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什么情況下需要工程項(xiàng)目管理軟件
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隨著新興技術(shù)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)多樣性日益顯著，各行各業(yè)的企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的浪潮之中，企業(yè)運(yùn)作的諸多方面，基于大數(shù)據(jù)，辦公自動(dòng)化，以及數(shù)字化管理模式也朝著更加科學(xué)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，那工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施方案是怎樣的呢?
一、針對(duì)需求選擇工程項(xiàng)目管理軟件
明確界定管理目標(biāo)：企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決哪些問(wèn)題?企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)希望通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)如下：控制成本、規(guī)范工作過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)一步穩(wěn)定現(xiàn)金流。
項(xiàng)目管理體系要有產(chǎn)業(yè)深度：項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能不僅要能解決企業(yè)從投標(biāo)、合同、建設(shè)、竣工結(jié)算等完整的業(yè)務(wù)需求，還要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性，滿足具有行業(yè)特性的業(yè)務(wù)流程。前者應(yīng)決定企業(yè)能否使用，后者應(yīng)決定是否容易使用。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活：項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā)過(guò)程，需要不斷改進(jìn)才能滿足企業(yè)的項(xiàng)目管理要求。為此，一個(gè)良好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具有一定的靈活性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活性的根本原因是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的深刻理解和提煉。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)，因此也是管理軟件的本質(zhì)，業(yè)務(wù)是管理的起點(diǎn)和終點(diǎn)，業(yè)務(wù)變化、管理手段也要相應(yīng)變化。
完善的服務(wù)支持：功能滿足后，企業(yè)還需要確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其供應(yīng)商是否提供運(yùn)營(yíng)指南和深入培訓(xùn)、基于角色的培訓(xùn)和豐富的學(xué)習(xí)資料，以及是否提供其他項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用指南。
二、選擇泛普工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.協(xié)同辦公統(tǒng)一管理
泛普工程項(xiàng)目管理軟件工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同業(yè)務(wù)主體的協(xié)同辦公和多個(gè)工程項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。
2.監(jiān)控預(yù)警
通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理軟件的監(jiān)控和預(yù)警，可將所有在建工程的每一項(xiàng)異動(dòng)，都隨時(shí)呈現(xiàn)在管理層的桌面，使工程的所有異動(dòng)情況都了然于胸。比如，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回等等。
3.進(jìn)度管理
泛普工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目進(jìn)度管理為主線，以過(guò)程控制為手段，建立項(xiàng)目各要素有機(jī)關(guān)聯(lián)的組織管理體系，解決項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全，以及整體推進(jìn)、按期交付等問(wèn)題。實(shí)時(shí)呈現(xiàn)工程進(jìn)度狀況，通過(guò)工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對(duì)工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時(shí)采取必要措施。
4.成本預(yù)算
泛普工程項(xiàng)目管理軟件以預(yù)算、資金、成本為核心，建立項(xiàng)目成本管控體系，解決項(xiàng)目成本的計(jì)劃、分解、落實(shí)、控制，以及資金、成本、利潤(rùn)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)問(wèn)題，確保利潤(rùn)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
選擇適合自己的軟件，以更低的成本完成更多的工作，泛普工程項(xiàng)目管理軟件深耕建筑領(lǐng)域，對(duì)建筑行業(yè)的需求、痛點(diǎn)理解的更加透徹，開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品更適合建筑行業(yè)管理需求。
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