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項(xiàng)目管理在組織中有什么作用
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項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一個(gè)時(shí)間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個(gè)人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、資源分配、指揮和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的位置是由特殊需要形成的，因?yàn)樗惺怪蟛糠謧鹘y(tǒng)職能組織以外的職能。
一、項(xiàng)目管理在組織中有什么作用
1、有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本
合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。
2、提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率
加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提高成功率
項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
二、有哪些常見的項(xiàng)目管理方法
1、分階段管理法
分階段管理，即將整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程(項(xiàng)目生命周期)分為幾個(gè)階段，根據(jù)每個(gè)階段的不同特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?。在分階段管理方法中，可以將各個(gè)大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié)，因?yàn)樽迎h(huán)節(jié)管理方法更實(shí)用。如上所述，一個(gè)項(xiàng)目的生命周期一般可以分為五個(gè)基本階段：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目收尾。按照不同階段進(jìn)行項(xiàng)目管理，有助于分階段做好數(shù)據(jù)的收集和分析工作。
2、量化分析管理方法
量化分析管理方法，要求對(duì)影響項(xiàng)目成功的因素設(shè)定指標(biāo)值，然后及時(shí)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的量化管理。量化分析管理方法包括盡量通過(guò)數(shù)據(jù)解釋問(wèn)題，找到問(wèn)題的根本原因，然后解決問(wèn)題。根據(jù)量化分析管理方法，可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)所需的各種資源等數(shù)據(jù)信息，更好地控制項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。
3、優(yōu)化管理方式
優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更好地將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，優(yōu)化項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施方法，從項(xiàng)目中獲得最大收益。管理優(yōu)化需要知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，綜合利用階段管理和定量分析管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)全面有效的項(xiàng)目管理。這是一個(gè)不斷分析總結(jié)的過(guò)程，也是一個(gè)自然進(jìn)步的過(guò)程。
今天，項(xiàng)目管理已在全球被擁有幾十億人口的國(guó)家、公司、政府和小型非盈利組織采用。項(xiàng)目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時(shí)按預(yù)算完成新項(xiàng)目和業(yè)務(wù)開發(fā)的全球競(jìng)爭(zhēng)需要中發(fā)揮著重要作用。
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