工程項目管理軟件應(yīng)該如何應(yīng)用呢

　　在企業(yè)項目中，只靠人力運行會非常低效，只有通過項目管理軟件的合理使用，才能真正提高效率。

　　一、企業(yè)使用泛普項目管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.管理更方便

　　因為項目管理軟件可以清晰的安排項目建設(shè)中涉及到的每一項，可以讓管理者了解項目的整體進度，同時也可以很好的了解每個子項目的情況，做到及時、合理安排相關(guān)員工，第一時間有效處理流程中的問題。

　　2.物料更節(jié)省

　　在項目管理軟件中，有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應(yīng)的項目經(jīng)理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進行統(tǒng)計，并統(tǒng)一安排采購和管理，對所有進出倉庫的材料實行實名采購和領(lǐng)料，并詳細說明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費。

企業(yè)使用泛普項目管理軟件有什么優(yōu)勢

　　3.溝通更及時

　　企業(yè)的工程建設(shè)項目通常比較復(fù)雜，會涉及到項目執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算、物料采購、綜合管理等部門，哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進度。但通過項目管理軟件，各部門可以很好的溝通，及時掌握雙方的交集點，保證項目的共同進展。

　　二、泛普項目管理軟件有哪些功能

　　1.進度管理

　　人與自然的管理進度，但依靠人力，并不意味著它可以管理得不好，但是這個過程會讓人難以忍受，失去信心。因為進展的復(fù)雜性遠遠超過我們的所見所聞，而人們的情緒很容易受影響，沒有軟件是可靠的。只要設(shè)置好功能，幾乎不需要過多的人為參與按要求完成操作就行了，進度會被軟件監(jiān)控如果中間有什么異常，軟件會一目了然的顯示出來。到時候，進度對項目中的你來說就不是什么大問題了你覺得這個功能重要不重要?

泛普項目管理軟件有哪些功能

　　2.計劃定制

　　雖然這個計劃可以如果跟不上變化，沒有計劃好的行動，肯定會有許多問題。變化之所以比計劃來得快，是因為你的計劃不夠完善，或者你的適應(yīng)能力不夠強。所以人們能做什么解決不了，就應(yīng)該想別的辦法見面。項目管理軟件就是這樣產(chǎn)生的無論項目有什么變化，都會在第一時間呈現(xiàn)給所有人，然后制定新的方案(彌補方案)會出臺，完全不會對項目有任何影響。這樣既節(jié)省了人力成本，又避免了出現(xiàn)意外情況后手足無措的情況。

　　3.成本控制

　　也許這是項目管理軟件吸引用戶最重要的功能提高效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上，還包括一些成本的控制，這也是項目負責(zé)人最擔(dān)心的事情。因為成本控制的不夠好，還會導(dǎo)致影響工程進度和質(zhì)量等一系列問題。依靠人的控制需要更多的人力和精力。因此，人們把希望寄托在軟件上，所以軟件具有成功控制的功能是很自然的。相反，這個項目管理軟件功能不夠強大，不能稱之為合格的軟件。

　　4.日程展示

　　知己知彼，百戰(zhàn)不殆。在項目中，對所有的進度了如指掌是做好工作的基礎(chǔ)，這也是項目管理軟件受到項目負責(zé)人喜歡的原因之一。以前沒有軟件的時候，他們只能靠糟糕的文筆和有限的記憶，但總有疏漏和錯誤。現(xiàn)在有了軟件，這種情況可以緩解。它可以呈現(xiàn)每個人的工作進度和計劃，讓有需要的人一目了然。這不僅更有利于團隊合作，也有利于項目的良性進展，這就是效率的提高。

　　三、泛普項目管理軟件應(yīng)該如何應(yīng)用

　　1.對于項目經(jīng)理來說，必須熟悉自己企業(yè)使用的項目管理軟件或系統(tǒng)。在項目管理中巧用項目申請和項目立項、建立活動、提交工時表等。

　　2.對于項目經(jīng)理來說，就是要能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，利用項目管理軟件及時調(diào)整，根據(jù)項目管理軟件的數(shù)據(jù)反饋跟蹤項目的進展，發(fā)現(xiàn)具體問題，及時解決。

　　3.項目經(jīng)理必須熟悉項目管理軟件的多項目管理功能，在項目之間分配資源，或者管理項目之間的依賴關(guān)系等等。

　　只有熟悉了項目管理軟件的這些功能，無論是選擇哪個軟件更適合自己，還是用軟件解決項目中存在的問題，才會更有針對性。

發(fā)布：2023-03-07 15:52 編輯：泛普軟件 · lxy [打印此頁] [關(guān)閉]

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