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使用工程項(xiàng)目管理軟件的意義是什么
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對(duì)于人類來(lái)說(shuō)，軟件最大的特點(diǎn)就是快，不僅是在運(yùn)算上，更是在預(yù)測(cè)問(wèn)題上(其實(shí)就是數(shù)據(jù)分析)其實(shí)也是人力所不能及的。但即便如此，還是有一些懷舊的人對(duì)項(xiàng)目管理軟件不感興趣，覺(jué)得沒(méi)必要把自己能解決的事情交給軟件首先，他們害怕不可靠，其次，他們不是不想改變，因?yàn)樗麄儽仨殞W(xué)會(huì)操作。
一、使用項(xiàng)目管理軟件的意義
1、簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程
邏輯能力再?gòu)?qiáng)，面對(duì)足夠大的東西，也會(huì)暈頭轉(zhuǎn)向。更多的是，在大型項(xiàng)目中，之前沒(méi)有更好的辦法，只能靠人海戰(zhàn)術(shù)，無(wú)形中增加了人力成本，最后問(wèn)題可能得不到解決。于是，第三方工具項(xiàng)目管理軟件誕生了，它不僅可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程，還可以幫助人們梳理流程項(xiàng)目越復(fù)雜，越能體現(xiàn)其在這方面的優(yōu)勢(shì)。
2、提升溝通效率
項(xiàng)目中有很多溝通上的不利情況，比如你要額外付出才能和某人有效溝通，溝通不暢是因?yàn)槠鈱?duì)沖。這就是人與人之間隱藏的危機(jī)溝通中很難做到純粹的交流，自然影響正常工作。如果使用軟件，可以避免這種情況，提高溝通效率。因?yàn)橐磺卸际悄０寤?，我們可以隨時(shí)隨地通過(guò)軟件進(jìn)行交流。
3、便于細(xì)節(jié)控制
發(fā)生了多少問(wèn)題，難道它們都源于缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的控制，或許一點(diǎn)也不注意這個(gè)細(xì)節(jié)?無(wú)論你多么努力，都不可避免地會(huì)犯錯(cuò)誤，這是任何人都無(wú)法回避的問(wèn)題。所以在軟件的幫助下，比單純依靠人更容易控制細(xì)節(jié)。因?yàn)檐浖粫?huì)推測(cè)，只要遵循固定的運(yùn)行模式，就會(huì)顯示出應(yīng)有的結(jié)果。同時(shí)，也能大大減少了項(xiàng)目中不必要的錯(cuò)誤。
二、項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排是重要的環(huán)節(jié)
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)重要好處是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的自動(dòng)化。項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松地創(chuàng)建單一來(lái)源管理計(jì)劃，確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，并在實(shí)施前設(shè)置里程碑、主要交付成果和責(zé)任。
2、平衡的資源管理
項(xiàng)目管理軟件的資源管理功能允許用戶檢查整個(gè)資源組合的工作量，找到資源瓶頸和意見(jiàn)，有效地分配資源，避免過(guò)載。
3、實(shí)時(shí)預(yù)算管理是控制項(xiàng)目中最重要的任務(wù)之一
使用項(xiàng)目管理軟件的好處是，它允許管理者實(shí)時(shí)跟蹤所有情況，避免嚴(yán)重的成本超支。
三、項(xiàng)目管理軟件的作用是什么
1、促進(jìn)項(xiàng)目規(guī)劃
項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)熟練地制定項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)。在項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行是同步的，項(xiàng)目的最新進(jìn)展通過(guò)動(dòng)態(tài)WBS反映出來(lái)。同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任和執(zhí)行狀態(tài)一目了然。
2、易于優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要營(yíng)銷部門、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部和其他部門配合完成這時(shí)候做一個(gè)完整的項(xiàng)目流程就很重要了，不同的項(xiàng)目面臨著不同的工作流程，非常復(fù)雜。實(shí)施項(xiàng)目管理軟件可以使項(xiàng)目過(guò)程管理簡(jiǎn)單明了。比如在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以定制項(xiàng)目流程模板，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，輔助企業(yè)處理項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。
3、促進(jìn)各部門之間的溝通和合作
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成，容易導(dǎo)致溝通上的隔閡，從而造成不必要的信息傳遞錯(cuò)誤，浪費(fèi)項(xiàng)目過(guò)程中大量寶貴的資源。
項(xiàng)目管理軟件使有效的協(xié)作變得極其簡(jiǎn)單。它通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系等所有通信都存儲(chǔ)在一個(gè)統(tǒng)一的位置，這為團(tuán)隊(duì)成員提供了一種高效的項(xiàng)目協(xié)作方式。
采用項(xiàng)目管理軟件幫助管理眾多項(xiàng)目，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”用先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效跟進(jìn)，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)端到端的工作流自動(dòng)化，全面提升企業(yè)項(xiàng)目管理的效率。
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