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工程現(xiàn)場管理軟件有什么優(yōu)勢
目前，市場上有一些專門從事這類軟件開發(fā)的企業(yè)，如：泛普軟件測試現(xiàn)場管理軟件是一款利用智能手機進行項目現(xiàn)場管理的新產(chǎn)品。下面結(jié)合泛普軟件的產(chǎn)品，分享這類現(xiàn)場管理軟件的一些優(yōu)點功能和可解決的問題!
一、工程現(xiàn)場管理軟件有什么優(yōu)勢
1.快速確認對方信息
現(xiàn)場施工和項目管理往往不能實現(xiàn)及時有效的溝通。起租時間模糊、物資進出情況混亂、責任人聯(lián)絡困難、信息核對不及時、審批時間過長等問題頻頻發(fā)生，這樣的項目現(xiàn)場迫切需要一個能在手機上輕松處理信息的應用程序。
2.防止信息泄露
對于建筑行業(yè)來說，信息保密也是企業(yè)重視的關鍵。客戶信息、訂單價格、物資數(shù)量、文件合同等信息需要嚴格管理，以免泄露給競爭對手。然而，很多企業(yè)的辦公系統(tǒng)在保密方面仍然存在很大的疏漏，甚至一些關鍵信息會從內(nèi)部人員處泄露出去。手機應用可以避免這種風險。嚴格來說，現(xiàn)場管理軟件更像是一個私人工具，可以對人進行分組管理，快速建群并在手機上分享，設置信息表對人可見，具有一定的社交屬性通過設置用戶權(quán)限，將信息泄露的概率降到最低。
3.信息更透明化
通過手機實時上傳進度，一些特殊情況的出現(xiàn)不再靠人口述，但具體原因在文字上、拍照留存證據(jù)。例如，一些自然災害、如因保管不當造成模板損壞，需向出租方報告，現(xiàn)場人員拍照說明作為結(jié)算證據(jù)，上傳人員保證照片真實性。這使得審計員即使不在現(xiàn)場也能從辦公室查看信息?，F(xiàn)場管理信息的透明，從源頭上保證了信息的有效性和真實性與沒有現(xiàn)場管理軟件相比，省去了一些審核環(huán)節(jié)，保證了信息的真實性，提高了工作效率。
4.功能模塊齊全
一個優(yōu)秀的網(wǎng)站管理軟件可以擁有網(wǎng)站、客戶、資金、項目管理等功能模塊，在線編輯、列表分類、特別項目關注、個人信息編寫、歷史視圖等功能。站點管理軟件的功能模塊越完善，替代電腦辦公的比例越大。此外，現(xiàn)場人員發(fā)布的每一條信息單都具有評論功能，管理人員可以隨時提出修改建議，使現(xiàn)場工作與業(yè)務的銜接更加高效便捷。
5.便攜高效
手機操作方便，工作人員可以隨時導出業(yè)務軟件中的業(yè)務信息，不受地域限制、時間、受網(wǎng)絡員工和環(huán)境等因素的限制執(zhí)行力提升、企業(yè)信息集成能力增強、員工實現(xiàn)自助服務，這是手機能給現(xiàn)場辦公帶來的效率提升。
二、工程現(xiàn)場管理軟件有哪些作用
1.流程的標準化
行政事務、合同審批一般只能通過多級簽批來實現(xiàn)，速度慢，耗時長，容易影響業(yè)務的推進。通過使用優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部行政審批流程的規(guī)范性，快速實現(xiàn)網(wǎng)上合同審批、采購審批、報銷審批等，簡化審批流程，實現(xiàn)流程的規(guī)范化運作。
2.精簡外部項目
企業(yè)與外部供應商或合作伙伴的聯(lián)系非常重要。一個有信譽的項目管理系統(tǒng)可以記錄項目的開始、合同的簽訂、各方責任和完成成果便于項目負責人或領導隨時檢查項目進展和實施情況。每個項目都必須按照項目管理體系的設置完成某一個環(huán)節(jié)，才能進行下一個環(huán)節(jié)，同時保證各個環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。
3.電子數(shù)據(jù)存檔
合同和設計圖紙都可以以附件的形式上傳到項目管理系統(tǒng)，所需信息可以隨時在系統(tǒng)中查看，避免了閱讀紙質(zhì)版帶來的不便，節(jié)省了時間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，實現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。根據(jù)以上幾個方面，我們可以看出項目管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項目、資料歸檔等。在一定程度上。從標準化到流程化再到電子化，企業(yè)的宏觀管理將一步步深入到各個方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時，也會給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的提升。
綜上所述，工程現(xiàn)場管理軟件可以解決工程數(shù)據(jù)信息化的需求，使施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)快速信息化，實現(xiàn)現(xiàn)場信息數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)現(xiàn)場與企業(yè)總部的網(wǎng)絡互聯(lián)，幫助管理過程全面掌控項目運作。
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