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大型工程和多項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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時(shí)代在巨變，建筑業(yè)也在進(jìn)行一場(chǎng)新一輪的變革。不管是有行業(yè)主管部門推動(dòng)自上而下的產(chǎn)業(yè)升級(jí)還是建筑企業(yè)自下而上推動(dòng)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)，數(shù)字化管理始終是工程行業(yè)繞不開的話題。施工企業(yè)往往面臨多個(gè)項(xiàng)目的管理，會(huì)遇到諸多問題，那么如何解決這些問題呢?
一、企業(yè)多項(xiàng)目管理遇到的難題
1、沒有建立很好的進(jìn)度管理制度
傳統(tǒng)的EXCEL表格處理項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)逐漸被拋棄，聰明的管理者懂得使用項(xiàng)目管理工具輔助進(jìn)行進(jìn)度管理，然而，項(xiàng)目成員完成情況無從知曉，項(xiàng)目延期原因難以查找，工具沒用對(duì)，問題依然很突出。
2、缺乏有效的溝通機(jī)制
“無溝通、無管理”，這是很多企業(yè)管理者所熟知的 項(xiàng)目管理中的計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)、管控等多個(gè)環(huán)節(jié)，溝通自始至終貫穿其中。溝通分為外部溝通和內(nèi)部溝通，內(nèi)部溝通即為項(xiàng)目?jī)?nèi)成員之間的溝通，上傳下達(dá)，相互協(xié)調(diào)。外部溝通為項(xiàng)目干系人員非項(xiàng)目成員之間的溝通。
3、人的問題日漸突出
大多數(shù)人存在消極應(yīng)對(duì)情況，表現(xiàn)在：工作不積極，主觀能動(dòng)性差，只做自己份內(nèi)之事，對(duì)于最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否，絲毫不關(guān)心。這類人往往容易在工作不善于主動(dòng)溝通，不及時(shí)與相關(guān)人員反饋問題。如果能做好對(duì)人的管理，將項(xiàng)目細(xì)分為不同的板塊，正確的人做正確的事，相信會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
二、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件解決方案
1、項(xiàng)目管理流程的整合
根據(jù)項(xiàng)目全生命周期的特點(diǎn)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以進(jìn)行全過程的跟蹤和管理。在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層和執(zhí)行層的不同職能，在不同層次上關(guān)注項(xiàng)目的全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程的集成。
2、實(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控
管理人員可以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，在各個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)上為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
3、管理要素的全面覆蓋
項(xiàng)目管理體系以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為核心，同時(shí)加強(qiáng)人員、設(shè)備、系統(tǒng)等方面的規(guī)范化管理。通過系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，安全控制流和安全信息流得到充分清晰的體現(xiàn)。同時(shí)構(gòu)建了各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性，實(shí)現(xiàn)了可追溯、信息穿透的管控需求。
項(xiàng)目是施工企業(yè)成本管理的重點(diǎn)，也是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要來源。隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展，為了提高項(xiàng)目管理水平，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于難以管理多個(gè)項(xiàng)目的問題，也可以通過項(xiàng)目管理軟件來解決。
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