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存貨盤點管理系統(tǒng)
在企業(yè)成本管理過程中,存貨盤點管理對企業(yè)的財務管理至關重要。加強存貨的財務管理,有助于控制成本,提高抗風險能力,實現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強存貨盤點管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容,是企業(yè)平穩(wěn)運行的保證。為了提高存貨盤點管理水平,企業(yè)必須分析內(nèi)在問題,建立完善的信息系統(tǒng),完善管理制度,采用合理有效的管理方法,提高效率,實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、存貨盤點管理的現(xiàn)狀分析
1、缺乏存貨盤點管理意識。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響,很多民營企業(yè)并不太重視存貨在整體流動資產(chǎn)中的比重。生產(chǎn)采購工作缺乏計劃性,積壓商品大量存在,占用過多流動資金,長期資金周轉受阻,必將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴峻威脅。同時,目前從事存貨盤點管理的人員整體素質較低,不能正確認識存貨盤點管理的重要性,自我學習的積極性較差,專業(yè)能力嚴重不足,不能基于企業(yè)當前的業(yè)務發(fā)展做出合理決策,難以有效應對各種存貨盤點管理問題。
2、存貨盤點管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。目前,除了幾十家知名企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi),甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高,這對于企業(yè)的采購和存貨盤點管理有極大的誤導性,增加了存貨盤點管理的隱患。而且信息管理的不完善會對各部門之間的協(xié)商產(chǎn)生負面影響,另外為了追求各自的利益,不同部門之間信息溝通的主動性和積極性也會大大削弱。這使得企業(yè)無法及時掌握最新信息,給企業(yè)決策帶來很大干擾。
二、存貨盤點管理的優(yōu)化對策
1、樹立存貨盤點管理意識
在有意識的行為中起著決定性的作用。因此,在企業(yè)的存貨盤點管理中,需要從意識層面入手。培養(yǎng)管理層和全體員工的存貨盤點管理意識,營造良好的存貨盤點管理工作氛圍,調(diào)動員工參與存貨盤點管理的積極性。在財務、采購等相關重要崗位的人員選拔中,要注重對這些人員的技能和業(yè)務的考核。加強存貨盤點管理控制和工作計劃的實施,也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)存貨盤點管理的質量。比如根據(jù)存貨盤點數(shù)量進行科學的規(guī)劃和安排,根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)情況確定合理的數(shù)量,更大程度的降低缺貨和補貨的工作風險和壓力。
2、加強存貨盤點風險管理
員工在規(guī)避存貨盤點風險中起著重要的作用,甚至可以說是至關重要的。因為存貨盤點管理的最后一個環(huán)節(jié)和第一個環(huán)節(jié),甚至中間的細節(jié),員工無處不在。因此,要避免存貨盤點風險的發(fā)生,就必須培養(yǎng)員工的風險意識。存貨盤點管理是對企業(yè)供應關系的進一步探索,是預測企業(yè)可能遇到的風險的最準確的手段。
3、加強信息化建設,運用科學的管理方法
企業(yè)可以通過建立適合自己企業(yè)的存貨盤點管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)存貨盤點管理的信息共享。通過存貨盤點管理系統(tǒng),可以有效解決企業(yè)存貨盤點管理的信息共享問題。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應商之間進行信息共享,建立內(nèi)外部信息紐帶。它能有效提高企業(yè)存貨盤點管理的效率,增強存貨盤點管理的準確性和及時性,降低存貨盤點管理的成本。
三、泛普軟件-存貨盤點管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、全面庫存盤點
不斷核對庫存量是倉儲管理完成自動化的一個主要要素,由于這類作法被覺得可以提升利潤率,減少損失,改進對津貼的操縱,并大限度地降低消耗;除此之外,存貨盤點管理系統(tǒng)可以開展按時、即時的統(tǒng)計分析,以協(xié)助發(fā)覺不確定性的偷盜個人行為,改進您的庫存量訂單信息步驟,發(fā)覺您的價格策略中的缺點,并保證您的公司已經(jīng)完成其不斷的目的或總體目標;
2、自動庫存?zhèn)湄?/h4>
全自動訂貨是執(zhí)行存貨盤點管理系統(tǒng)的另一個讓人難以想象的益處,根據(jù)訂貨自動化技術,零售商可以防止應用再訂購點公式計算,太早接到商品,控制成本成本費,輕輕松松提升庫房室內(nèi)空間;除此之外,該特點適用用詳細的客觀事實和數(shù)據(jù)信息替代覺得,可以為您的精英團隊節(jié)約很多的時長,隨后用以升值主題活動。
3、遠程協(xié)作、實時管理和控制
無論何時何地,只要可以訪問互聯(lián)網(wǎng),就可以記賬;高效協(xié)作,老板和同事一起管理客戶;數(shù)據(jù)實時生成,信息同步共享,可隨時隨地查看,無時間和地域限制。多用戶可以隨時隨地同步操作,同步共享數(shù)據(jù),實時傳輸信息;您可以隨時靈活地查詢數(shù)據(jù)、生成表格、打印和導出。
綜上,企業(yè)庫存管理是采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和成本管理之間的重要環(huán)節(jié)。庫存管理水平的提高將極大地促進企業(yè)整體管理水平的提高。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),從購買存貨到投入項目的過程就是企業(yè)資金投入到資金回收的過程。通過提高企業(yè)庫存的管理水平,最終可以提高企業(yè)的盈利能力。因此,企業(yè)要想在市場競爭中保持較高的競爭力,就必須高度重視庫存管理。
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