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項目管理系統(tǒng)作用及內(nèi)容

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　　項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

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　　一、項目管理系統(tǒng)的內(nèi)容：

　　泛普軟件的項目管理總體有五個過程：啟動過程、計劃過程、實施過程、執(zhí)行過程、收尾過程等，包含了九大領(lǐng)域的知識：范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。

　　二、項目管理系統(tǒng)的作用及內(nèi)容

　　項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。 它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

　　1、規(guī)范項目流程

　　企業(yè)可梳理項目類別，總結(jié)不同項目的流程規(guī)范，為每個類別的項目定義項目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項目流程，作為同類別項目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個企業(yè)有多種項目，即可設(shè)置多種不同的項目模板。當(dāng)新建項目時，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。

　　2、合理利用項目資源

　　人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點。可視化的員工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。

　　3、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項目實施效率。

　　4、把控項目財務(wù)

　　項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

         對于項目型企業(yè)來說，經(jīng)常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能，提升辦公效率。

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        進度管理、質(zhì)量管理、造價管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的項目劃分與項目編碼上必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范設(shè)計并一一對應(yīng)。 以施工圖設(shè)計和概預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動產(chǎn)生指導(dǎo)性的物料(原材料、設(shè)備設(shè)施)需求、人力資源需求等。

發(fā)布：2022-03-29 17:01    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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