件或要求補充的情況，保證投標工作順利進行。

　　4、項目勘察記錄

　　工程項目管理系統(tǒng)通過項目勘察，相關人員將察情進行記錄，并將勘察現(xiàn)場拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實有效進行。

　　5、項目業(yè)務費單據(jù)

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)項目業(yè)務費單據(jù)可以實現(xiàn)對每個投標項目中相關業(yè)務費的登記，方便統(tǒng)計部門、項目成本。

　　建設工程招投標管理對于促進建筑業(yè)健康良性發(fā)展起著積極的作用。在建設市場競爭日益激烈的當下，招投標工作應該對招標項目的要求及特點進行準確掌握，對招標項目中可能存在的各類風險進行預測，并結合實際情況，科學地制定防范對策，降低經(jīng)濟風險出現(xiàn)幾率的同時，能夠對招投標質量進行提升。

發(fā)布：2022-06-13 16:15    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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