競爭對手情況

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競爭對手情況

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開標登記

　　單位在招標時都是選擇公開、公平招標方式，各個投標單位都會參與投標，因此，各投標單位就形成了競爭對手的關(guān)系，在開標記錄中就可以對該項目的各投標單位的報價、得分等情況進行大致記錄。

　　一、在工程企業(yè)中開標登記管理存在的問題

　　1、很多單位不重視對項目中投標競爭對手的分析，不利于自我提高。

　　2、對競爭對手的分析缺乏相關(guān)資料數(shù)據(jù)做參考，分析結(jié)果的科學性有待考究。

　　3、在對項目開標情況的登記上很隨意，登記格式不規(guī)范，后續(xù)想查找詳細資料進行進一步分析都很難。

　　4、相關(guān)登記人員工作不認真，并且對于開標記錄內(nèi)容的真實性缺乏有效的監(jiān)督，不能充分保證對各競爭對手的分析數(shù)據(jù)正確。

　　5、開標記錄一般都是項目部進行填寫就完成了，其他人員不能及時查看和知曉，造成信息孤島。

開標登記

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、單據(jù)中提供競爭對手分析明細表，有利于各部門和領(lǐng)導更好的了解競爭對手情況，便于分析對手的優(yōu)勢，取長補短，以保證以后投標項目能取得成功。

　　2、可以將競爭對手詳細資料等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，保證開標結(jié)果的真實性，保證開標記錄的完善性。

　　3、投標負責人在填寫開標情況以及競爭對手情況后，可以提交給多個部門領(lǐng)導進行審核簽字，實現(xiàn)了多部門的監(jiān)督，同時也能避免出現(xiàn)問題互相推諉的情況。

　　4、通過開標登記單據(jù)，可以實現(xiàn)隨時隨地移動辦公，只有具備權(quán)限，都可以隨時通過移動端進入系統(tǒng)進行單據(jù)內(nèi)容的查看，提高信息共享效率。

　　三、泛普軟件中的開標登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部人員負責開標登記工作并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　開標登記單據(jù)主要包含項目名稱、項目類型、部門、開標時間、開標地點、攔標價、評標基準值、擬中標人、競爭對手情況等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將競爭對手相關(guān)資料等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對開標登記進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、開標登記列表

　　開標登記列表主要顯示所有的開標登記單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

中標結(jié)果登記

　　一、工程企業(yè)在中標結(jié)果登記管理中常見的問題

　　1、單位領(lǐng)導缺乏對每次投標項目的中標單位進行記錄和分析的意識，很多項目在得知未中標后就不管后續(xù)了，也不知道中標單位是誰、中標金額是多少。

　　2、對中標結(jié)果登記缺少相關(guān)的證明文件，光憑單據(jù)無從判斷中標結(jié)果填寫是否屬實。

　　3、中標結(jié)果一般由項目部進行登記，其他部門很難及時查詢到相關(guān)情況，造成信息孤島。

　　4、當公司員工或者領(lǐng)導身處外地時，只有通過打電話的方式詢問中標結(jié)果，相關(guān)資料都只能通過其他方式發(fā)送，費時費錢。

中標結(jié)果登記

　　二、中標結(jié)果登記的管控點及作用

　　1、通過對投標項目的中標情況進行統(tǒng)計，有利于完善整個投標過程信息資料，便于后續(xù)對投標結(jié)果的查詢，并從中分析出本次投標失敗或者成功的原因。

　　2、可以將招標單位的中標結(jié)果公布信息截圖上傳到附件中，也可以將相關(guān)的中標結(jié)果資料上傳，方便在其他人在查詢的時候看到直觀的依據(jù)，防止登記人員混亂填寫。

　　3、在系統(tǒng)中，只要保存了中標結(jié)果登記單據(jù)，其他人即可在系統(tǒng)中進行查看，并且可以通過對中標結(jié)果登記單設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限來保證數(shù)據(jù)的安全，實現(xiàn)信息在安全的情況下及時共享，解決信息孤島。

　　4、還可以通過手機端實現(xiàn)隨時隨地的中標結(jié)果查詢和審核，大大提高了審批速度，保證了工作效率。

　　三、泛普軟件中的中標結(jié)果登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部進行中標結(jié)果登記并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　中標結(jié)果登記單據(jù)主要包含項目名稱、項目類型、中標單位、中標金額、登記人、登記時間等內(nèi)容。